Vestuvių / specialių renginių planavimo įgūdžių sąrašas

Renginių planavimas apskritai reiškia, kad esate žmonių versle. Tai nereiškia, kad „introverts“ negali tai padaryti, bet ekstravertas gali turėti lengvesnį laiką renginių ir vestuvių planavimo versle.

Darbdaviai ieškos kandidatų, turinčių aukštą toleranciją stresui, lieka ramūs, turi įvairiapusius ir sudėtingus bendravimo stilius ir patogūs būti kūrybinio planavimo centre - arba dėl įgimtos prasmės, ką daryti, ar dėl to, kad jūs darote puikiai tinka tyrimams ir idėjų surinkimui.

Top 4 įgūdžių darbdaviai ieško specialių renginių ir vestuvių planuotojų

1. Bendravimas:Specialūs renginių planuotojai daug laiko praleidžia bendraudami su savo klientais, taip pat su tiekėjais ir paslaugų teikėjais. Bendravimas abiem kryptimis reikalauja kantrybės ir skirtingų tonų. Renginio planuotojas turėtų turėti universalų bendravimo stilių. Vienas, kuris gali išversti į aukštos kainos klientus, taip pat vaikiną, kuriam reikia papildyti kiekvieno kavą. Darbdaviai vertins renginių planuotojus, kurie ne tik puikiai žino savo darbo logistikos aspektus, bet ir tuos, kurie gali bendrauti su kiekvienu savo srityje su aiškumu, pasitikėjimu, diplomatija, pagarba ir vėsiomis galvomis netgi streso metu.

1. Tendencijos ir kūrybiškumas:Puikus vestuvių ar specialių renginių planuotojas turės kiekvienam klientui visuomet ir kūrybiškai. Kiekvienam renginiui reikalingas kitoks kūrybiškumas. Pvz., Vestuvės skirsis nuo korporatyvinio renginio, kuris skirsis nuo gimtadienio ar jubiliejaus ar išėjimo į pensiją. Be to, bet kokio renginio planuotojui reikės kūrybiškumo, kai kalbama apie erdvinį išdėstymą, darbotvarkes ir maršrutus, ir šimtą smulkių detalių, pvz., Vietos kortelių, stiklų ir stalo įrankių bei apšvietimo. Jei nesate išradingai super kūrybingas žmogus, turintis stiprią vizualinę estetiką, turėtumėte būti patenkinti tyrimais. Tendencijos dalijamos ir rašomos visose socialinės žiniasklaidos priemonėse, žurnaluose ir pramonės renginiuose. Jei esate kažkas, kas naudojasi įkvėpimu, ir jūs esate patogus rinkti ir surinkti informaciją į darnią patirtį, tikimės, kad galėsite tobulėti kaip renginio planuotojas.

1. Biudžeto sudarymas:Kiekvienas renginys turi savo biudžetą. Kai kurios yra didelės, kai kurios yra mažos, ir visos yra svarbios. Renginių ir vestuvių planuotojai bus patogūs dirbti pagal bet kokio biudžeto apribojimus. Sėkmingas renginių planuotojas galės išnagrinėti svarbiausius renginio aspektus ir biudžetą pirmiesiems dideliems bilietų elementams. Puikus renginių planuotojas gaus kūrybiškumą ir suras būdų, kaip pailginti biudžetą, kai tik jie gali suteikti klientui geriausią už savo pinigus. Į biudžetą orientuotas renginių planuotojas taip pat turėtų galėti pasakyti klientui tiksliai, kur ir kaip kiekvienas doleris buvo išleistas, be jokios painiavos ir netinkamai panaudojant lėšas. Renginių planuotojai bus atsakingi už tai, kad kliento pinigai patektų į pardavėjus. Ryšiai su pardavėjais bus svarbūs bet kokio renginio planuotojo reputacijai, todėl užtikrinant, kad žmonės būtų mokami tiksliai ir laiku, bus svarbu įvykio planuotojo sėkmė.

1. Organizacijos įgūdžiai:Įvykiai ateina su milijonu smulkių detalių, iš kurių vaisių puošia kokteilių stiklai, prie belaidžio mikrofono, kurį gali naudoti garsiakalbis, tūrio iki kambario temperatūros. Tai nereiškia, kad vyksta plataus masto įvykiai, kurie užima visą viešbutį ir reikalauja koordinuoti kelionių ir viešbučių kambarius.Puikus vestuvių koordinatorius galės stebėti didelį vaizdą - bendrą renginio jausmą ir kokybę, neprarandant šių mažų detalių. Nuo patirties iki biudžeto iki laiko, renginio planuotojas turėtų būti puikus organizuodamas visą paketą. Renginių planavimas gali būti įdomi, įdomi ir pelninga karjera. Tai tikriausiai geriausiai tinka žmonėms, kurie mėgsta bendrauti su kitais žmonėmis ir kurie mėgsta darbą, kuriam būdinga įvairi atsakomybė ir reikalavimai. Jei manote, kad tai gali būti jūsų karjera, pažiūrėkite, ar turite tam tikrų čia išvardytų įgūdžių.

Vestuvių / specialių renginių planavimo įgūdžiai

A - G

• Laikykitės ryšių su renginiais, susijusiais su įvykiais susijusiais klausimais
• Patvirtinti mokėjimus
• Surengti susitikimų erdvę
• Organizuokite palaikymo paslaugas
• Organizuoti transportavimą
• Pagalbinis maitinimas
• Padėti fotografams su įvykių nuotraukomis
• Padėti atlikti maisto tarnybą / laiką
• Padėkite vestuvių / renginio atrankos atrankos metu
• AV palaikymas
• Užsakyti apgyvendinimą
• Užsisakykite talentą
• Knygų vietos
• Užsisakykite viešbučio kambario bloką
• Brandavimas
• Klientų santykiai
• Kurkite ir valdykite biudžetą
• Sukurti įvykių ekstremalių situacijų rinkinį
• Sukurti įvykio laiko eilutę
• Sukurti pakviestąjį sąrašą
• Kurkite „Upsells“ galimybes

• Surinkite, tvarkykite ir prižiūrėkite įvykių paštą ir paketus
• Konsultacijos
• Koordinuoti įvykių paslaugas
• Koordinuoti specialius įvykius
• Koordinuoti laikraščių pranešimai
• Koordinatės logistika
• Sukurti įvykio laiko eilutę
• Deleguoti užduotis
• Dizaino renginių / vestuvių temos
• Sukurkite ir įgyvendinkite įvykių skatinimą / viešumą
• Tiesioginiai vestuvių ir renginių bandymai
• Paskirstykite galutinius mokėjimus ir atlyginimus pardavėjams
• Sukurti ryšius su pardavėjais
• Įvertinkite ir rekomenduokite pardavėjus
• Įvertinkite ir rekomenduokite vietas
• Renginio planavimas
• Puikus rašytinis ir žodinis bendravimo įgūdžiai

• Lankstumas dirbti netaisyklingomis valandomis, kai to reikia
• Grindų planai
• Gėlių parduotuvės
• Sveiki pardavėjai

H - M

• Nuomos renginių darbuotojai
• Nustatykite potencialius partnerius
• Pradėti užduotis ir atlikti pareigas nepriklausomai
• Patikrinkite vietos vietą
• Žinios apie socialinę etikettą
• Išsami informacija apie renginius ir „Intricacies“
• Tvarkykite kasdienius įvykių poreikius
• Valdykite svečių sąrašus ir RSVP
• Tvarkyti terminus ir užuominas
• Išlaikyti vietų, vietų ir kontaktų duomenų bazę
• Išlaikyti ir atnaujinti socialinės žiniasklaidos paskyras
• Susipažinkite su klientais, kad nustatytumėte ir analizuokite įvykių reikalavimus
• Susitikimų koordinavimas
• „Microsoft Office“
• Stebėkite įvykių veiklą

• Daugiafunkcinis darbas

N - S

• Derėtis dėl tiekėjo sutarčių
• Gauti atsiliepimus iš klientų ir pardavėjų
• Organizuoti ir padėti spausdintinėms medžiagoms
• Organizuoti renginių registravimą
• Stebėti visus įvykių dienos duomenis
• Stebėkite tiekėjo sąranką ir suskirstymą
• Atlikite Final Event Run-Through
• Planas Renginio apimtis
• Planuokite specialius renginius ne svetainėje
• Prioritetinis darbas greito gyvenimo aplinkoje
• Profesionalus ir malonus telefonas ir elektroninio pašto etiketas
• Profesinė išvaizda
• „Microsoft Office“ mokėjimas
• Pateikite minios kontrolės palaikymą
• Pateikite patarimų dėl etiketo
• Suteikti išskirtines klientų aptarnavimo paslaugas
• Pirkimo partijos dovanos
• Kokybės kontrolė
• Lieka ramus po slėgiu
• Atsakykite į įvykio problemas ir skundus
• Peržiūrėkite įvykių sąskaitas
• Peržiūrėkite tiekėjo sutartis
• Sėdynių išdėstymas
• Siųsti įvykių kvietimus
• Nustatykite repeticiją ir įvykių erdvę
• „Social Media“ nuotraukų bendrinimas
• Socialinės žiniasklaidos reklama
• Pasiūlyti pasiūlymus iš pardavėjų ir vietų
• Šaltiniai ir saugūs plaukų ir makiažo susitikimai
• Pasiūlykite patarimų ir gudrybių
• Aukštesni organizaciniai įgūdžiai
• Stebėti įvykį

T - Z

• Trikčių šalinimas įvykio dieną
• Skonio testas Maisto produktų pasirinkimas
• Naujausios Oo pramonės tendencijos
• Svetainių valdymas
• Vestuvių vakarėlis ir muzikantas
• Šiltas ir asmeniškas elgesys

Kaip naudotis įgūdžių sąrašais

Naudokite čia paminėtus įgūdžius kurdami savo gyvenimo aprašymą arba motyvacinį laišką. Jei norite lengviau rasti per paiešką, sėklą atnaujinkite su šiomis sąlygomis. Naudokite šiuos terminus, kai jūs ieškote darbo. Paruoškite bet kokius būsimus pokalbius, pateikdami pavyzdžius, kaip anksčiau parodėte kiekvieną iš šių įgūdžių darbo vietoje.

Kiekvienam darbui reikės skirtingų įgūdžių ir patirties, todėl atidžiai perskaitykite darbo aprašymą ir atkreipkite dėmesį į darbdavio išvardytus įgūdžius.