Pakeiskite savo darbuotojų įlaipinimo procesą su programine įranga

Šiuolaikinė programinė įranga yra labai pakeista, kaip įmonės, didelės ir mažos, gali kreiptis į mokymo programas, kurios yra labai pritaikomos ir prieinamos naujiems darbuotojams.

Turint tai omenyje, pagalvokite apie tradicinį samdymo procesą. Nepaisant nuolatinių naujų ir įsivaizduojančių būdų, kaip atnaujinti nuomos procesą, dauguma įmonių šiandien vis dar stengiasi skirti mėnesius ir daugybę darbo valandų, kad užpildytų vieną atvirą poziciją.

Nesvarbu, ar optimizuojate paraiškų teikimo procesą per internetinius portalus, persijojote per atnaujinimus, nuvalykite „LinkedIn“ su verbuotoju, ar atliekate telefonų peržiūrą, nuomos procesas yra nusausinimo darbas. Didelis iššūkis yra bandyti surasti tą retą savaitės momentą, kai departamento nariai susideda iš puikiai suderintų valandų interviu.

Deja, šis procesas gali užtrukti tiek daug laiko, kai naujasis darbuotojas bus įdarbintas, departamentas yra įstrigo žaisti, o naujas nuomos mokestis yra teisingas į veiksmą. Tai yra dažna ir labai svarbi klaida, kurią įmonės turi padaryti, tačiau jos vis dar ir vėl daro.

Neišleisdami savo naujų darbuotojų per tinkamą darbo ir mokymo laikotarpį, jūs paliekate daug rizikos, kai kalbama apie jų integraciją į jūsų organizaciją.

Didesnis dėmesys geresniam mokymui lemia labiau sugrupuotus darbuotojus, kuriuos galite išlaikyti didesniu tempu. Dažnai versle mokoma, kad „didesnis dėmesys“ yra dar vienas būdas pasakyti „daugiau pinigų“. Šiuo atveju taip nėra.

Pažvelkite į priežastis, kodėl darbuotojai neturėtų būti paprasčiausiai išmesti į vilkus, tada pasukite į mūsų geriausius pasiūlymus, kai ieškote, kaip pertvarkyti savo mokymo procesus.

Bėgimas kaip gelbėjimosi liemenė

Naujų darbuotojų perkėlimas į naują darbą gali atrodyti kaip geriausias būdas mokytis ir prisitaikyti prie biuro aplinkos. Vis dėlto, bet kokioje padėtyje, kuriai būdingas vienodas komunikacijos ir procedūrų laipsnis (moderniausios biuro darbo vietos), turite atlikti tinkamus darbus.

Pagalvokite apie algebros klasę klasėje: jūsų mokytojas visada prašo atsakymo, bet dar svarbiau, kad jūsų buvo paprašyta parodyti savo darbą, nes mokytojas yra labiau suinteresuotas užtikrinti, kad vykdote procedūras, kurios padės jums išspręsti bet kokias problemas gali susidurti ne tik viena problema.

Pagalvokite apie tai, kaip įdarbinti darbuotojus. Taip, jūsų naujasis darbuotojas gali išsiaiškinti, kas yra, ir taip, jie gali gauti teisingus atsakymus pradžioje. Jei jie nesilaiko tų pačių procedūrų, kokių seka jūsų įmonė, bendravimas ir projekto bendradarbiavimas yra nelinksmas komandos nariams.

Jei nesuteikiate jiems procedūrų, tikėtina, kad nėra oficialios procedūros, dėl kurios institucinių problemų sprendimas yra košmaras.

Tai galite atsekti į netinkamą įlaipinimą. Jums reikia darbuotojų, kad jie jaustųsi komfortą savo darbe. Jei jie jaučia, kad jie supranta organizacijos schemas, jie yra labiau linkę laikytis ilgo nuotolio. Taigi onboarding yra labai svarbus.

Ką ieškoti programoje „Onboarding“

Ką turėtumėte ieškoti programinėje įrangoje „Onboarding“ ir mokymo programoje?

Lengva naudoti

Visų pirma, jūs norite, kad bet kuri pasirinkta programa būtų paprasta įdiegti ir valdyti, ir norite, kad jūsų darbuotojai jaustųsi patogiai. Siekiama, kad darbuotojai praleistų laiką, mokydamiesi, kaip atlikti savo užduotis, o ne skirti laiko dviračiams per programinės įrangos DUK, kad išsiaiškintumėte, kaip išspręsti problemą po problemos.

Vienas iš būdų, kaip įdiegti programinę įrangą yra ekonomiškas, yra tai, kad jai nereikia IT patirties valdyti; kokybiška programinė įranga yra pakankamai patogi, kad jūsų žmogiškųjų išteklių skyrius galėtų išspręsti. Tai palengvina HR gyvenimą.

Išlaikykite akis programinei įrangai, kuri gali lengvai įdiegti esamą įmonės mokymo medžiagą, kad galėtumėte pradėti ir ištirti būdus, kaip optimizuoti programą, tuo pat metu dirbdami prie sąsajos. Geriausia programinė įranga leidžia įkelti kelis failų tipus ir konvertuoti juos į tinkamą internetinį mokymo kursą.

Padarykite mobilųjį programinės įrangos prioritetą

Kadangi jaunesnė karta persikelia į darbo vietą, didesnė jūsų darbuotojų dalis praktiškai gyvens savo telefonuose. Vietoj to, kad priverstumėte juos į mokymo programas, kurios yra orientuotos į darbalaukį, naudokite šį faktą kaip galimybę ir mobilųjį telefoną turėkite privalomuoju.

Raskite programinę įrangą, kuri sklandžiai konvertuos medžiagą, skirtą naudoti mobiliuosiuose įrenginiuose. Tai leidžia jūsų darbuotojams mokyti, kaip jie geriausiai mokosi, ir mokytis su jais bet kur, prie stalo ar ant sofos.

„Analytics“ programoje „Onboarding“ yra jūsų draugas

Susipažinkime: mokymas yra nenaudingas, jei neturite jokio būdo įvertinti jo poveikį. Labai svarbu, kad programinė įranga, kurioje naudojama daugybė analizės ir duomenų apie darbuotojų pažangą, būtų naudinga. Stipriausiose programose bus naudojami tinkinti testai, sukurti pagal programinę įrangą, siekiant geriausiai išnagrinėti jūsų darbuotojų išlaikymo rodiklius, atsižvelgiant į tai, ką jie mokosi.

Taip pat būtina naudoti atitinkamus veiklos rodiklius, kad būtų galima įvertinti pažangą. Šių duomenų pateikimas darbuotojo pabaigoje taip pat yra gyvybiškai svarbus, kad jūsų komanda galėtų stebėti savo pačių pažangą ir save atspindėti.

„Video Outshines“ tekstas „Onboarding“ programinėje įrangoje

Vaizdo įrašų platinimas kasdieniame gyvenime, nuo rinkodaros iki švietimo, leidžia įsigyti programinę įrangą, kurioje yra vaizdo įrašų galimybės. Faktas yra tas, kad tekstas mokymo procese tęsiasi.

Po tam tikro laiko persijojimo per paketą, darbuotojai praranda susidomėjimą ir pradeda zonos. Ieškokite paketo, leidžiančio sukurti naujus mokymo vaizdo įrašus ir juos redaguoti turinio valdymo sistemoje arba suderinamus su išorės vaizdo turinio valdymo sistemomis. Turėtumėte lengvai archyvuoti savo vaizdo įrašus, įskaitant žymes, kurias galima ieškoti.

Vaizdo įrašai, kuriuos galima ieškoti pagal garso įrašą, yra pagrindinis „onboarding“ programinės įrangos pliusas: ieškant raktinio žodžio, vaizdo įrašuose bus rodomi atvejai, kai raktinis žodis yra nurodytas.

Išvados apie „Onboarding“ programinės įrangos naudojimą

Tai lengva nepastebėti „onboarding“ proceso metu arba užsirašyti kaip kažką pernelyg brangu jūsų dydžio organizacijai. „Onboarding“ programinė įranga ir valdymo sistemos keičia žaidimą, o kažkam tokiam gyvybiškai svarbiam, kaip darbuotojų mokymas, kodėl gi ne giliau pažvelgti ir maksimaliai padidinti savo darbuotojų efektyvumą?