Kaip pradėti laišką su profesionaliais sveikinimo pavyzdžiais

Kas yra geriausias būdas pradėti laišką? Rašant laišką profesionaliems tikslams, tinkamas sveikinimas yra labai svarbus. Jūsų sveikinimas nustato jūsų laiško ar el. Laiško toną ir yra jūsų rašytinių bendravimo įgūdžių rodiklis.

Geriausias būdas pradėti laišką

Spręsdami, kokią sveikinimą norite naudoti, turėtumėte apsvarstyti, ar žinote asmenį ir kaip gerai.

Jei rašote kitam asmeniui, kuris jau daugelį metų yra asmeniškai žinomas, tikslinga naudoti tik jų vardą.

Priešingu atveju geriausia naudoti p., P. Arba dr. Jei turite kokių nors abejonių dėl to, kokį sveikinimą turėtumėte naudoti, būkite atsargūs ir naudokitės formalesniu adreso stiliu.

Stenkitės nepasiūlyti pradėti savo profesionalaus laiško su neformaliais sveikinimais, pvz., „Sveiki“, „Sveikinimai“, „Sveiki,“ arba „Geras rytas“, jei nežinote savo kontaktinio asmens vardo.

Nors šie neformalūs pasveikinimo stiliai puikiai tinka atsitiktiniams el. Laiškams draugams arba netgi oficialesniems el. Laiškams, kuriuos galite siųsti žmonių grupėms, profesionaliame laiške turėsite naudoti asmeninį pasveikinimą, vieną su pirmuoju ir (arba) pavardė („Gerb. p.„Doe“) arba darbo pavadinimas („Gerb.

Visada įsitikinkite, kad dukart patikrinkite laiško gavėjo vardo rašybą. Priešingu atveju, nuo laiško pradžios jūs padarysite prastą įspūdį. Taip pat nepamirškite įtraukti laikotarpio po „p.“ ir „Ms.“ Laikykitės savo sveikinimo su dvitaškiu (pvz., „Gerb. Ponia Doe:“).

Profesionalaus laiško sveikinimo pavyzdžiai

Šie sveikinimai tinka profesionaliems ryšiams.

• Gerbiamas Vardas Pavardė; pvz., Gerbiamasis Johnas Doe
• Gerb. P. Pavardė; pvz., Gerbiamasis ponas Doe ar brangus ponia Doe
• Gerb. P. Vardas Pavardė; pvz., Gerbiamasis ponas Johnas Doe arba Gerb. p. Jane Doe
• Gerb
• Dear Sir or Madam
• Kam ji gali rūpintis
• Gerbiamas žmogiškųjų išteklių vadovas
• Gerbiamoji kompanijos pavadinimas Recruiter; pvz., „Dear ABC Company Recruiter“

Sveikinimai vengti

Šie sveikinimai netinka formaliems laiškams ar el. Laiškams.

• Gera diena
• Geras rytas arba popietė (jūs nežinote, kada gausite laišką ar el. Laišką)
• Sveikinimai
• Sveiki
• Sveiki
• Ei
• Labas

Pabandykite surasti kontaktinį asmenį

Jei įmanoma, rašydami naudokite kontaktinį vardą. Tai daro jūsų laišką asmeniškesnį ir sukuria tiesioginį ryšį su skaitytoju. Jei neturite kontaktinio asmens vardo, galite atlikti tam tikrus tyrimus, kad galėtumėte išsiaiškinti tinkamą asmenį, kuriam reikia siųsti laišką.

Kartais vardas bus nurodytas bendrovės interneto svetainėje, arba galite rasti tinkamą asmenį „LinkedIn“. Galbūt vienas iš jūsų kolegų ar kontaktų gali žinoti, kas gali būti atitinkamas asmuo. Taip pat galite paskambinti nežinomo asmens, kuriam rašote, biurui ir paprašyti registratoriaus už jų pavadinimą, paaiškindami priežastis, kodėl skambinate.

Pavyzdžiui: „Aš kreipiuosi į darbą su jūsų įmone. Ar galėtumėte man pasakyti savo nuomos vadovo pavadinimą, kad galėčiau žinoti, kam kreiptis į mano motyvacinį laišką? “

Tai nereiškia, kad reikia daug papildomo laiko, kad būtų galima rasti vardą, ir jausmas, kurį jis perteikia, yra verta.

Kartais, nepaisant jūsų geriausių pastangų, jūs negalite rasti pavadinimo, į kurį kreiptumėte. Tokiu atveju turite įvairių pasirinkimų, kurie visi yra profesionalūs ir tinkami. Kuo daugiau informacijos apie tai, kur siunčiate laišką, tuo geriau (pavyzdžiui, įmonės žmogiškųjų išteklių departamentui arba su jūsų užklausai susijusio skyriaus vadovu). Tokiu būdu galite pasirinkti tikslingesnį pasirinkimą, pasirinkdami sveikinimą.

Jei turite vardą, bet nesate tikri dėl asmens, kurį rašote, lyties, yra priimtina palikti garbingą vardą ir naudoti tik pavardes. Pavyzdžiui: Gerb. Robin Miller.

Patarimai laiško rašymui ir siuntimui

Po pasveikinimo jūs pradėsite savo pirmąją pastraipą, kuri paprastai yra įvadas, leidžiantis skaitytojui žinoti, kas esate ir ką rašote. Jei turite abipusį pažinimą, kuris nukreipė jus į skaitytoją, jūs turėtumėte juos paminėti šiuo metu.

Jūsų laiškas paprastai susideda iš teksto dalies arba dviejų. Čia galite išsiaiškinti savo laiško temą ir pateikti papildomą informaciją temai. Jūs norite, kad jis būtų glaustas ir tinkamas asmeniui ir temai. Būkite nuodugni, bet nepamirškite savęs ar eikite ir nesiteiraukite svarbių detalių.

Be to, jums reikės apibendrinti savo laišką. Jūsų suvestinėje turėtų būti padėkoti asmeniui už jo laiką ir atlygį. Jei planuojate sekti vėliau, taip pat galite pateikti informaciją apie tai, kada ir kaip su juo susisieksite.

Užpildykite savo profesionalų laišką su užrašu, pvz., „Pagarbiai“ arba „Sveikinu“. Jei planuojate išsiųsti laišką paštu, jūsų parašas turėtų būti įvestas įvedus pavadinimą. Jei siunčiate el. Laišką, jūsų įvestas vardas turėtų būti pateikiamas kartu su jūsų kontaktine informacija, kurią galite įvesti rankiniu būdu arba padaryti jį automatiškai. Štai kaip nustatyti automatinį el. Pašto parašą.