Kliento motinystės laiško pavyzdys

Apie 26 nėštumo savaitę atėjo laikas parašyti motinystės laišką. Nors jūsų nėštumas gali baigtis ir viskas, ką galite galvoti apie savo klientus, gali neturėti idėjos, kas vyksta jūsų asmeniniame gyvenime. Taigi, kodėl turėtumėte apsvarstyti galimybę siųsti vieną, ką įtraukti į jį ir pavyzdinį laišką, kurį galite naudoti.

Kodėl kliento motinystės atostogų laiško siuntimas yra gera idėja

Dabar dauguma jūsų klientų žino, kad esate nėščia. Jei jie nežino, motinystės laiškas yra patogus būdas juos informuoti.

Laiškas, specialiai pritaikytas jūsų klientams, bus puikus jų šaltinis. Jie gali paprašyti ko nors: „Kada Sally grįžta iš motinystės atostogų?“. ir su kliento motinystės laišku galite atsakyti į jų klausimą. Laiškas jiems yra laiko taupytojas, nes jiems nereikės bandyti medžioti jums, kai skambinate ar siunčiate elektroniniu paštu savo bendradarbius.

Šiame laiške rodomi jūsų klientai, apie kuriuos galvojate apie juos. Jie turės kažką raštu, kad jie gali kreiptis į tai, kaip gauti jūsų įmonės paramą jūsų nesant. Šis laiškas nėra reikalavimas, bet gražus gestas, užtikrinantis, kad jūsų klientas būtų prižiūrimas.

Kokias temas galite padengti?

Jūsų laiško turinys priklauso nuo to, kas yra jūsų klientas ir kaip dažnai susisiekiate su jais. Jei siunčiate tuos pačius el. Laiškus 200 klientų, norėsite, kad jis būtų trumpas ir saldus. Jei siunčiate jį 5 ar 10 klientų, galite padaryti jį asmeniškesnį ir dalintis daugiau informacijos. Štai keletas temų, kurias galite įtraukti į savo kliento motinystės atostogų laišką:

• Kiek savaičių būsi iš biuro.
• Kai išeisite iš biuro.
• Kai grįšite į biurą.
• Kas jie gali kreiptis dėl pagalbos, kai esate.
• Kad jūs negalėsite lankytis atostogų metu.

Žiūrėkite šį laišką kaip nustatydami su klientu susijusius lūkesčius. Savo ruožtu, tai apsaugo laiką, kurį turėsite su savo naujagimiu ir šeima, ir paliks jus jausmas, kaip nepalikote jokio laisvo galo darbe.

Naudokite šį mėginio kliento motinystės atostogų laišką

Tai yra kliento motinystės atostogų laiško pavyzdys. Atsisiųskite kliento motinystės atostogų laiško šabloną (suderinama su „Google“ dokumentais ir „Word Online“) arba žr.

Atsisiųskite Word šabloną

Naudokite šį mėginio kliento motinystės atostogų laišką (teksto versiją)

Jei matote (skliausteliuose), turėtumėte įterpti atitinkamus žodžius ar frazes.

Jaqueline Smith

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

2018 m. Rugsėjo 1 d

Ronaldas Lee

Žmogiškųjų išteklių direktorius

„Acme“ reikmenys

123 Verslo Rd.

„Business City“, NY 54321

Ronaldui Lee

Aš esu nėščia (arba įvaikinant vaiką) ir tikiuosi, kad (užpildykite savaitės skaičių) motinystės atostogas, pradedant (data, kurią norėsite pradėti savo atostogas) ir grįžti (data, kurią tikitės grąžinti) iš motinystės atostogų).

Kaip žinote, labai didžiuojuosi savo atliktu darbu ir „Acme Supplies“ darbo kokybe. Aš jau pateikiau savo vadovui išsamų planą, kad būtų užtikrinta, jog mano poreikiai bus rūpinami mano nesant.

Nors esu atostogų metu, aš negalėsiu pasikonsultuoti, todėl mano darbo pareigas valdys šie bendradarbiai.

(Čia rasite, kur jūs galite gauti konkrečią informaciją apie tai, kokias pareigas padengs kas nors arba praleisti šiuos duomenis ir palikite tik vieno asmens vardą.)

Mano nedalyvaujant, jūsų kontaktinis punktas bus (jums skirtas kolegos pavadinimas, kontaktiniai duomenys, pvz., El. Pašto adresas ir tiesioginis telefono numeris).

Praneškite, jei turite kokių nors konkrečių problemų ar klausimų, kaip jūsų poreikiai bus sprendžiami per motinystės atostogas. Leiskite jums pranešti, jei įvyksta kokių nors pokyčių, galinčių paveikti jus.

Dėkojame už pasitikėjimą mano darbu. Tikiuosi, kad galėsiu dirbti su jumis iki mano motinystės atostogų ir tada vėl po to, kai grįšiu į biurą.

Nuoširdžiai Jūsų, Jaqueline Smith

Jei laiško siuntimas nėra būdingas jūsų santykiams su klientu, šis laiškas gali būti išsiųstas el. Paštu. Būtinai naudokite temos eilutę, kuri užfiksuoja jūsų kliento dėmesį, ir taip pat galite pasiūlyti, kad jie pažymėtų el.