I-9 failų turinys darbuotojams

I-9 forma, Užimtumo tinkamumo patikra - tai forma, kurios reikalauja Vidaus saugumo departamentas - JAV pilietybės ir imigracijos tarnybos (USCIS), kad dokumentuotų tinkamumą įsidarbinti Jungtinėse Amerikos Valstijose. Kaip darbdavys turite užpildyti I-9 formą kiekvienam darbuotojui, kurį samdote.

Visi darbuotojai, piliečiai ir ne piliečiai, samdomi po 1986 m. Lapkričio 6 d., Nuomos metu privalo užpildyti I-9 formos 1 dalį. Darbdavys yra atsakingas už tai, kad I-9 formos 1 skirsnis būtų laiku ir tinkamai užpildytas darbuotojo.

Darbdavys privalo patikrinti darbo patikrinimą ir užtikrinti, kad taip pat būtų tinkamai užpildytos I-9 formos 2 ir 3 dalys. Darbdaviai privalo užpildyti I-9 formos 2 skirsnį, per tris (3) darbo dienas nuo darbo pradžios išnagrinėdami pirmojo asmens įrodymus (tik originalius, nebaigtus dokumentus) apie tapatybę ir įsidarbinimą.

Darbuotojas turi būti fiziškai dalyvaujantis ir jo originalūs dokumentai turi būti peržiūrimi asmeniškai. Darbuotojas, kuris peržiūri originalius dokumentus, turi pasirašyti I-9 skyriaus 2 dalį.

Forma patikrina, ar patikrinote dvi patvirtintas identifikavimo formas, įrodančias, kad darbuotojas yra teisiškai įgaliotas dirbti Jungtinėse Valstijose.

Darbdaviai arba jų įgalioti atstovai turi užpildyti 3 skirsnį, kai pakartotinai patvirtina, kad darbuotojas turi teisę dirbti JAV. Darbuotojams per trejus metus nuo tos dienos, kai buvo pradėtas I-9 darbas, darbdaviai turi galimybę užpildyti naują I-9 formą arba užpildyti 3 skyrių.

Periodiškai turite patikrinti I-9 formas, kad įsitikintumėte, jog turite užpildytą formą kiekvienam darbuotojui. Jūs turite patikrinti, ar jie yra teisingi ir išsamūs, ir išsaugoti audito įrodymus ir mokymus, kuriuos gavo darbuotojai, baigę ar saugantys I-9.

Užpildytų I-9 formų vieta

Dėl šių priežasčių norėsite išlaikyti visus darbuotojus I-9 ir kartu su jais pateiktus dokumentus.

Vyriausybė gali patikrinti šias formas. Jei vyriausybės darbuotojai tikrina jūsų I-9 formas, nenorite leisti jiems gauti prieigos prie jūsų darbuotojų asmeninių darbuotojų bylų ir konfidencialios informacijos.

Taigi, norint užtikrinti darbuotojų konfidencialumą ir ribotą prieigą, norite atskirti savo darbuotoją I-9 viename aplanke, skirtame specialiai I-9 saugojimui.

Tai apsaugo jūsų darbuotojų privatumą ir taip pat taupo darbdavį nuo galimo atsakymo į papildomus klausimus, kuriuos kelia darbuotojų personalo bylos turinys. Jūs galite nesąmoningai atverti savo kompaniją dėl didesnio USCIS darbuotojų tyrimo. Venkite to.

Dabartinis I-9 failų tyrimas

Pagal JAV imigracijos ir muitinės vykdymo užtikrinimą (angl. ICE), vyriausybė gali tikrinti jūsų I-9s: „Administracinio patikrinimo procesas pradedamas, kai įteikiamas pranešimas apie inspektavimą (NOI) darbdaviui, įtikinantį I-9 formų kūrimą.

„Pagal įstatymą, darbdaviai turi turėti ne mažiau kaip tris darbo dienas, kad parengtų I-9 formas. Dažnai ICE paprašys darbdavio pateikti patvirtinamuosius dokumentus, kurie gali apimti darbo užmokesčio skaičiaus, esamų darbuotojų sąrašo, steigimo sutarties kopiją. ir verslo licencijas."

Dabartinė tendencija yra ta, kad ICE didina vykdymo pastangas. Darbdaviai vis dažniau patyrė baudžiamuosius kaltinimus vadovams, savininkams ir žmogiškųjų išteklių darbuotojams už nesugebėjimą tinkamai užpildyti ir saugoti I-9 formas kiekvienam darbuotojui. Įmonės vis dažniau gavo didelių baudų ir buvo panaikintos.

Darbdaviai turi rimtai atsižvelgti į I-9 formas. Rimtai. Reikia daugiau pasakyti?

Žr. Dabartinę I-9 formą ir užpildykite jo įgyvendinimo instrukcijas Vidaus saugumo departamente - JAV pilietybės ir imigracijos tarnybose (USCIS).

Taip pat žinomas kaip:darbuotojų failai, darbuotojų įrašai, žmogiškųjų išteklių failai, dokumentacija