Projektų valdymo žinių žinyno vadovas

Yra daug ką išmokti kaip projekto vadovas! Projekto valdymo žinių žinyno vadovas („PMBOK® Guide“) - „Fifth Edition“ išskiria, kokie projektų vadovai turi žinoti, kad sėkmingai išlaikytų savo PMP® egzaminą ir būtų veiksmingas vaidmuo.

Programoje yra 10 projektų valdymo žinių sričių PMBOK® vadovas. Jie apima kiekvieną iš 47 projektų valdymo procesų. Šiame straipsnyje pateikiama aukšto lygio apžvalga kiekvienoje iš šių sričių, atsižvelgiant į tai, ką reikia žinoti ir atlikti kaip projekto vadovą.

Projekto integracijos valdymas

Tai pirmiausia aptariama PMBOK® vadovas, bet apie tai, kad sutelktumėte viską, ką žinote, kad jūs valdytumėte savo projektą holistiškai, o ne atskiruose procesų gabaluose. Dėl to lengviau ištirti šią žinių sritį. Praleiskite šią knygos dalį ir grįžkite į jį vėliau!

Projekto apimties valdymas

„Taikymo sritis“ - tai būdas apibrėžti, kas bus jūsų projektas. Taikymo apimties valdymas yra susijęs su tuo, kad būtų užtikrinta, jog kiekvienas yra aiškus, koks yra projektas ir koks jis yra. Jis apima reikalavimų rinkimą ir darbo suskirstymo struktūros parengimą.

Projekto laiko valdymas

Projekto laiko valdymas yra ne asmeniškai efektyvesnis. Jis susijęs su tuo, kaip jūs valdote laiką, kurį žmonės praleidžia savo projekto užduotims, ir kaip ilgai trunka projektas.Ši žinių sritis padeda suprasti projekto veiklas, jų veiklos eigą ir kiek laiko jie imsis. Tai taip pat yra vieta, kur paruošiate savo projekto tvarkaraštį.

Projekto išlaidų valdymas

Išlaidų valdymas, kaip tikitės, yra susijęs su projekto finansų tvarkymu. Didelė veikla šioje žinių srityje rengia biudžetą, kuriame nurodoma, kiek kiekvienos užduoties kainuos ir tada nustatysite bendrą projekto biudžeto prognozę. Žinoma, tai apima projekto išlaidų stebėjimą pagal šį biudžetą ir įsitikinimą, kad jūs vis dar einate ne pernelyg ilgai.

Projekto kokybės valdymas

Projektų kokybės valdymas yra gana maža žinių sritis, nes ji apima tik tris procesus. Šioje srityje sužinosite apie savo projekto kokybės kontrolę ir kokybės valdymo veiklą, kad galėtumėte būti tikri, kad rezultatas atitiks jūsų klientų lūkesčius.

Projekto žmogiškųjų išteklių valdymas

Projekto žmogiškųjų išteklių valdymas susijęs su tuo, kaip vykdote savo projekto komandą. Pirma, jūs turite suprasti, kokie ištekliai jums reikalingi norint užbaigti savo projektą, tada įdėti savo komandą. Po to visa tai susiję su komandos vadovais, įskaitant jiems suteikiant papildomų įgūdžių, kad jie galėtų atlikti savo darbą, jei reikia, ir išmokti motyvuoti savo komandą.

Projekto komunikacijų valdymas

Atsižvelgiant į tai, kad projekto vadovo darbas dažnai yra apie 80%, tai dar viena maža žinių sritis. Šie trys procesai yra projektų komunikacijų planavimas, valdymas ir kontrolė. Čia įrašysite projekto komunikacijos planą ir stebėsite visus gaunamus ir išeinančius ryšius. Taip pat yra glaudūs ryšiai su žmogiškųjų išteklių valdymu ir suinteresuotųjų šalių valdymu, net jei jie nėra aiškūs, nes manau, kad jie turėtų būti PMBOK® vadovas.

Projekto rizikos valdymas

Pirmasis projekto rizikos valdymo žingsnis yra planuoti savo rizikos valdymo darbą, o tada greitai pereiti prie rizikos nustatymo ir supratimo, kaip vertinti savo projekto riziką.

Šioje žinių srityje yra daug detalių, ypač apie tai, kaip atliekate kiekybinius ir kokybinius rizikos vertinimus. Rizikos valdymas nėra vienkartinė veikla, ir ši žinių sritis apima ir jūsų projekto riziką, kuri gali kilti per projekto gyvavimo ciklą.

Projekto viešųjų pirkimų valdymas

Viešųjų pirkimų valdymas nėra kažkas, ką turėsite atlikti visuose projektuose, tačiau tai yra įprasta. Ši žinių sritis palaiko visus jūsų pirkimus ir tiekėjų darbą nuo planavimo, ką reikia pirkti, dalyvauti konkurso ir pirkimo procese iki tiekėjo darbo valdymo ir sutarties užbaigimo, kai projektas baigiamas.

Tai turi glaudų ryšį su jūsų projekto finansinio stebėjimo darbu ir veiklos rezultatų valdymu. Vykdydami projektą turėsite valdyti rangovų veiklą.

Projekto suinteresuotųjų šalių valdymas

Galutinė žinių sritis yra svarbiausia. Tai nuves jus per suinteresuotųjų šalių nustatymo kelionę, suprasdami jų vaidmenį ir poreikius projekte ir užtikrindami, kad jūs galite juos įgyvendinti. Manau, kad ši sritis bus toliau plėtojama kitame standarto leidime. Jei galėsite suprasti visas šias žinių sritis, turėsite viską, ką reikia žinoti kaip projekto vadovą!