Kaip parašyti pavyzdinį verslo laišką

Šis pavyzdys apima oficialius pilno bloko verslo raidžių komponentus. Kai kurie iš šių komponentų yra neprivalomi tipiškiems su darbu susijusiems verslo laiškams. Galite atsisiųsti ar kopijuoti su užimtumu susijusių verslo laiškų pavyzdžius, pavyzdžius ar šablonus, spustelėdami toliau pateikiamas nuorodas. Žr. Verslo laiško vaizdą kiekvienam proceso etapui.

• Atsistatydinimo raštai
• Ačiū laiškams
• Rekomendacijos (nuorodos) raidės
• Atlyginimo istorija ir laiškai
• Atnaujinti motyvacinius laiškus

Šis formatas yra tik vadovas. Variacijos ir pritaikymai yra dažni. Norite atsisiųsti šį pavyzdį be grafikos? Spustelėkite Atsisiųsti mėginius čia arba meniu žemiau.

Visiškai blokuoti verslo laiškų komponentus

Grąžinimo adresas: Jei jūsų raštinės reikmenų lapelyje yra blankas, praleiskite tai. Priešingu atveju įveskite savo vardą, adresą ir pasirinktinai telefono numerį. Šiomis dienomis įprasta įtraukti ir el. Pašto adresą.

Data: Įveskite savo raidės datą nuo dviejų iki šešių eilučių. Trys yra standartiniai. Jei nėra blankų, įveskite jį, jei rodoma.

Pamatinė linija: Jei gavėjas konkrečiai prašo informacijos, pvz., Darbo nuorodos arba sąskaitos faktūros numerio, įveskite jį viena ar dviem eilutėmis, iškart po datos (2). Jei atsakote į laišką, žr. Pavyzdžiui:

• Re: Job # 625-01
• Re: Jūsų laiškas su 1/1 / 200x.

Specialios pašto žymos: Jei reikia, įveskite visus didžiosios raidės ženklus. Pavyzdžiai:

• SPECIALUS PRISTATYMAS
• SERTIFIKUOTAS PAŠTAS
• AIRMAIL

Atvykimo žymos: Jei reikia, įveskite visus didžiosios raidės ženklus. Galbūt norėsite įtraukti pažymą apie privačią korespondenciją, pvz., Atsistatydinimo raštą. Įtraukite tą patį ant voko. Pavyzdžiai:

• ASMENINIS
• KONFIDENCIALUS

Viduje nurodytas adresas: Įveskite asmens ir (arba) įmonės, kuriai siunčiate laišką, pavadinimą ir adresą, po trijų iki aštuonių eilučių po paskutiniu įrašytu komponentu. Standartinės keturios linijos. Jei įvedate Dėmesio liniją, praleiskite asmens vardą čia. Darykite tą patį ant voko.

Dėmesio linija: Įveskite asmens, kuriam siunčiate laišką, pavadinimą. Jei įvedate asmens vardą į vidinį adresą, praleiskite šį. Darykite tą patį ant voko.

Sveikinimas: Čia įveskite gavėjo vardą. Jei norite parodyti pagarbą, bet ne atspėti rašybą ar lytį, įrašykite p. Arba p. Pavardė. Kai kurie bendri sveikinimai yra:

• Ponios:
• Ponai:
• Mielas pone:
• Dear Sir or Madam:
• Gerbiamasis Vardas:
• Kam ji gali būti susijusi:

Tema: Įveskite didžiosios raidės raidės esmę, palikite kairę arba centruotą. Būkite glaustai vienoje eilutėje. Jei įvesite atskaitos liniją, apsvarstykite, ar jums tikrai reikia šios linijos. Nors tai nėra būtina daugumai su darbu susijusių laiškų, pavyzdžiai yra žemiau.

• DALYKAS: ATSISAKYMAS
• NUORODOS RAŠTAS
• DARBO TYRIMAS

Kūnas: Tarp sakinių įveskite dvi tarpas. Laikykite tai trumpai ir tiksliai.

Nemokamas uždarymas: Tai, ką įvesite, priklauso nuo formalumo tono ir laipsnio. Pavyzdžiui:

• Pagarbiai jūsų (labai formalus)
• Pagarbiai (tipiškas, mažiau formalus)
• Labai tikrai jūsų (mandagus, neutralus)
• Cordially tavo (draugiškas, neformalus)

Parašo blokas: Po Nemokamas uždarymas pasirašyti savo vardą. Parašykite savo vardą tiksliai taip, kaip įvesite jį po savo parašu. Pavadinimas yra neprivalomas, atsižvelgiant į aktualumą ir formalumo laipsnį. Pavyzdžiai:

• John Doe, vadybininkas
• P. Smith

  Direktorius, techninė pagalba

• R. T. Jonesas - srities inžinierius

Identifikavimo iniciatoriai: Jei kas nors įvesdavo jums laišką, jis paprastai įtrauktų tris savo inicialus visose didžiosiomis raidėmis, po to du iš jo raidžių visomis mažosiomis raidėmis. Jei įvedėte savo laišką, tiesiog praleiskite jį, nes jūsų vardas jau yra Parašo blokas. Toliau pateikiami bendri stiliai.

• JAD / cm
• JAD: cm
• clm

Pavadinimas: Ši eilutė nurodo skaitytojui ieškoti daugiau vokų. Įveskite vienaskaitą tik vienai kamerai, daugiskaitai daugiau. Jei nieko nepridėsite, praleiskite jį. Toliau pateikiami bendri stiliai.

• Korpusas
• Dėžutės: 3
• Korpusai (3)

cc: Reiškia mandagumo kopijos (buvusios anglies kopijos). Nurodykite žmonių, kuriems jūs platinate kopijas, pavadinimus abėcėlės tvarka. Jei adresai naudingi laiško gavėjui, įtraukite juos. Jei kopijuoti savo laišką niekam, praleiskite.

Bendrieji patarimai

• Pakeiskite tekstą skliausteliuose nurodytu komponentu. Neužrašykite skliausteliuose.
• Stenkitės išlaikyti laiškus viename puslapyje, tačiau, jei reikia papildomų puslapių, žr. Šio pavyzdžio 2 puslapį.
• Kiek tuščių eilučių, kurias pridedate tarp linijų, kurioms reikia daugiau nei vienos, priklauso nuo to, kiek vietos yra puslapyje.
• Tas pats pasakytina apie maržas. Standartinė pusė colio (108 taškų) trumpoms raidėms ir 1 coliui (72 taškai) ilgesniems laiškams. Jei yra blankas, jo pozicija nustato viršutinę maržą 1 puslapyje.
• Jei nenorite įvesti vieno iš formalesnių komponentų, nepalikite vietos jiems. Pvz., Jei nenorite įvesti atskaitos linijos, specialiųjų pašto adresų žymėjimų ir atvykimo žymėjimų, įveskite „Inside Address“ keturias eilutes po data.