Kaip parašyti verslo laišką

Ar jums reikia parašyti verslo laišką? Ar nežinote, kokio geriausio išdėstymo naudoti ar ką įtraukti į savo laišką? Svarbu, kad visos jūsų parašytos verslo raidės būtų tinkamai suformatuotos ir profesionalios.

Rašydami būsimiems darbdaviams, kolegoms, profesiniams ir verslo ryšiams, jūsų laiško išdėstymas yra beveik toks pat svarbus kaip rašote.

Jei raidė nėra tinkamai suformatuota, tarp punktų nėra pakankamai vietos ir naudoja netradicinį šrifto stilių arba dydį, jis gali netinkamai atspindėti jus.

Verslo laiškų rašymo gairės

Čia pateikiamos verslo laiško rašymo gairės, todėl visi jūsų susirašinėjimai daro geriausią įspūdį.

Maržos

Verslo laiškų paraštės turėtų būti maždaug 1 ". Tai suteikia jūsų profesionaliam laiškui neaiškią išvaizdą. Turėtumėte suderinti tekstą į kairę, tai yra, kaip daugelis dokumentų yra suderinti, todėl jūsų laiškas bus įskaitomas.

Tarpai tarp laiškų

Paliekant erdvę laiške, atsiranda aiški, nesudėtinga ir lengvai skaitoma išvaizda, kurią skaitytojas įvertins. Jūsų laiškas turi būti bloko formatu: visa raidė turi būti išlyginta į kairę ir vienoje vietoje, išskyrus dvigubą tarpą tarp dalių.

Šrifto dydis

Tradicinio šrifto dydis profesionaliam laiškui yra 12 kartų. Šriftas turėtų būti Times New Roman arba Arial. Tačiau, jei naudojate blankus, blankai gali būti skirtingo dydžio ir stiliaus.

Šrifto stilius

Profesionaliame laiške nereikia naudoti įvairių stilių. Naudokite vienodą šriftą (knygų spausdinimo šriftą, pvz., „Times New Roman“ ar „Arial“), ir venkite pabrėžti, kursyvuoti ar susukti. Tačiau, jei naudojate blankus, blankai gali būti skirtingo šrifto stiliaus.

Laiško tekstas

Verslo laiško tekstas turi būti švarus ir suprantamas. Venkite rašyti laišką viename dideliame teksto bloke. Sunaikinkite tekstą į keletą glaustų dalių. Šios dalys turėtų būti suderintos su kairėmis; tai leidžia lengviau skaityti. Kai baigsite savo laišką, paprašykite, kad kas nors kitas jį perskaitytų. Trumpai parodyti juos laiške. Ar puslapyje yra per daug teksto? Ar lengva pamatyti atskiras dalis?

Kontaktinė informacija

Pirmajame laiško skyriuje taip pat turėtų būti jūsų kontaktinė informacija ir asmens, kurį rašote, kontaktinė informacija. Taip pat įrašykite rašymo datą laiško viršuje.

Laiško sveikinimas

Jei jūs gerai nežinote skaitytojo ir paprastai juos adresuojate savo pavarde, į sveikinimą turėtumėte įtraukti asmens asmeninį vardą ir vardą (t. Y. „Gerb. P. James Franklin“). Jei nesate tikri dėl skaitytojo vardo, įtraukite jo pavadinimą (t. Y. „Gerbiamasis rinkodaros vadovas“). Jei nesate tikri dėl skaitytojo lyties, tiesiog nurodykite visą savo vardą ir venkite asmeninio pavadinimo (t. Y. „Gerb. Jamie Smith“). Jei nesate tikri dėl skaitytojo lyties, vardo ir vardo, tiesiog parašykite: „Kam jis gali rūpintis“. Po sveikinimo palikite vieną eilutę tuščią.

Laiškų punktai

Profesinio laiško pastraipos turėtų būti gana glaustos. Pirmoje pastraipoje gali būti trumpas draugiškas atidarymas ir glaustas paaiškinimas, kodėl rašote. Antroji pastraipa (ir bet kurios vėlesnės pastraipos) turėtų išplėsti jūsų rašymo priežastį. Paskutinėje pastraipoje turėtų būti pakartota jūsų rašymo priežastis ir, jei reikia, nurodykite savo veiksmų planą (arba prašykite skaitytojo imtis tam tikrų veiksmų).

Uždarymas

Kai rašote verslo laišką ar el. Laišką, svarbu uždaryti savo laišką profesionaliai, todėl jūs esate visas laiškas, gerai parašytas ir profesionalus.

Parašas

Kai siunčiate popierinį laišką, užpildykite raidę savo parašu, užrašytu ranka, po to įveskite įvestą vardą. Jei tai yra el. Laiškas, tiesiog įveskite savo įvestą vardą.

Galiausiai, nepamirškite rašyti tikrinimo ir ištaisyti savo laišką prieš išsiunčiant. Dar kartą paprašykite šeimos nario, draugo ar kolegos peržiūrėti ją jums. Visada gera kitai akių porai pažvelgti, nes sunku sugauti savo klaidas.

Verslo laiško formatas

Peržiūrėkite formatuojamą verslo laišką su informacija apie tai, ką įtraukti į kiekvieną jūsų laiško skiltį.

Verslo laiško pavyzdys

Vardas Pavardė

Jūsų adresas

Jūsų miestas, valstybės pašto kodas

Jūsų telefono numeris

Tavo elektroninis paštas

Data

Kontaktinis vardas

Pavadinimas

Įmonės pavadinimas

Adresas

Miestas (*): Valstija (*): Pašto indeksas

Gerb. P. Pavardė:

Rašau, kad pakviečiau jus į tinklų sesiją, kurią mes rengiame savo kompiuterių mokslų magistrantams čia Hazelwood universitete. Mes sutelkiame dėmesį į IT kompanijas ir manome, kad jūsų įmonė puikiai tinka. Jis visada gerai dalyvauja ir tai yra puikus būdas užpildyti bet kokias atviras pozicijas.

Renginys numatytas balandžio 30–15 dienomis „Holland Hall“ studentų centre. Jei Jus domina, praneškite man ir galiu rezervuoti vietą jums arba jūsų nuomos vadovui. Nesivaržykite el. Paštu [email protected] arba skambinkite telefonu 555-555-5555, jei turite kokių nors klausimų arba norėtumėte daugiau informacijos.

Ačiū.

Rankinis parašas (spausdintiniam laiškui)

Jūsų įvestas vardas

Daugiau pavyzdžių

Peržiūrėkite verslo laiškų pavyzdžius, skirtus įvairioms verslo, profesinėms ir užimtumo korespondencijoms, įskaitant laiškų ir el. Laiškų pavyzdžius ir šablonus.