Oficialus nebuvimo atleidimas nuo dingusių darbų

Kiekvienas turi laikas nuo laiko praleisti darbą, kartais dėl ligos, paskyrimo ar kitos asmeninės priežasties. Kai kurie darbdaviai prašo darbuotojų pateikti oficialų laišką, kuriame būtų paaiškinta, kada ir kodėl jie praleido darbą. Kartais darbdaviai nori, kad darbuotojai rašytų šiuos laiškus prieš išvykstant, o kartais jie parašyti po.

Darbuotojai dažnai taip pat turi parašyti pasiteisinimo raštus, kad ilgesni neišeinantys atostogos arba kiti ilgai praleidžiami. Oficialūs pasiteisinimo laiškai naudojami ir kitose situacijose, pvz., Dėl žiuri pareigų nebuvimo ar nebuvimo mokykloje.

Toliau skaitykite patarimus, kaip parašyti oficialią pasiteisinimo laišką, taip pat du pavyzdinius laiškus: vieną pavyzdį, norint siųsti darbdavį prieš praleidžiant darbą ir vieną po kito.

Patarimai, kaip parašyti oficialią pasiteisinimo laišką

• Sekite verslo laiško formatą.Rašydami laišką naudokite oficialaus verslo laiško formatą. Norite, kad šis laiškas būtų profesionalus.
• Suprasti savo darbdavio politiką.Prieš praleidžiant darbą, įsitikinkite, kad žinote politiką, pagal kurią jūsų vadovas gali žinoti, kad nebūsite. Žinokite, ar jums reikia pasakyti savo viršininkui, ir kaip turėtumėte gauti jį (pvz., Telefono skambutį, laišką, el. Laišką). Taip pat apsvarstykite, kiek iš anksto turite pranešti savo darbdaviui.
• Siųsti laišką kuo greičiau.Jei įmanoma, atsiųskite savo pasiteisinimo laišką prieš praleidžiant darbą. Norite suteikti savo darbdaviui laiko paskirti savo užduotis. Jei prašote ilgesnės atostogos, siųskite šį laišką kuo anksčiau. Jei neturite laiko siųsti oficialų laišką, apsvarstykite galimybę atsiųsti pasiteisinimo el. Laišką.

• Laikykite trumpai.Nepamirškite išsamiai apie tai, kodėl trūksta darbo (pvz., Ilgas jūsų simptomų sąrašas, jei sergate, arba išsami istorija apie asmeninę problemą). Vietoj to, paprasčiausiai trumpai nurodykite dieną ar dienas, kuriose jūs nebūsite, ir paaiškinkite (trumpai), kodėl.
• Pasiūlykite padėti.Gali apsvarstyti galimybę padėti atsiimti savo nedalyvavimą. Pvz., Galite sakyti, kad jūsų nebuvimo metu vis tiek būsite el. Paštu, arba vėliau galite pasiūlyti papildomą valandą ar dvi, kad užbaigtumėte kai kuriuos praleistus projektus. Jei galite iš anksto pasiruošti savo nedalyvavimui, paprašykite vieno ar dviejų savo kolegų ar darbuotojų padėti užpildyti užduotis, kurių jums trūksta. Tai bus ypač svarbu, kai prašote ilgesnės atostogos.

Oficialus atleidimo laiško pavyzdys

Galite naudoti šį pavyzdį kaip modelį, skirtą rašyti pasiteisinimo laišką. Atsisiųskite šabloną (suderinama su „Google“ dokumentais ir „Word Online“) arba skaitykite toliau pateiktą teksto versiją.

Atsisiųskite Word šabloną

Oficialus atleidimo laiškas (prieš trūkstant darbo) Teksto versija

Data

Darbdavio vardas

Darbdavio pavadinimas

Organizacija

Adresas

Miestas (*): Valstija (*): Pašto indeksas

Gerb. P. Pavardė:

Prašome priimti šį laišką kaip oficialų pranešimą, kad negalėsiu dalyvauti nuo rugsėjo 20 d. Iki 20XX m. Rugsėjo 1 d. Aš dalyvausiu profesinio tobulėjimo konferencijoje, kurią kalbėjau su jumis apie šią savaitę.

Dirbau, kad darbo metu dirbčiau el. Paštu, ir aš vieną kartą per dieną paskambinsiu ir užsiregistruosiu biure, norėdamas pamatyti, ką praleidau.

Leiskite man pranešti, jei galiu pateikti papildomos informacijos, arba jei man reikia, kad mano darbas būtų sklandus. Dėkojame, kad leiskite man pasinaudoti šia nuostabia galimybe.

Pagarbiai

Jūsų parašas (popierinis laiškas)

Jūsų įvestas vardas

Oficialus atleidimo laiškas (po trūkstamo darbo) teksto versija

Data

Darbdavio vardas

Darbdavio pavadinimas

Organizacija

Adresas

Miestas (*): Valstija (*): Pašto indeksas

Gerb. P. Pavardė:

Prašome priimti šį laišką kaip oficialų pranešimą, kad dėl ligos negalėjau atvykti į darbą rugsėjo 20 d. Aš jau užbaigiau šios savaitės užduotis, kurių praleidau praleidžiant mano nedalyvavimą.

Praneškite, jei galiu pateikti daugiau informacijos. Ačiū už supratimą.

Pagarbiai

Jūsų parašas (popierinis laiškas)

Jūsų įvestas vardas

El. Laiško siuntimas

Kartais yra prasmingiau siųsti el. Laišką, kuriame būtų paaiškinta jūsų nebuvimas. Pavyzdžiui, jei norite kuo greičiau pasakyti savo viršininkui, kad nebūsite darbo vietoje, el. Paštu arba skambinate greičiausiai, kaip dalytis šia informacija. Kai kurie darbdaviai net prašo, kad darbuotojai įspėtų juos apie nebuvimus elektroniniu paštu.

Jei atsiųsite el. Laiško pasiteisinimą dėl savo nebuvimo, būtinai išsaugokite el. Laišką trumpai, tiesiog nurodydami datas, kurių nebūsite, ir pateikite trumpą paaiškinimą, kodėl tu nebūsi.

Taip pat būtinai įtraukite aiškią temą. Galite tiesiog įrašyti „Nėra darbo“ temos eilutėje. Tai aiškiai paaiškina jūsų el. Laiško tikslą savo viršininkui.

Jei pageidaujate el. Paštu atsiųsti el. Laišką, galite siųsti profesionalų el. Laišką.

Papildoma informacija

• Atsisakymai dėl dingusio darbo
• Daugiau nebuvimo pasiteisinimas