Oficialus nebuvimo laiško užklausos pavyzdys

Ar jums reikia išeiti iš darbo atostogų? Jei taip, svarbu pateikti prašymą raštu, tiek dokumentacijos tikslais, tiek ir kad jūsų vadybininkas galėtų lengviau suprasti, ko prašote.

Rašto atostogų prašymas taip pat padidina galimybes, kad jūsų vadovas suteiks jūsų prašymą, ir padės išlaikyti savo darbo vietą, kad jūsų karjerai sumažėtų.

Išeiti iš darbo prašymo procesas

Paprastas prašymo pateikti oficialią atostogų iš darbo procesas yra aptarti savo situaciją su savo vadovu ar žmogiškųjų išteklių skyriumi.

Pirmiausia turėtumėte rašyti laišką (arba, dažniau, el. Laišką) savo tiesioginiam vadovui, prašydamas susitikimo, kad aptartumėte, ar ir kaip turėtumėte kreiptis dėl atostogų.

Šiame laiške turėtumėte pateikti:

• Jūsų priežastis, kodėl reikalinga atostogos (pvz., Vaiko gimimas ar įvaikinimas, asmeninės ar šeimos sveikatos problemos, mylimojo praradimas ar pernelyg didelis stresas darbo vietoje)
• Ką norite padaryti, kad padėtų pasiruošti savo nebuvimui (pavyzdžiai: mokymas pakeisti, rašyti išsamų kasdienio darbo procesų vadovą arba pasiūlymas išlikti prieinamas klausimams jūsų nebuvimo metu)
• Išvykimo datos ir grįžimas į darbą, kurį tikitės
• Prašymas suteikti jūsų vadovo pagalbą, padedant derėtis dėl atostogų atostogų su vyresniaisiais vadovais ir (arba) jūsų žmogiškųjų išteklių skyriumi

Kai dalyvavote šiame susitikime su savo vadovu, atlikite pokalbį su raštišku prašymu dėl atostogų. Tai bus įtraukta į jūsų personalo bylą, kad būtų pradėtas oficialus atostogų procesas ir pateikti dokumentus, kad jūsų atostogos būtų patvirtintos.

Jūsų įmonė gali turėti politiką, pagal kurią prašoma palikti darbus, nurodančius priežastis, dėl kurių atostogos gali būti suteiktos, ir kiek laiko darbuotojai gali naudotis.

Išsamesnės informacijos ieškokite darbuotojo vadove. Jei politika yra įdiegta, būtinai laikykitės šių gairių dėl prašymo dėl atostogų.

„Dos“ ir „Don'ts“ prašo palikti nebuvimą

Svarbu paprašyti jūsų atostogų kuo geriau. Šios gairės padės jums parašyti efektyvų, profesionalų ir dėmesingą prašymą.

• Pateikite kuo daugiau įspėjimo. Prireiks laiko, kad sutvarkytumėte savo darbą ir išspręstumėte su su atostogomis susijusius HR reikalavimus.
• Žinokite savo teises. „Šeimos ir medicinos atostogų“ aktas suteikia daugeliui darbuotojų teisę į neapmokamas atostogas gydant sveikatos būklę ir šeimos poreikius, pvz., Vaiko gimimą ar įvaikinimą ar avarijas, susijusias su šeimos nario aktyvia karine tarnyba. Reikalavimus atitinkantys darbuotojai, dirbantys įmonėse, kuriose dirba 50 ar daugiau darbuotojų, turi teisę į 12 darbo savaičių nemokamų atostogų per 12 mėnesių laikotarpį. Prieš prašydami atostogų, sužinokite, ar esate apsidraudęs.

• Pirmiausia pasikalbėkite su tiesioginiu vadovuir aprašykite savo prašymą raštu.

Ką įtraukti į savo oficialų laišką

Prašydami oficialios atostogos, laiške turėtų būti:

• Prašymas dėl atostogų
• Datos, kurių tikitės iš darbo
• Data, kurią planuojate grįžti į darbą
• Jei įmanoma, pasiūlymas teikti pagalbą
• Dėkojame, kad svarstėte prašymą

Žr. Toliau pateikiamus laiškus, kuriuose prašoma oficialių atostogų, taip pat laiškus ir el.

Oficialus nebuvimo laiško prašymas: rašytinis pavyzdys

Šis atleidimo iš darbo pavyzdys, pvz., Laiškas, pateikia oficialų prašymą dėl atostogų dėl darbo po diskusijos su darbuotojo vadovu.

Tavo vardas

Jūsų adresas

Jūsų miestas, valstybės pašto kodas

Jūsų telefono numeris

Data

Prižiūrėtojo vardas

Pavadinimas

Organizacija

Adresas

Miestas (*): Valstija (*): Pašto indeksas

Gerb. P. Pavardė:

Šis laiškas yra oficialus prašymas dėl atostogų, kad galėtume stebėti vakar įvykusį susitikimą. Kaip jau aptarėme, norėčiau paprašyti 20XX balandžio 1 d. Iki birželio 30 d.

Grįšiu į darbą liepos 20 d.

Praneškite, jei galiu pateikti papildomos informacijos arba turite kokių nors klausimų.

Labai dėkoju už tai, kad apsvarstėte galimybę suteikti man asmenines atostogas.

Pagarbiai

Jūsų parašas (popierinis laiškas)

Jūsų įvestas vardas

Kaip išsiųsti oficialų atostogų prašymą

Štai el. Laiško, kuriame prašoma išeiti, pavyzdys.

Tema: Nebuvimas - John Dooley

Gerbiami Jennifer, Kaip aptarėme vakar, norėčiau paprašyti oficialios atostogų iš mano darbo. Aš planuoju būti nuo 20XX m. Liepos 1 d. - 20XX m. Gruodžio 31 d.

Jei bus patvirtintas, aš džiaugiuosi galėdamas padėti mano darbo krūviui, kai nebūsiu. Aš taip pat galėčiau atsakyti į klausimus ir suteikti pagalbą, kai aš esu.

Praneškite, jei jums reikia papildomos informacijos. Labai ačiū, kad apsvarstėte mano prašymą.

Geriausias

Jonas