Darbo plano šablono kūrimas

Tai yra šablonas darbuotojui, kuriam buvo sukurtas ir kuriam priklauso darbo planas. Galite pritaikyti, kopijuoti ir naudoti šį darbo plano šabloną, nes jūsų darbuotojai kuria savo darbo planus. Jei tą patį darbą turi daugiau nei vienas darbuotojas, visi darbuotojai arba skerspjūvio darbuotojų grupė turėtų parengti darbo planą kartu.

Bendras požiūris į darbo plano rengimą

Rengiant darbo planą rekomenduojama atlikti šiuos veiksmus.

• Vadybininkas ir darbuotojas turėtų susitarti ir parašyti pozicijos apžvalgą.
• Vadybininkas ir darbuotojas turėtų dirbti kartu ir susitarti dėl pagrindinių atsakomybės sričių.
• Darbuotojas gali rašyti ir toliau plėtoti pagrindines atsakomybės sritis.
• Darbuotojas pirmiausia stengiasi sukurti išsamius aprašomuosius tikslinius teiginius, kuriuose apibrėžiami pagrindiniai kiekvienos pagrindinės atsakomybės srities pagrindinės funkcijos ir pareigos.
• Vadybininkas ir darbuotojas peržiūri ir tobulina pirmąjį darbuotojo stabdymą nurodytose pagrindinėse atsakomybės srityse.

• Vadovas ir darbuotojas apibrėžia tikslus iki laikotarpio, per kurį buvo atlikta pažangos apžvalga. Rekomenduojama peržiūrėti šešių mėnesių tikslus ir darbo planą. Pirmenybė teikiama kas ketvirtį arba dažniau.
• Periodinė darbo plano peržiūra nėra pakaitinis darbuotojo ir jo vadovo susitikimas kas savaitę. Šiame savaitiniame susitikime peržiūrima reguliari tikslų, pažangos ir reikalingos paramos esamiems tikslams ir projektams peržiūra.

Darbo pavadinimas ir pozicijos apžvalga

Parašykite trumpą aprašymą, kokią poziciją daro jūsų organizacija. Pavyzdys: rinkodaros vadybininkas nukreipia, valdo ir veda bendrą su klientais orientuotų rinkodaros paslaugų ir programų bei vadovų teikimą ir teikia nurodymus rinkodaros personalui.

Pagrindinės atsakomybės sritys

Naudokite taškus, kad išvardytumėte penkias aštuonias pagrindines atsakomybės sritis, kurias turite savo darbe. Pavyzdžiui, žmogiškųjų išteklių vadybininkas gali išvardyti atsakomybę, kuri apima šiuos dalykus. Pagrindinės atsakomybės sritys yra:

• Sukurti aukštą darbo jėgą, efektyviai samdant darbuotojus, dirbdami, kuriant ir mokant
• Sukurti žmogiškųjų išteklių skyrių, kad geriausiai aptarnautumėte klientus
• Konsultuokite vadovus klausimais, susijusiais su žmonių ir organizacijos valdymu
• Projektavimo efektyvumo valdymo ir tobulinimo sistemos
• Spręsti organizacijos plėtros problemas ir poreikius
• Sukurti atlygio, pripažinimo ir kompensavimo sistemas
• Užtikrinti, kad būtų laikomasi darbo teisės reikalavimų ir laikomasi reguliavimo problemų
• Sukurti politiką ir dokumentus, kurie skatintų harmoningą, įgalinančią, į komandą orientuotą, atskaitingą darbą

Specialios darbo pareigos

Paimkite visus elementus, išvardytus pagrindinėse atsakomybės srityse, ir pateikite išsamią informaciją bei taikomus tikslus. Pradėkite naudodamiesi išvardytomis pagrindinėmis atsakomybės sritimis ir pridėkite reikiamus duomenis, kad kiekvienoje pagrindinėje atsakomybės srityje būtų aiškūs darbo lūkesčiai ir produktai ar rezultatai. Pavyzdžiui, žmogiškųjų išteklių vadybininkas gali išsamiai aprašyti žmogiškųjų išteklių departamento atsakomybę, pavyzdžiui:

Žmogiškųjų išteklių departamento plėtra

• Prižiūri žmogiškųjų išteklių programų įgyvendinimą per žmogiškųjų išteklių personalą. Stebina administravimą pagal nustatytus standartus ir procedūras. Nustato tobulinimo galimybes ir išsprendžia visus neatitikimus.
• Stebėti ir valdyti pranešimus apie žmogiškųjų išteklių personalą. Ragina nuolat tobulinti žmogiškųjų išteklių personalą.
• Parengia ir stebi metinį biudžetą, apimantį žmogiškųjų išteklių paslaugas, darbuotojų pripažinimą, sporto komandų paramą, įmonės filantropinį suteikimą ir administravimą.

• Parenka ir prižiūri žmogiškųjų išteklių konsultantus, advokatus ir mokymo specialistus bei koordinuoja draudimo brokerių, draudimo vežėjų, pensijų administratorių ir kitų išorės šaltinių naudojimą įmonėse.
• Vykdo nuolatinį visų žmogiškųjų išteklių politikos, programų ir praktikos tyrimą, kad vadovybė būtų informuojama apie naujus įvykius.
• Veda departamento tikslų, tikslų ir sistemų kūrimą.
• Sudaro departamento matavimus, kurie padeda įgyvendinti įmonės strateginius tikslus.

• Nurodo tokių ataskaitų rengimą ir priežiūrą, kurios yra būtinos departamento funkcijoms atlikti. Rengia periodines valdymo ataskaitas, jei reikia arba prašo, kad būtų galima stebėti strateginį tikslą.

Konkretūs tikslai, susiję su pareigomis

Darbuotojai turėtų išvardyti savo pagrindinius tikslus, susijusius su konkrečiomis pirmiau aprašytomis atsakomybės sritimis. Šie tikslai apimtų bet kokį laikotarpį, kurį organizacija nustato dėl nuoseklumo.

Išvada

Šis darbo planas skirtas perduoti informaciją, būtiną norint suprasti darbo sritį ir bendrą darbo pobūdį bei lygį, kurį atlieka darbuotojas, turintis šį darbą. Tačiau šis darbo planas nėra išsamus kvalifikacijų, įgūdžių, pastangų, pareigų, pareigų ar darbo sąlygų, susijusių su padėtimi, sąrašas.

Atsakomybės apribojimas - atkreipkite dėmesį: Susan Heathfield stengiasi pasiūlyti tikslią, sveikatą, etišką žmogiškųjų išteklių valdymą, darbdavių ir darbo vietos patarimus šioje svetainėje ir susieti su šia svetaine, tačiau ji nėra advokatas ir turinys svetainėje, o autoritetingas, nėra garantuojamas tikslumas ir teisėtumas, ir negali būti laikomas teisine konsultacija.

Svetainė turi pasaulinę auditoriją, o darbo įstatymai ir nuostatai įvairiose šalyse ir šalyse skiriasi, todėl svetainė negali būti galutinė visose darbo vietose. Kilus abejonėms, visada kreipkitės į teisines konsultacijas ar pagalbą iš valstybės, federalinių ar tarptautinių vyriausybės išteklių, kad įsitikintumėte, jog teisinis aiškinimas ir sprendimai yra teisingi. Šioje svetainėje pateikta informacija skirta tik gairėms, idėjoms ir pagalbai.