Rekomendacijos šablono laiškas

Rekomendacijos rašymas neturi būti sudėtingas procesas. Idealiu atveju jūs rašote laišką, kurį jūs manote, kad turėtumėte pagirti, taigi viskas, ką jums reikia padaryti, yra gauti teigiamą atsiliepimą apie kandidatą ant popieriaus. Tačiau yra standartinių dalykų, kuriuos norite įsitikinti, kad jūsų kandidate būtų paminėta. Po šablono gali būti užtikrinta, kad jūs pateksite į visus svarbius jūsų laiško punktus, taigi jis bus kuo veiksmingesnis ir informatyvesnis.

Ką rašyti rekomendaciniame laiške

Pasiruošę rašyti rekomendacinį laišką, įsitikinkite, kad turite pakankamai informacijos, kad galėtumėte dirbti.

Paprašykite asmenio, kuriam jūs padedate, suteikti jums savo gyvenimo aprašymą, savanorių ar užklasinę veiklą, kurioje jie vadovavo, ir visų darbo vietų, į kurias jie kreipiasi, kopiją.

Taip pat turėtumėte paprašyti, kad jie įspėtų jus, kai jie naudojosi jūsų rekomendaciniu laišku, kad galėtumėte būti pasirengę kalbėti jų vardu, jei darbdavys kviečia jus gauti papildomos informacijos.

Toliau pateikiamame rekomendacinio laiško šablone pateikiamas tipinio informacinio laiško, skirto užimtumo ar švietimo tikslais, formatas. Formatas tinka užimtumo nuorodai, taip pat kolegijos arba magistrantūros studijoms (peržiūros pavyzdžiai).

Rekomendacijos laiško šablonas

Jūsų kontaktinė informacija

Tavo vardas

Jūsų pavadinimas

Įmonės ar mokyklos pavadinimas

Adresas

Miestas (*): Valstija (*): Pašto indeksas

Data

Sveikinimas

Jei rašote asmeninį informacinį laišką, įtraukite sveikinimą (pvz., Gerb. P. Johnson, Gerb. Dr. Jameson ir tt).

Jei rašote bendrąjį laišką, naudokite „Kam ji gali rūpintis“ arba neįtraukti sveikinimo. Jei neįtrauksite sveikinimo, pradėkite laišką su pirmuoju punktu.

Pirmoji pastraipa

Pirmoje rekomendacinio laiško dalyje paaiškinamas jūsų ryšys su asmeniu, kurį rekomenduojate, įskaitant tai, kaip juos pažįstate, ir kodėl esate kvalifikuotas rekomenduoti asmenį įsidarbinti ar mokyklai.

Pavyzdys: „Susitikau su Susan, kai ji buvo„ Vestuvė “savo įvadinėje ekonomikos studijoje WVU. Per savo studijas mano skyriuje turėjau galimybę dirbti su juo keliais mokslinių tyrimų projektais, kur ji veikė kaip mano asistentas. “

Antroji pastraipa

Antrojoje rekomendacinio laiško dalyje pateikiama informacija apie asmenį, apie kurį rašote, įskaitant tai, kodėl jie yra tinkami pozicijai, ką jie gali prisidėti ir kodėl jūs juos rekomenduojate. Jei reikia, naudokite daugiau nei vieną pastraipą, kad pateiktumėte išsamią informaciją.

Pavyzdys: „Bilietas filosofijoje baigė pagyrimus, visada sutelkęs dėmesį į tai, kaip jo ateitis progresuotų. Jis žinojo, kad labai norėtų dirbti doktorantūroje ir dirbo savarankiškai, grupėse ir kaip mokslinis asistentas. Manau, kad Billas būtų jūsų departamento turtas, nes jis atneša milžinišką energijos kiekį ir entuziazmą savo studijoms. Jis yra labai ryškus ir kvalifikuotas žmogus ir malonu dirbti. “

Trečioji pastraipa

Rašant laišką, kuriame rekomenduojama kandidatą į konkretų darbo atidarymą, rekomendaciniame laiške turėtų būti pateikta informacija apie tai, kaip asmens įgūdžiai atitinka jų prašomą poziciją.

Paklauskite darbo skelbimo kopijos ir asmens atnaujinimo kopijos, kad galėtumėte atitinkamai nukreipti savo laišką.

Pavyzdys: „Manau, kad Christine būtų puikus jūsų tarptautinės prekybos komandos papildymas. Kai aš dirbau su juo XYZ, mane sužavėjo jos gebėjimas klientams pranešti apie mūsų produktų efektyvumą ir uždaryti pardavimą. Per dvejus metus dirbau su juo, ji buvo asmeniškai atsakinga už kelių naujų klientų pridėjimą Azijoje ir Afrikoje. “

Santrauka

Šiame rekomendacinio laiško skyriuje pateikiama trumpa, kodėl rekomenduojate asmenį. Naudokite frazes, pvz., „Primygtinai rekomenduoti“ arba „rekomenduoti be išlygų“ arba „Kandidatas turi mano aukščiausio lygio rekomendaciją“, kad sustiprintumėte savo pritarimą.

Pavyzdys: „Susipažinęs su Joanne, ji buvo efektyvi, profesionali, organizuota ir fantastiška komandos lyderė. Mano aukščiausio lygio rekomendacija dėl biuro vadovo pareigų DEF Inc.

Išvada

Baigiamojoje rekomendacinio laiško dalyje yra pasiūlymas suteikti daugiau informacijos. Į pastraipą įtraukite telefono numerį ir dar kartą nurodykite telefono numerį bei savo el. Pašto adresą savo laiško grąžinimo adreso skyriuje arba parašu.

Pavyzdys: „Jei reikia papildomos informacijos ar paaiškinimų, prašome susisiekti su manimi 123-456-7890.“

Uždarymas

Pagarbiai

Rekomendacijos pavadinimas

Pavadinimas

Elektroninio pašto adresas

Telefono numeris

Rekomendacija Laiško pavyzdys

Tai rekomendacinio laiško pavyzdys. Atsisiųskite laiško šabloną (suderinamas su „Google“ dokumentais arba „Word Online“) arba perskaitykite toliau pateiktą pavyzdį.

Atsisiųskite Word šabloną

Rekomendacijos laiško pavyzdys (teksto versija)

2018 m. Rugsėjo 27 d

Jessica Smith

„Office Manager“

Acme Corp

680 Main Boulevard, Ste. 300

Ocean City, CA 93650

Gerb. Ponia Smith, Aš rašau, kad rekomenduotume Marijai Thompsonui už „Acme Corp“ administracijos padėjėjo pareigas. Turėjau galimybę bendradarbiauti su Marija per pastaruosius kelerius metus CBI Industries, ir man buvo nuosekliai sužavėtas jos kruopštumas, efektyvumas ir gebėjimas pasiekti dalykų.

Neseniai Marija man dirbo tiesiogiai kaip registratūra mūsų pagrindinėje buveinėje. Šioje veikloje ji atliko daug administracinių užduočių, be klientų ir kitų lankytojų pasveikinimo ir komandos renginių organizavimo. Pavyzdžiui, ji šiuo metu valdo mūsų vykdomosios komandos tvarkaraščius ir organizuoja jų paskyrimus, taip pat koordinuoja kelionių ir išlaidų ataskaitas.

Manau, kad Marija būtų puikus jūsų administracinio personalo priedas. Nuoseklus įspūdis buvo padarytas jos organizaciniams įgūdžiams ir spaudimui. Mūsų pramonėje, kaip žinote, kiekviena pozicija yra klientų aptarnavimo padėtis. Marija nuolat siekia sužinoti daugiau apie mūsų gaminius ir programas, kad ji galėtų padėti aptarnauti savo klientus ir sušvelninti problemas. Ji taip pat yra greitas besimokantis asmuo, kuris labai greitai priima naują technologiją.

Aš primygtinai rekomenduoju Marijai už jūsų įmonės administracinio asistento pareigas. Ji yra organizuota, į ją orientuota, veiksminga ir pasiryžusi atlikti darbą. Ji puikiai papildys jūsų komandą.

Jei turite klausimų, nedvejodami susisiekite su manimi 555-555-5555.

Pagarbiai

Elaine Chang

Biuro vadovas, CBI Industries

[email protected]

555-555-5555

Daugiau pavyzdžių: Profesinės rekomendacijos laiškai | Asmeninės rekomendacijos