Mobilieji telefonai darbe - etiketo patarimai

01 Išjunkite telefoną

Nutildykite skambėjimo garsą. Jei šeimos nariai dažnai turi susisiekti per darbo dieną, įjunkite savo telefoną vibruoti ir įdėkite jį į kišenę. Jūs žinosite, kada kas nors skambins arba nusiųs tekstą ir gali diskretiškai skambinti arba atsakyti į tekstą privačiai. Jūsų bičiuliai nebebus baimę kiekvieną kartą, kai skambės ar dings telefonu, o svarbiausia, kad jūsų viršininkas neišsiaiškins, kiek skambučių gausite darbe.

Arba galite įsigyti smartwatch ir įspėti jus apie gaunamus skambučius ir pranešimus. Kai kurie aktyvumo stebėtojai gali būti nustatyti taip, kad veiktų su mobiliaisiais telefonais.

03 Naudokite savo mobilųjį telefoną tik svarbiems skambučiams

Ar dirbate su savo draugu, mama ar kita svarbia? Išsaugokite tuos atsitiktinius pokalbius, skirtus jūsų disko namams (žinoma be rankų) ar savo pertrauką. Yra labai mažai skambučių, kurių negalima laukti.

Jei mokyklos slaugytoja kviečia pasakyti, kad jūsų vaikas serga, tai yra gerai, kad tai būtų galima spręsti kuo greičiau. Beveik kiekvienas bosas būtų supratęs, kaip atsakyti į skambutį, kai yra šeimos avarija. Tačiau, jei jūsų BFF nori kalbėti apie savaitgalio planus, tai atlikite iš namų.

Informuokite visus, kurie gali skambinti apie kiekvieną mažą dalyką, kad negalėsite atsakyti į telefoną. Taigi, jei jūsų šuo turi avariją ant kilimo, kas yra namuose su juo, jis gali susidoroti su juo, o ne leisti jums nedelsiant sužinoti. Kai tavo pusbrolis Tilly įsijungia, tavo mama gali pasidalinti laimingomis naujovėmis po darbo dienos.

04 Leiskite balso paštą pasiimti savo skambučius

Užuot skambindami skambučiais iš karto, nustatykite savo telefoną, kad jie visi patektų į balso paštą. Reguliariai patikrinkite savo pranešimus ir atsakykite į juos pagal jų skubumą.

Svarbu pažymėti, kad ši sistema nėra ideali, kai kas nors tikisi, kad nedelsiant reaguosite į ekstremalias situacijas, pavyzdžiui, jei esate jų pagrindinis globėjas. Tačiau tai yra veiksmingas būdas spręsti skubius skambučius, kuriems nereikia nedelsiant atkreipti dėmesį.

05 Raskite privačią vietą, kurioje galite skambinti telefonu

Nors asmeniniai skambučiai per pertrauką yra gerai, suraskite privačią vietą. Raskite vietą, kurioje kiti - tie, kurie dirba arba pertrauka - nebus sutrikdyti. Įsitikinkite, kad niekas negali išgirsti jūsų pokalbio, ypač jei kalbate apie asmeninius dalykus.

06 Nesukelkite savo mobiliojo telefono į tualetą

Nesvarbu, ar tai yra darbas, ar bet kur kitur, tai yra esminė mobiliojo telefono etiketo taisyklė. Kodėl? Na, jei turite paklausti - tai abejotina tiek kitam telefono galui, tiek visiems, kurie naudojasi vonios kambariu. Skamba kelionės ir nesilaikoma savo kolegų, leiskite jiems išlaikyti savo privatumą. Kalbant apie asmenį, su kuriuo kalbate, jiems nereikia jaustis kaip jie yra su jumis vonios kambaryje.

07 Susitikimų metu neperžiūrėkite į savo telefoną Nebent …

Be mobiliųjų telefonų kalbėjimo ar teksto, jie tapo esminiu darbo įrankiu. Turint tai omenyje, ši taisyklė turėtų būti „Nesinaudokite telefonu susitikimuose, išskyrus atvejus, kai tai yra susiję su susitikimu“ Naudokite savo programas, jei reikia, pavyzdžiui, norėdami pridėti dalykų į savo kalendorių arba užsirašyti.

Vis dėlto, kai sėdite posėdyje, nepateikite teksto, patikrinkite savo žiniasklaidos naujienų kanalus, skelbkite savo būseną arba žaisti žaidimus. Nenaudokite savo nosies telefone. Laikykite akis į viršų ir likite veržliai. Ką daryti dar vienas bus aiškus signalas jūsų viršininkui, kad jūsų protas nėra visiškai susijęs su verslu.