Patarimai, kaip pagerinti darbą darbe

Jūs galite žymiai pagerinti savo darbą darbe, praktikuodami šiuos aštuonis patarimus, kuriuos pateikė Jason Womack, vadovo treneris ir knygos autorius. Jūsų geriausias tiesiog geresnis: dirbkite protingesniu, mąstykite didesniu, padarykite daugiau (Wiley) (palyginti kainas). Jasonas dalyvavo elektroniniame pokalbyje, kuriame buvo daug naudingų idėjų, kurias jie perpildė į keletą straipsnių.

Žr. 2: 6 Patarimai produktyvumo gerinimui.

Interviu su Jason Womack Kaip pagerinti našumą

Susan Heathfield: Taigi daugelis produktyvumo ir našumo gerinimo sistemų atrodo daug laiko, sudėtingos ir sunkiai integruotos į kasdienį darbo gyvenimą. Aš ieškau paprastų patarimų, kuriuos mano skaitytojai iš tikrųjų gali padaryti, o tai jiems padėtų kuo greičiau išbandyti šią idėją.

Tai yra patarimai, padedantys skaitytojui pakratyti galvą su stebuklu, kad jie niekada nemanė, kad jie būtų tokie paprasti, bet naudingi. Tada, voila! Naujas patarimas yra integruotas. Ar gali padėti?

Jason Womack: Susan, jūs ir aš eisime. Meilė taip, kaip jūs manote. Pirmoji problema, kai dirbate, kaip pagerinti našumą, yra tai, kad žmonės klaidingai nurodė problemą. Jie aiškiai pabrėžė faktas kad jie „neturi laiko“. Taigi, pagal nutylėjimą esate teisė.

Sistemos reikalauja laiko sužinoti, sukurti, prižiūrėti ir tobulinti. Gerai? Atlikite „iTunes“ programų parduotuvėje paiešką „produktyvumo“ ir „sąrašų tvarkyklių“ ir jums bus pasiūlyta daug konkuruojančių sistemų;.99 centų gausite jums programą, kuri žada … ją pavadinti.

Tikroji pradžios vieta ir tai, ką skaitytojai gali pradėti galvoti apie tuoj pat, yra ne sistema, o procesas, kuriuo jie vyksta nustatant kodėl jie turi būti produktyvūs ir dirbti pirmiausia.

Štai ką aš rekomenduoju. Iš vartų uždarykite tris sąrašus - ne vieną, o ne 15 - tik tris.

1. Ką reikia galvoti apie daugiau,
2. Daiktai, kuriuos valdote per ateinančius 3–9 mėnesius (jie atsiranda dėl to, apie ką galvojate), ir
3. Ką reikia daryti per artimiausias 96 valandas (tai atsiranda dėl to, ką valdote).

Ką reikia galvoti apie daugiau:

• Per 24 val. Daugelis žmonių nustatys kažką, ką jie nori dar kartą galvoti, vėliau.
• Kažkas kalba apie atostogas, kurias jie tiesiog paėmė, ir manote, kad „Hmmm, turėčiau kalbėti apie mūsų vasaros atostogas su mano sutuoktiniu“.
• Kažkas paminėjo seminarą / konferenciją, kurioje dalyvavo, ir jūs manote, kad „Ketvirtąjį ketvirtį turiu pažvelgti į dalyvavimą prekybos konferencijoje.“ Kažkas metro turi knygą, kurią jie skaito, ir tai leidžia manyti, kad… taškas.

Taigi, laikykitės tam tikro ką reikia galvoti inventorius. Bet kuriuo metu aš galėčiau turėti 15-20 dalykų šiame sąraše, ir aš tiesiog žiūriu į tai kas savaitę, kad įsitikinčiau, kad aš vis dar į šiuos dalykus. Būkite atsargūs, kad neįkeltumėte šio sąrašo. Tai nėra kibirų sąrašas dalykų, kuriuos reikia padaryti jūsų gyvenime.

Kitus 3-9 mėnesius valdomi dalykai:

90–240 dienų yra toli, bet tai bus prieš jus žinodami. Lengviausias būdas kreiptis į šį sąrašą yra išimti kalendorių ir pažvelgti į kitus 12–36 penktadienius. Paklauskite savęs: „Ką aš noriu iki to laiko padaryti?“

Dirbu su žmonėmis visame pasaulyje ir jie sako, kad ši veikla yra viena iš svarbiausių rekomenduojamų dalykų. Atnaujinkite sąrašą kas mėnesį; peržiūrėkite ją kas savaitę. Man patinka priminti savo klientams: „Jūs esate produktyvumas prekės ženklas. Ką jūs prisiimate ir ką pasiekiate, sukuria savo prekės ženklo tapatybę. “

Pasidalinkite šiuo planu su savo mentoriumi, jei turite. Norite, kad jūsų mentorius matytų, ką, jūsų nuomone, turėtumėte dirbti, kad jis galėtų reguliariai paklausti, padėti ir iššūkis jūsų produktyvumo planams.

Ką reikia padaryti per kitas 96 valandas:

Čia guma patenka į kelią - kur viskas padaryta, tikra. 96 valandos yra maždaug tiek pat, kiek dauguma žmonių gali ateityje prognozuoti. Jūs tiesiog galite žinoti, ką keturios kitos dienos saugo už jus: kas su jumis susitinka, ką jūs ten darysite dideliame pasaulyje ir pan.Mano sąrašas yra tik tas, ir aš, kaip įmanoma, stengiuosi gauti veiksmus, kuriuos ten išvardijau, iki 15 minučių blokų.

Kodėl 15 minučių? Lengvas: pakankamai ilgas, kad iš tikrųjų padarytumėte pažangą kažką, kas yra pakankamai trumpas, kad rastų per įprastą dieną. Patikėkite, jei ieškosite, jūs pastebėsite 2-10 15 minučių laiko blokus, atidarytus kiekvieną dieną.

Heathfield: Kas yra trys penkios didžiausios galimybės vidutiniam darbuotojui kasdien gerinti veiklą?

„Womack“: Gerai, įdomus klausimas. Pačios knygos pavadinimas, Jūsų geriausias tik geriau yra linkęs pritraukti aukštesnius atlikėjus, neseniai propaguotus ir eiti getters pasaulis (vadovai, savanoriai, bendruomenės nariai, kolegijos ir aukštųjų mokyklų mokiniai, beveik visi, kurie eina daugiau). Taigi, kai matau šį žodį vidurkį, Turiu atsigręžti ir šiek tiek galvoti.

• Pasirinkite tris dienos MIT. Tai yra jūsų svarbiausi dalykai, o ne užduotys, bet sritys, kurias norite sutelkti, perkelti ir kreiptis į galvą per dieną. Nors kai kurie klientai renkasi savo MIT, siūlau tai padaryti šiandien, prieš išvykdami iš darbo. Palikite šį sąrašą, kur jis gali būti rodomas kelis kartus per dieną, ir patikrinkite apie kiekvieną 2 valandą ir paklauskite: „Kaip aš darau tai, ką sakiau, kad aš šiandien sutelkčiau dėmesį?“

  Sukurti į procesą orientuotą požiūrį į darbo srautų valdymą. Procesas, kurį treniruojau, yra sukurti galimybes į darbo dieną. Kuo daugiau žinote, tuo daugiau galimybių. Kai prisimenate galimybę tęsti vieną kelią, kuris atkreipė jūsų dėmesį arba vėl sutelkė dėmesį į vieną, du ar tris prioritetus, ir gaukite svarbų darbą, galite tai padaryti.

• Maksimaliai padidinkite pertraukas: Taip, jūs perskaitėte šią teisę. Dauguma žmonių bando sumažinti kiek kartų jie yra nutraukti. Jie sako „taip“ susitikimams, sudaro suklastotus susitikimus, įdarbina (arba jų nešiojamas kompiuteris) į konferencijų salę ar kavinę, įjungia savo telefoną „Neiškraipykite pranešimo“ arba el. tikisi, kad jie gaus keletą ilgesnių nepertraukiamo laiko blokų, kad gautų savo darbą. Užuot tai darę, apsvarstykite maksimalus tą kitą nutraukimą.

  Štai kaip: Netoliese laikykite lipdukų ar 3X5 pastabų kortelių krūvą. Kiekvieno viršūnėje užsirašykite asmens vardą, kuris, žinoma, šiandien jums pertrauks. Kitą kartą, kai žmogus ateina, paklausti: „Ar turite minutę?“ Pasakyti „taip“, taip pat kalbėti apie keletą dalykų, kuriuos jūs pateikėte savo sąraše. Palaukite norą juos nutraukti, kai galvojate apie kažką. Tiesiog pridėkite jį prie sąrašo.

  Įsivaizduokite, kiek laiko sutaupytumėte, jei žmonės tai padarys už jus. Įsivaizduokite, kiek laiko sutaupytumėte, jei visi pertraukė vienas kitą du-keturis kartus per valandą ir maksimaliai padidintų kiekvieną nutraukimą, kalbėdami vienu metu apie du ar keturis dalykus, kuriuos jie manė per pastaruosius mažai.

• Pripažinkite gerą darbą: Kas daro kažką gero? Kas daro kažką puikaus? Pradėkite rytoj ir kartą per dieną per ateinančias penkias dienas, sustabdykite ir pripažinkite ką nors savo komandoje. Leiskite darbuotojui labai aiškiai žinoti, ką matėte juos, kaip manote, kad tai padeda perkelti misiją į priekį, ir vertinate pastangas, kurias jie daro.

  Per penkias dienas eksperimentuokite su tuo ir būkite informuoti apie savo dalyvavimą / su tuo, ką darote. Jei pastebėsite, kad esate labiau įsitraukęs, tai darykite. Tai pagerins jūsų veiklos rezultatus ir darbuotojų, kurie jums praneša, našumą.

• Top 10 būdų, kaip parodyti vertinimą darbuotojams
• 40 būdų, kaip dėkoti darbe
• 20 būdų, kaip pasakyti savo darbuotojams, kad jums rūpi
• Rinkitės save naujam mentoriui: Jūsų mokytojai, treneriai, mentoriai - tai, ką aš vadinu Socialinis tinklas knygoje - paskatino, stumdosi ir paprašė, kad jūs patobulintumėte. Jei norite patekti į šį kitą lygį, gali nenorėti pasikliauti ta pačia mentorių grupe kaip ir anksčiau. Leiskite keletui konkrečių žmonių žinoti, kad ieškote naujo mentoriaus.

  Norite, kad kas nors susitiktų tik su keliais kartus už kavą / arbatą arba pietums. Išeiti iš biuro ir sėdėti su žmogumi, kuris atidžiai išklausys tai, ką dirbate, kur jūs einate, ir ką svajojate, neklausydami nuomonės - ar netgi patarite.

  Norite, kad mentorius, kuris klausytųsi, užduotų klausimų, klausytųsi daugiau, ir paprašys jūsų galvoti apie tai, ką dar negalvojote. Geras dalykas, susijęs su dabartiniu socialiniu tinklu, yra tai, kad jums patinka jaustis, ir jie yra patenkinti tuo, ką darote ir kaip tai darote. Bet, tai taip pat gaila dalykas dėl jūsų dabartinio socialinio tinklo.

• 15 geriausių sėkmingo mentoriaus savybių
• Sukurkite Mentorystės kultūrą
• Kitas patarimas apie el. Laišką, kurį skaitytojai gali įgyvendinti iš karto: Kai elektroniniu paštu siunčiate bendradarbį, kuris prašo ko nors, padėkite a veiksmažodis el. pašto temos eilutėje. Dauguma žmonių, su kuriais dirbate, gauna iš 50-200 laiškų per dieną. Norite, kad jūsų el. Laiškas, kurį jie matytų savo „SmartPhone“ arba savo pašto dėžutėje, tiksliai žinotų, ką prašote jų daryti. Pagalvokite apie savo temą kaip jūsų veiksmų vietoj to, kad matytumėte savo atsakymo rodiklį.

Šiuos aštuonis patarimus galite įgyvendinti, kad šiandien pagerintumėte savo darbą ir našumą. Kodėl laukiate? Jūsų ateitis turi tik sėkmę ir mažiau streso, jei kiekvieną dieną atliksite daugiau ir efektyviau.

Daugiau apie našumo gerinimą

• Pasiekite savo svajones: 6 žingsniai, kad pasiektumėte savo tikslus ir rezoliucijas
• Sukurkite asmeninę viziją
• Jūsų nuotrauka yra jūsų
• Prisiimkite atsakomybę už savo gyvenimą