Kaip parašyti apdovanojimo laišką darbuotojui atpažinti

Apdovanojimo laiškas yra galimybė padėkoti vertinamam darbuotojui už jo indėlį ir sustiprinti elgesį bei veiksmus, dėl kurių teikiamas apdovanojimas. Apdovanojimo raštas padvigubina pripažinimo poveikį.

Kai vadybininkas žodžiu pristato apdovanojimą ir tada patvirtina, kodėl darbuotojas gauna jį laiške, apdovanojimas yra galingas. Priklausomai nuo darbuotojo, visuomenės pripažinimas yra toks pat galingas.

Organizacijos, turinčios periodines ceremonijas ar pietus, kad pristatytų apdovanojimus, taip pat veiksmingai padidina apdovanojimo poveikį.

Reikšmingas apdovanojimo laiškas atitinka kelis tikslus.

• Apdovanojimo laiške skelbiama apie apdovanojimą ir aprašomos jo sumos / rūšies ir gavimo parinktys arba detalės.
• Vadybininkas naudoja apdovanojimo laišką kaip galimybę sustiprinti elgesį, už kurį apdovanotas darbuotojas.
• Apdovanojimo laiškas skiria gavėjo veiklą taip, kad apdovanojimas turi reikšmę darbuotojui, kuris jį gauna.
• Apdovanojimo laiškas dėkoja gavėjui už jo įnašą, kurio rezultatas buvo apdovanojimas.
• Apdovanojimo laiškas suteikia asmeninį, ypatingą gavėjo pripažinimą iš viršutinio lygio vadovo, kuris pateikia pranešimą apie sutarties sudarymą.

Apdovanojimo laiškas yra gaunamas iš gavėjo skyriaus vadovo arba aukštesnio lygio vadovo, kad darbuotojas suprastų, kad apdovanojimas yra didelis dalykas.

Apdovanojimas paprastai pateikiamas taip, kad kiti darbuotojai žinotų, kad jų bendradarbis gavo apdovanojimą ir kodėl. Šis viešumas suteikia organizacijai galimybę parodyti, kad pripažinimas yra teigiamų dalyvių. Jis didina darbuotojų moralę ir užtikrina darbuotojams, kad geras darbas pastebimas ir apdovanotas.

Jei vadovaudamiesi šiomis gairėmis vadovaudamiesi darbuotojų apdovanojimu, jūs padidinsite darbuotojo jausmą. Darbuotojas išsaugos jūsų apdovanojimo laišką, kur jis ar ji laikys brangius prisiminimus.

Kas yra apdovanojimo laiške?

Apdovanojimo laiške darbuotojas pripažįstamas teigiamu darbu darbe. Jame turėtų būti konkrečiai nurodyta, kodėl darbuotojas gauna pripažinimą ir įnašo įtaką bendrovei.

Laiške turėtų padėkoti darbuotojui ir pateikti detalią dovaną, piniginį prizą ar pažymėjimą, kurį darbuotojas gauna kaip apdovanojimo gavėją. Jame turėtų būti aprašyta bet kokia funkcija ar ceremonija, kuri bus skirta apdovanojimų garbei ir dalyvavimo informacija.

Galiausiai apdovanojimo raštą pasirašo bent jau darbuotojo vadovas arba prezidentas ar generalinis direktorius. Jei einate į apdovanojimus, atpažinkite juos už didelę sumą, kurią jie skiria jūsų darbuotojams.

Padarykite apdovanojimus, pripažinimą ir padėką reguliariai savo darbo vietai atpažinti ir išlaikyti savo geriausius darbuotojus.

Toliau pateikiami pavyzdžiai, kuriuos galite gauti kaip pavyzdį, kai rašote apdovanojimo raides.

Pavyzdinis premijos laiškas

Tai yra apdovanojimo laiško, skirto darbuotojui pripažinti, pavyzdys. Atsisiųskite apdovanojimo laiško šabloną (suderinamas su „Google“ dokumentais ir „Word Online“) arba žr.

Atsisiųskite Word šabloną

Pavyzdinis premijos laiškas (teksto versija)

Mary Johnston

Žmogiškųjų išteklių direktorius

„Acme Paper Co.“

555-555-5555

[email protected]

2018 m. Rugsėjo 1 d

Sandra Lau

Talentų įdarbinimas

„Acme Paper Co.“

Gerbiamasis Sandra, Šis laiškas yra jūsų pranešimas, kad jums buvo suteikta 1000 JAV dolerių premija už jūsų indėlį į mūsų neseniai atliktą naują darbuotoją apskaitoje. Apskaitos vadybininkas sakė, kad jūs atlikote pokalbio palengvinimą, pavyzdžiui, pažangų žmogiškųjų išteklių specialistų.

Mums patiko tai išgirsti, nes pirmą kartą dalyvavote darbuotojų atrankos procese. Mes taip pat teigiamai vertiname, kad tai nebus jūsų paskutinis, atsižvelgiant į profesionalumą, su kuriuo Jūs dalyvavote atrankoje. Terry Costanza sakė, kad jūsų interviu klausimų apgalvotumas padėjo visiems dalyviams gerai susipažinti su kandidatu.

Ji taip pat sakė, kad dirbote palengvindami sesijas profesionaliai, nepaisant to, kad daugelis apklaustųjų turi savo pareigas, kuriose jie yra du ar trys rangai organizacijoje virš jūsų darbo lygio. Ji sakė, kad ryžtingai laikėsi ryžto išlaikyti klausimyną, net ir vyresniųjų vadovų.

Kita jėga, kurią eksponavote, buvo kruopščiai surūšiuoti iš naujo. Iki to laiko, kai Terry juos gavo peržiūrai, jūs tikrai išskyrėte tik labiausiai kvalifikuotus kandidatus. Ji sutaupė daug peržiūros laiko, kurią ji įvertino.

Jūs galite tikėtis, kad gausite apdovanojimą vyresniojo įgaliotinio / apskaitos skyriuose pirmadienį mūsų įprastame posėdyje. Kiti darbuotojai girdės apie jūsų teigiamą indėlį į apskaitos atrankos komandą. Mes nepasidalinsime jūsų apdovanojimų sumos su savo kolegomis, tačiau paminėtume, kad tai yra didelis apdovanojimas, kurį jie taip pat gali gauti.

Dar kartą dėkoju jums už jūsų indėlį ir žmogiškųjų išteklių departamento išvaizdą gerai aptarnaujančių darbuotojų akyse.

Sveikina

Mary Johnston