• 2024-06-30

Patarimai, kaip rašyti simpatijos laišką darbuotojui

Darbo pradžia rinkti produktas - Įkeliama parketas.

Darbo pradžia rinkti produktas - Įkeliama parketas.

Turinys:

Anonim

Kai darbuotojas ar darbuotojas patiria netekimą ar sielvartą, galite imtis veiksmų kaip darbdavys, norėdami pareikšti užuojautą. Taip pat galite padėti asmeniui valdyti savo poreikius ligos, mirties ar kito liūdnaus įvykio metu.

Nepriklausomai nuo to, ką darote, kad padedate savo darbuotojui ar bendradarbiui padėkoti, beveik visada reikia parašyti užuojautos laišką. Užuojautos užrašai darbuotojams visada vertinami jų sielvarto metu.

Šis šablonas padės jums parašyti savo užuojautos laišką. Jame pabrėžiami veiksniai, dėl kurių jūsų užuojautos raštai perduos reikiamą užuojautos pranešimą.

Įrankiai išreikšti savo nuoširdžią užuojautą

Parašykite savo užuojautos pranešimą apie įmonės raštinę su savo vardu, adresu ir data.

El. Paštas taip pat yra priimtinas kaip ryšio priemonė, tačiau gali palikti įspūdį, kad jūsų korespondencija buvo verslo įmonė, o ne užuojautos pranešimą, kurį bandėte perteikti.

Priklausomai nuo jūsų santykių su darbuotoju, jums gali tekti parašyti įmonės pastabą, tačiau galbūt norėsite parašyti antrą asmeninę pastabą.

Jūsų oficialaus įmonės simpatijos laiško patarimai ir pavyzdžiai

Tai yra užuojautos laiško pavyzdys. Atsisiųskite užuojautos laiško šabloną (suderinama su „Google“ dokumentais ir „Word Online“) arba žr.

Atsisiųskite Word šabloną

Paprastai tai yra formalesnis nei pastaba, kurią siunčiate asmeniniam draugui ar bendradarbiui. Pradėkite savo laišką su užuojauta.

Pavyzdys: Norime pareikšti užuojautą dėl neseniai jūsų motinos praradimo. Artimojo šeimos nario praradimas visada liūdna, ir mes norime, kad jūs žinotumėte, jog labai apgailestaujame dėl jūsų praradimo.

Siūlau padėti darbuotojui per sielvarto laikotarpį, neprivalant įmonės išteklių arba nustatyti precedentą, kurio negalėsite pasiūlyti visiems darbuotojams.

Pavyzdys: Praneškite mums, jei yra kažkas, ką galime padaryti, kad padėtų jums, kai susiduriate su savo motinos praradimu.

Pateikite papildomos informacijos apie įmonės išteklius, kurie darbuotojui yra prieinami sielvarto metu. Pabaikite savo pastabą pakartodami savo pasiūlymą dėl paramos. Darbuotojui gali prireikti ar nenorėti ko nors, bet svarbu, kad pateiktumėte pasiūlymą - jūs parodysite, kad jums rūpi.

Pavyzdys: Žmogiškųjų išteklių darbuotojai padėjo jums gauti informaciją apie jūsų naudą ir mes su jumis pasidalijome su savo netekimo politika. Jei turite poreikių, kurie viršija politikos parametrus, praneškite mums, kad galėtume individualiai spręsti jūsų padėtį.

Ankstesnė įmonės praktika buvo suteikti papildomą nemokamą atostogų laiką, kad būtų galima išspręsti su mirtimi susijusius klausimus, keliauti ne valstybės viduje ir ilgai trunkančias teisines problemas.

Pavyzdys: Esame pasiryžę padėti jums per šį apytikrį laiką gyvenime. Jūsų motinos praradimas yra liūdnas ir mes palaikome jūsų pastangas judėti į priekį. Praneškite mums, kaip galime padėti.

Baigta: Naudokite įprastą parašą. Sveikinimas yra bendras ženklas, norintis užmegzti užuojautą.

Papildomi uždarymai:

  • Šiltai
  • Pagarbiai
  • Su šiltais linkėjimais
  • Galvoju apie tave
  • Geriausia
  • Geriausi linkėjimai
  • Su užuojauta

Negalima daryti prielaidų

Turėkite omenyje, kad rašote savo užuojautos pranešimą, kad mažai tikėtina, kad žinote visą savo darbuotojo santykių su jo artimaisiais detales. Be to, retai turite visą informaciją apie darbuotojo ligą ar šeimos nario tragediją.

Todėl apribokite prielaidas, kurias išreiškiate savo užuojautos laiške, ir laikykite pranešimą neutraliu.Pavyzdžiui, darbuotojas ir motina gali turėti tolimų, nelaimingų santykių jau daugelį metų, todėl nereikia rašyti užuojautos pranešimo, kuris prisiimtų artimus, mylimus santykius.

Simpatijos rašto pavyzdys

Susan Rodriguez

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

2018 m. Rugsėjo 1 d

Elizabeth Lee

123 Branson gatvė

Smithfield, CA 08055

Gerbiamasis Elžbieta, Mes labai gaila girdėti apie jūsų motinos mirtį. Visada sunku prarasti šeimos narį. Praneškite mums, jei yra nieko, ką galime padaryti, kad padėtų jums per šį bandomąjį laiką. Jūs turite teisę į tris dienas apmokamą laiką, kaip nurodyta mūsų darbuotojų netekimo politikoje. Anksčiau mes suteikėme darbuotojams papildomą nemokamą laiką, kai kelionės ir asmeninis verslas, susijęs su mirtimi, turėjo daugiau laiko nuo darbo.

Prašome pranešti savo vadybininkui ar žmogiškiesiems ištekliams, ar reikia prašyti papildomo laiko. Taip pat galime dirbti su lanksčiu grafiku, jei bet kuriuo šeimos verslu reikia rūpintis darbo valandomis.

Esame pasiryžę padėti jums per šį apytikrį laiką gyvenime. Mes užjaučiame jūsų motinos praradimą ir norime paremti jūsų pastangas judėti į priekį su jūsų gyvenimo verslu. Praneškite mums, kaip galime padėti.

Sveikina

Susan Rodriguez

Žmogiškųjų išteklių direktorius


Įdomios straipsniai

Kaip parduoti IT paslaugas ir aparatūrą

Kaip parduoti IT paslaugas ir aparatūrą

IT pagrįstos pardavimo pozicijos patenka į techninės įrangos, programinės įrangos ir paslaugų kategorijas. Sužinokite, kaip IT karjera yra daugiau nei tik programinės įrangos pardavimas.

Asmeninė MEPS patirtis Naujasis Orleanas

Asmeninė MEPS patirtis Naujasis Orleanas

Pirmosios rankos apie apsilankymą Karo įėjimo perdirbimo stotyje (MEPS) New Orleans, LA.

Stebėtojo darbo aprašymas: atlyginimai, įgūdžiai ir daugiau

Stebėtojo darbo aprašymas: atlyginimai, įgūdžiai ir daugiau

Sargas saugo pastatą švariu ir saugiu, dirbdamas užkulisiuose. Sužinokite darbo pareigas, uždarbį, darbo perspektyvas, švietimo ir mokymo reikalavimus.

22 Faktai apie Jane Austen

22 Faktai apie Jane Austen

Jane Austen yra vienas žinomiausių XIX a. Romanų. Atraskite 22 faktus apie ją, kad geriau įvertintumėte jo darbą.

IT techniko atnaujinimo pavyzdys su santrauka

IT techniko atnaujinimo pavyzdys su santrauka

Naudodami šį IT techniko vadovą, kurkite savo gyvenimo aprašymą. Šis pavyzdys apima kvalifikacijų ir užimtumo istorijos santrauką.

Žydų knygos mėnesio apžvalga ir istorija

Žydų knygos mėnesio apžvalga ir istorija

Žydų knygų mėnuo yra kasmetinė žydų interesų ir kultūros knygų šventė, kuri vyksta prieš mėnesį prieš Hanuką.