Štai kaip darbo specifikacija padeda įdarbinti darbuotojus

Darbo specifikacijoje aprašomos žinios, įgūdžiai, išsilavinimas, patirtis ir gebėjimai, kurie, jūsų manymu, yra būtini tam tikram darbui atlikti.

Darbo specifikacija sukurta atlikus darbo analizę.

Darbo analizės svarba

Darbo analizė yra procesas, naudojamas rinkti informaciją apie konkrečios darbo pareigas, pareigas, būtinus įgūdžius, rezultatus ir darbo aplinką. Darbo analizė yra naudinga pateikiant pagrindinius bet kokios padėties reikalavimus. Jums reikia kuo daugiau duomenų, kad galėtumėte sudaryti darbo aprašą, kuris yra dažnas darbo analizės rezultatas.

Jei praleisite kritinę informaciją, galėtumėte netinkamai apmokėti darbuotojui ar samdyti darbuotoją, kuriam trūksta būtinų įgūdžių, reikalingų darbui atlikti.

Idealiu atveju, taip pat sukurta iš išsamaus darbo aprašymo, darbo specifikacijoje aprašomas asmuo, kurį norite samdyti tam tikram darbui.

3 Esminiai darbo specifikacijos komponentai

Pagrindiniai darbo specifikacijos elementai yra šie:

Patirtis. Tai apibrėžia metų patirtį, kurią reikia gerai pritaikyti darbui, kurį norite užpildyti. Tai gali būti tikslus skaičius (pvz., Ne mažiau kaip 20 metų patirtis) arba tai gali būti intervalas (pvz., Nuo 15 iki 20 metų patirtis). Tai taip pat yra sritis, kurioje konkrečiai atkreipiate dėmesį į tai, ar ši pozicija reikalauja palaipsniui sudėtingesnės ir atsakingesnės patirties, taip pat priežiūros ar valdymo patirties. Patirtis taip pat gali būti labai specifinė. Pvz., Jei užimama pozicija yra farmacijos rinkodaros vadovas, darbo specifikacijoje gali būti nurodyta, kad reikia 20 metų susipažinti su konkrečiu prekės ženklu ar bendriniais farmacijos produktais.

Švietimas. Ši kategorija labai skiriasi. Pavyzdžiui, darbui gali prireikti dvejų metų ar ketverių metų akademinio laipsnio, arba absolvento ar antrosios pakopos studijų. Jums taip pat gali tekti atkreipti dėmesį į tai, kad buvo reikalingas tam tikras mokymas, arba norint atlikti pažymėjimus. Jei šiam darbui nėra švietimo reikalavimų, tai taip pat turėtų būti nurodyta.

Reikalingi įgūdžiai, žinios ir savybės. Šioje kategorijoje nagrinėjami asmenų, sėkmingai atlikusių darbą praeityje, įgūdžiai, žinios ir asmeninės savybės. Arba galite pasirinkti naudoti darbo analizės duomenis, kad nustatytumėte reikiamus atributus iš „idealaus“ kandidato. Įdarbinimo planavimo susitikimas ar el. Pašto dalyviai taip pat gali padėti nustatyti šiuos darbo specifikacijos reikalavimus. Bet kokiu atveju, tai yra sritis, kurioje jums reikia būti labai išsamiai, kad pritrauktumėte įgūdžių atitinkančius kandidatus.

Kiti būdai Darbo specifikacija padeda žmogiškųjų išteklių procesui

Darbo specifikacija yra naudinga įdarbinant, nes ji padeda jums parašyti savo darbo skelbimus ir jūsų svetainės įdarbinimo medžiagą. Darbo specifikacija taip pat naudinga skleidžiant informaciją apie skelbimus visose populiariose socialinės žiniasklaidos platformose, pvz., „Twitter“, „Facebook“ ir „Instagram“. Jūs taip pat galite naudoti informaciją atrankos atnaujinimui ir naudinga, kai apklausiate.

Jis taip pat leidžia darbuotojams tiksliai įvertinti, kas reikalinga kasdien, kad sėkmingai atliktų darbą. Ir, jei jūs linkę būti užtvindytas šimtų atnaujinimų, darbo specifikacija yra naudingas metodas ir įrankis, skirtas siaurinti lauką iki tų kandidatų, kurie tikrai turi prasmę.

Jei jūs niekada nesukūrėte darbo specifikacijos, tai padės, jei jūs ieškosite pavyzdinės darbo specifikacijos.