Nuorodos užklausos išjungimo patarimai

Ką galite padaryti, jei prašoma parašyti rekomendacinį laišką arba pateikti nuorodą kitam, kurio nenorite rekomenduoti? Galbūt jūs nesupratote asmens darbo įgūdžių, komandinio darbo ar darbo etikos. Galbūt jūs nežinote jų pakankamai gerai, kad galėtumėte efektyviai apibūdinti savo darbo rezultatus. Bet kokiu atveju, geriau atsisakyti užklausos, nei patvirtinti ką nors, kuriam nepatinka, pateikdami rekomendaciją.

Niekada nėra įpareigojimo suteikti asmeniui nuorodą. Jei negalite sąžiningai patvirtinti asmens kvalifikacijos ir įgūdžių teigiamai ir entuziastingai, geriau atsisakyti suteikti jiems nuorodą.

Yra būdų, kaip mandagiai ir diplomatiškai atmesti prašymą nepažeidžiant asmens, kuris jūsų paprašė. Apgaulė yra tai padaryti be jūsų atsisakymo skambėti kaip asmeninė kritika ar profesionalus atmetimas.

Kaip atmesti nuorodos užklausą

Jei jūsų prašoma parašyti ar pateikti rekomendaciją ir jaustis nepatogiai, čia yra keletas būdų, kaip mandagiai, bet tiesiogiai pasakyti „ne“.

Ką pasakyti, kai jūs nežinote asmens gerai

Jei kas nors prašo pateikti nuorodą, ir jūs nežinote asmens labai gerai arba nesijaučiate patogiai rekomenduoti juos, galite tiesiog pasakyti: „Atsiprašau, bet nemanau, kad jus pakankamai gerai pažįstu (arba aš nesate pakankamai ilgai dirbę su jumis, kad pateiktumėte tikslią ir išsamią rekomendaciją. “

Jei asmuo vykdo šį klausimą, paprasčiausiai paaiškinkite, kad jūsų vientisumas ir profesionalus prekės ženklas atitinka kiekvieną jūsų pateiktą rekomendaciją, ir tiesiog nesijaučia patogiai rašydami rekomendaciją.

Ką pasakyti, kai nenorite pateikti nuorodos

Jei žinote, kad asmuo gerai, bet nemanote, kad galite suteikti jiems teigiamą rekomendaciją, galite tiesiog pasakyti: „Nemanau, kad būtų geriausias žmogus jums parašyti rekomendaciją“ ir galbūt pateikti pasiūlymą kitam asmeniui jie galėjo paklausti.

Nesijaučia blogai sakydami „ne“. Kartais sunku rasti būdą, kaip mandagiai atmesti prašymą, bet jūs džiaugtumėtės malonumu, jei kažkas, kurio paprašėte, būtų mažesnis. Geriau nekalbėti apie rekomendaciją, nes tai yra vienas ar netgi neigiamas nuorodas, kurių kai kurie žmonės daro, neatsižvelgdami į tai, kaip jis paveiks asmenį, profesionaliai ar psichologiškai, kuris jų paprašė.

Ką daryti, kai žmogiškųjų išteklių politika draudžia informacinius laiškus

Liūdna tai, kad mūsų teisminėje visuomenėje yra vis didesnė tendencija, kad įmonės nustato politiką, kuri draudžia teikti nuorodas ir rekomendacijas personalui. Šios politikos gairės buvo parengtos dėl daugelio atvejų, kai darbuotojai kreipėsi į darbdavį dėl to, kad jie pateikė neigiamą nuorodą.

Pasitarkite su savo organizacijos žmogiškųjų išteklių skyriumi, kad sužinotumėte, ar tokia politika iš tikrųjų buvo įdiegta. Jei taip, rekomendaciją pateikusiam asmeniui galite paaiškinti, kad vienintelė informacija, kurią galėtumėte suteikti jiems, būtų jų darbo pavadinimo, įdarbinimo datų ir darbo užmokesčio istorijos patvirtinimas. Taigi būtų naudinga, jei jie galėtų rasti ką nors kito, kuris suteiktų jiems nuorodą.

Laiškų pavyzdžiai atmesti rekomendacijos užklausą

Čia pateikiami pavyzdiniai raštai ir el. Laiškai, kuriuos galite naudoti kaip modelius norint atmesti užklausą.

Kaip visada, kai naudojate šiuos pavyzdžių laiškus, būtinai pritaikykite raidę, kad atspindėtumėte savo aplinkybes ir išraiškos toną. Nepamirškite, kad būtumėte atidūs ir išmatuojami kalba, kuria naudojatės atsisakydami nuorodos, - jis jokiu būdu neturėtų kritikuoti prašytojo kritikos.

Visada naudokite „I“ teiginius, o ne „tu pareiškimus“: „Aš jaučiu, kad jūs pakankamai nežinau“, o ne „Jūs manęs nepadarėte daug įspūdžių“. ilgą kelią, kad sunku atsisakyti suteikti nuorodą mažiau skausmingas.