10 Laiko laiko valdymo metodai

Kiekvienas žmogus turi tą pačią 24 valandas per dieną, tačiau kai kurie žmonės tuo metu yra daug produktyvesni nei kiti. Jei nesate jausmingas, įprasta, kad reikia geriau valdyti savo laiką. Neįmanoma „valdyti“ laiko, nes yra 24 valandos per dieną, 60 minučių per valandą, 60 sekundžių per minutę ir niekada nepasikeičia.

Vis dėlto galite kontroliuoti, kur ir kaip praleidžiate laiką, ir imtis veiksmų, kad sumažintumėte ar pašalintumėte laiką. Tiesą sakant, laiko valdymas iš tikrųjų yra apie save.

Toliau pateikiami dešimt nesunkių būdų, kaip kiekvieną dieną kontroliuoti savo tvarkaraštį, kad galėtumėte išnaudoti visą turimą laiką.

1) Nustatyti prioritetinius tikslus

Be tikslų, galite pastebėti, kad jūs linkę persekioti po bet kokio skubiausio ar žiūri į veidą. Tai sunku neiškreipti blizgaus objekto. Norėdami tai užkirsti, išsiaiškinkite savo gyvenimo prioritetus ir pereikite prie jų nustatydami kasmetinius, mėnesinius, savaitinius ir kasdienius tikslus ar norimus rezultatus. Kiekvieną iš šių vietų nustatykite naudodami šią sistemą:

• Svarba: (A = aukštas, B = vidutinis, C = žemas)
• Skubumas: (1 = aukštas, 2 = vidutinis, 3 = mažas)

Visada pirmiausia atlikite svarbiausius ir svarbiausius tikslus ir užduotis (A1), tada pereikite žemyn savo sąrašu.

2) Laikykitės 80/20 taisyklės

„80/20 taisyklė“, taip pat žinomas kaip „Pareto principas“, sako, kad 80 proc. Jūsų rezultatų yra 20 proc. Tai būdas peržiūrėti laiko naudojimą, pirmenybę teikti pasirinktoms užduotims pagal svarbiausius tikslus. Ar sutelkiate dėmesį į 20 proc. Veiklos, kuri sukuria 80 proc. Norimų rezultatų?

3) išmokti pasakyti „ne“

Kai kiti jūsų prašo, šios užduotys gali būti jiems svarbios, tačiau prieštarauja jūsų svarbiausiems tikslams. Ypač, kai tai yra kažkas, ką norėtumėte padaryti, bet tiesiog neturite laiko, gali būti labai sunku pasakyti „ne“.

Nors tai yra puiki galimybė būti komandos žaidėju, taip pat svarbu žinoti, kada ir kaip būti įsitikinęs, ir leiskite asmeniui žinoti, kad šiuo metu negalite tvarkyti jų prašymo. Jei sutinkate imtis šios užduoties, susitarkite dėl galutinio termino, kuris padeda jiems pasiekti savo tikslus, neprarandant savo.

4) Įveikti vilkinimą naudojant „4D“ sistemą

• Ištrink tai: Kokios pasekmės, jei visai nevykdysite užduoties? Apsvarstykite 80/20 taisyklę; galbūt ji neturi būti padaryta pirmiausia.
• Deleguoti: Jei užduotis yra svarbi, paklauskite savęs, ar tai iš tikrųjų yra atsakingas už tai, kad atliktumėte pirmąją vietą. Ar užduotis gali būti suteikta kitam? Žr. „10 dalykų, kuriuos vadovas niekada neturėtų deleguoti“.
• Daryk tai dabar: Atidėti svarbią užduotį, kurią reikia atlikti, sukuria tik nerimo ir streso jausmus. Padarykite tai taip, kaip dieną.

• Atidėti: Jei užduotis yra neįmanoma greitai užbaigti ir nėra aukšto prioriteto elementas, tiesiog atidėti jį.

5) Valgykite varlė

Iš Brian Tracey knygos Valgykite tą varlių "Jei pirmas dalykas, kurį kiekvieną rytą darote, yra valgyti gyvą varlę, galite per dieną pasitenkinti, žinodamas, kad tai tikriausiai yra blogiausias dalykas, kuris jums teks kasdien."

Jūsų varlės kiekvieną dieną yra užduotys, kurios turės didžiausią įtaką jūsų tikslams pasiekti, ir užduotys, kurias jūs greičiausiai vėluojate.

6) Sumažinti susitikimų skaičių

Prastai vykdomi susitikimai yra laiko švaistikliai, padauginti iš susitikime dalyvaujančių žmonių skaičiaus. Žr. „Kaip vadovauti komandos susitikimui“.

7) Stiklinis stiklas: uolos, akmenukai, smėlis ir vanduo

Tokiu būdu suskirstykite savo užduotis ir pirmiausia spragtelėkite „uolų“. Jei nuolat kovosite su mažais dalykais (smėliu, žvirgždais ir vandeniu), o ne svarbiais strateginiais elementais, uolomis, tada jūsų stiklainis greitai užpildys be jokių daugiau uolų.

8) Pašalinkite elektroninius laiko nuostolius

Kiekvienas žmogus turi tam tikrą nerimą, kuris juos nutraukia ir atima laiką nuo savo darbo. Ar jūsų „Facebook“? „Twitter“? El. Pašto tikrinimas? Nuolatiniai pranešimai su draugais ir šeima? Nustokite tikrinti juos taip dažnai, atlikdami šių užduočių tipus. Nustatykite laiką, tada patikrinkite ir su jais elkitės vienu metu. Suteikite sau 30 minučių ir vėl grįžkite į užduotį. Atskirkite juos ir pertraukite vieną ar du kartus per dieną, kad atsakytumėte.

9) Get Organized

Kad galėtumėte efektyviai valdyti savo laiką ir būti produktyvūs kiekvieną dieną, turite sukurti tinkamą aplinką. Pašalinus nenaudingą netvarką, sukurkite veiksmingą rinkmenų sistemą, turite netoliese vietą visoms dažnai reikalingoms darbo prekėms ir naudokite darbo eigos valdymo įrankius, kurie padės sukurti produktyvią aplinką.

10) Rūpinkitės savo sveikata

Geras nakties miegas, sveika mityba ir mankšta suteiks jums energijos, dėmesio ir ištvermės, reikalingos norint išnaudoti savo dieną. Gali atrodyti, kad darbas yra svarbesnis, o vėliau visada galite pasivyti miego, maisto ir mankštos. Jei prarandate savo sveikatą, jūs negalite dirbti arba daryti daug ką nors dėl to, todėl nereikia šykšti rūpintis savimi.