Laiko valdymo paslaptys

Nėra nė vieno laiko tvarkymo paslapties. Iš tiesų yra trys laiko valdymo paslaptys. Juos lengva išmokti ir prisiminti. Sunkiausia dalis juos naudoja nuosekliai. Vis dėlto tai atlikite ir gausite laiko valdymo paslaptis ir gausite daugiau savo versle ir savo gyvenime.

Trys laiko valdymo paslaptys

Yra trys pagrindiniai laiko valdymo elementai. Pirmiausia turite sutelkti dėmesį į riboto laiko panaudojimą svarbiausiems dalykams. Jūs turite naudoti tą laiką efektyviai. Ir jūs turite iš tikrųjų daryti tuos dalykus, o ne tik kalbėti ar galvoti apie juos.

Pirmiausia atlikite teisingus dalykus

Galbūt svarbiausia laiko valdymo paslaptis yra pirmiausia daryti teisingus dalykus. Tai lengva prarasti dėmesio ir daug laiko praleisti dalykams, kurie yra neatidėliotini, bet nėra svarbūs. Apgaulė yra sutelkti dėmesį į svarbius dalykus ir nešvaistyti riboto laiko kiekio kitame.

• 80/20 taisyklė, taip pat žinoma kaip „Pareto principas“, sako, kad 20 proc. Pavyzdžiui, dvidešimt procentų produktų turės aštuoniasdešimt procentų trūkumų. Šiame straipsnyje išsamiau paaiškinama taisyklė ir paaiškinama, kaip galite jį naudoti efektyviau valdyti laiką ir įvairius savo gyvenimo aspektus.
• Jūs galite sutaupyti laiko, žinodami, kada žingsnis ir kada pakabinti, jei darbuotojas turi problemų. Vadybininkai turi leisti darbuotojams padaryti savo klaidas, kad jie galėtų mokytis iš jų. Mes galime juos mokyti ir patarti, tačiau faktinė patirtis dažnai yra geriausias mokytojas. Todėl geras vadybininkas pakabins ir pasipriešins impulsui peršokti kiekvieną kartą, kai darbuotojas susiduria su sunkumais.

• Vieną kartą, kai negalite pakabinti, yra sunkus darbuotojas. Daugelis vadovų kovoja su sudėtingais darbuotojais. Jums gali kilti pagunda nesikreipti į juos ir tikiuosi, kad padėtis bus geresnė. Tai nebus. Šių užduočių tipai užtruks mažiau laiko, jei juos nedelsdami spręsite, o ne laukiate ir vėliau turėsite daugiau laiko.

Naudokite laiką efektyviai

Net jei jūs valdote laiko valdymo paslaptį, kad dirbate tik su svarbiomis užduotimis, jūs vis tiek turite būti efektyvūs savo laiku, jei norite gauti viską.

• Jūs negalite tikrai daugiafunkcinis. Autorius buvo pagrindinis daugiafunkcinio darbo gerbėjas, tačiau jis tapo konvertuoti į „chunking“. Pavadinimas nėra toks įdomus, bet rezultatai yra įspūdingi. Naudokite „Chunking“ vietoj „Multi-tasking“ (daugiafunkcinis darbas) ir gausite daugiau laiko per trumpesnį laiką.
• Daugelis žmonių bando naudoti sąrašus, kad padėtų jiems atlikti laiko valdymą. Vis dėlto kasdien kažkaip niekada nėra pakankamai valandų, kad gautumėte viską. Jūs turite naudoti darbų sąrašą, kuris padeda jums laikytis savo prioritetų. Čia yra sistema, kuri dirbo man. Jis taip pat gali dirbti jums.

• Vienas galutinis raktas, leidžiantis efektyviai panaudoti laiką, yra ne imtis daugiau nei galite tvarkyti. Daug kartų, tai reiškia, žinoti, kada pasakyti ne savo viršininkui.

Atlikti ką reikia

Jūs žinote, kaip svarbu daryti teisingus dalykus, ir jūs gerai naudojate savo laiką. Bet nė vienas iš jų nepadės jums jokios geros be trečiojo laiko valdymo paslapties. Nepakanka žinoti, ką daryti, galvoti apie tai, ką daryti, ar kalbėti apie tai. Jūs turite iš tikrųjų gauti viską.

• Neleisk, kad „analizės paralyžius“ neleistų jums padaryti dalykų. Planavimas yra svarbi mūsų atliekamo darbo dalis, tačiau tai nėra galutinis tikslas. Neleiskite procesui pasiekti rezultatų. Atlikite savo planavimą, bet nepamirškite, kad reikia atlikti darbą.

Esmė

Yra trys laiko valdymo paslaptys. Pirmiausia atkreipkite dėmesį į svarbiausius dalykus. Naudokite laiką efektyviai. Ir iš tikrųjų tai padaryta. Kuo daugiau naudosite, tuo daugiau gausite tai, kas iš tikrųjų svarbu.