Laiko valdymo įgūdžių sąrašas ir pavyzdžiai

Kokie yra laiko valdymo įgūdžiai ir kodėl jie yra svarbūs darbdaviams? Laiko valdymas reiškia efektyvų darbą ir darbdaviai kiekvienoje pramonės šakoje ieško darbuotojų, kurie gali optimaliai išnaudoti jiems prieinamą laiką. Taupymo laikas taupo organizacijos pinigus ir padidina pajamas.

Darbuotojai, valdantys savo laiką, yra produktyvesni, efektyvesni ir greičiausiai atitinka terminus. Juose daugiausia dėmesio skiriama svarbiausioms ir laiko atžvilgiu svarbioms užduotims ir apribojamas laikas, praleistas ne esminėms pareigoms.

Veiksmingas laiko valdymas reikalauja, kad darbuotojai analizuotų jų darbo krūvį, priskirtų prioritetus ir palaikytų dėmesį į produktyvias pastangas. Darbuotojai, kurie yra puikūs laiko vadybininkai, gali pašalinti kliūtis ir pasitelkti kolegų paramą, kad padėtų pasiekti jų tikslus.

Darbo interviu metu

Laiko valdymo įgūdžiai, kaip ir kiti minkštieji įgūdžiai, yra paklausūs. Interviujai pateiks klausimus, kad įvertintų jūsų gebėjimą valdyti savo laiką ir savo komandos laiką, jei esate prižiūrintis.

Peržiūrėkite šiuos laiko valdymo pokalbio klausimus prieš pokalbius su darbo vietomis, todėl esate pasirengę atsakyti konkrečiais pavyzdžiais, kaip efektyviai valdote savo darbo krūvį.

Į viršų Įgūdžiai

Prioritetų nustatymas

Paprastai neįmanoma atlikti kiekvieno, ko jums reikia ir norite daryti vienu metu, bet jei gerai nustatysite pirmenybę, jums turėtų būti suteikta galimybė atlikti svarbiausius uždavinius tokia tvarka, kuri yra prasminga. Priskirdami prioritetą, apsvarstykite tokius veiksnius, kaip kiekvienos užduoties atlikimo metu, kiek laiko gali užtrukti, kaip svarbu kitiems organizacijoje, kas gali atsitikti, jei užduotis nebus atlikta, ir ar gali būti nutraukta užduotis būtinybę laukti kažko kito.

Planavimas

Planavimas yra svarbus, o ne tik todėl, kad kai kurios užduotys turi būti atliekamos konkrečiais laikais. Planavimas veikia jūsų dieną, savaitę, mėnesį, taip pat kitus žmones, jų projektus ir trumpus bei ilgalaikius projektų ir užduočių planus. Dauguma žmonių taip pat turi tam tikrą dienos laiką, kai jie vis labiau energingi ir tampa produktyvesni, kai jie atitinkamai planuoja save. Tvarkaraščiai taip pat gali būti geras būdas išvengti vilkinimo.

Darbų sąrašo laikymas

Darbų sąrašai (tinkamai suskirstyti pagal prioritetus ir integruoti į jūsų tvarkaraštį) yra puikus būdas išvengti nepamiršti kažko svarbaus. Jie taip pat yra puikus būdas išvengti visos dienos, kai galvojate apie viską, ką turite padaryti. Atsimindami užduotis reikia energijos, ir galvoti apie viską, ką turite daryti visą savaitę, gali būti varginantis ir didžiulis. Kiekvieną dieną suskirstykite visus reikalingus uždavinius į sąrašą ir jums nereikės nerimauti dėl to. Pažvelkite į šiandienos sąrašą.

Poilsis

Poilsis, nors ir atrodo prieštaringas, yra svarbus laiko valdymo įgūdis. Nors dirbant ilgas valandas arba praleidžiant pertraukas kartais gali pagerinti našumą, jūsų išsekimas vėliau užtikrins, kad jūsų vidutinis našumas iš tikrųjų sumažės. Išskyrus retas ekstremalias situacijas, svarbu atsispirti pagundai dirbti per daug. Įtraukite savo tvarkaraštyje būtinas pertraukas ir protingą mesti laiką.

Delegacija

Priklausomai nuo to, kokio tipo darbą jūs galite atlikti, gali tekti perduoti kai kurias užduotis. Žinant, ką perduoti ir kada yra įgūdis. Kai kurie žmonės nepritaria delegavimui, nes jie nori išlaikyti kontrolę arba todėl, kad jie nenori samdyti pinigų. Abu metodai galiausiai pakenkė produktyvumui ir padidino išlaidas.

Tačiau nepamirškite, kad kruopščiai vykdydami laiko valdymą ir vis dar negalėsite viską padaryti, galite bandyti padaryti per daug. Geriau pasisekti keliomis užduotimis nei bandyti ir tada daugeliui nepavyksta.

Pavyzdžiai darbo vietoje

A - E

• Planų pritaikymas prie besikeičiančių aplinkybių
• Laiko skyrimas konkrečioms užduotims
• Procesų analizė ir paprasčiausio užduoties atlikimo būdo parinkimas
• Prašydami pagalbos, kai užvaldo reikalavimai
• Pasitikėjimas pasakyti „ne“ netinkamiems reikalavimams, nukreipiantiems nuo centrinių pareigų
• Kovoti su sudėtingesnėmis užduotimis, kai turite didžiausią energiją ir didžiausias koncentracijas
• Laiko praleidimo auditas
• Vengti pernelyg mažų pokalbių su kolegomis
• Vengti vilkinimo; veikiau, o ne kelia nerimą
• Platesnių tikslų suskirstymas į mažesnes dalis ir sutelkimas į vieną žingsnį vienu metu

• Projektų suskaidymas į valdomas dalis
• Kasdieninių, savaitinių ir mėnesinių „darbų“ sąrašų kūrimas
• Grafikų kūrimas
• Daugiau įprastinių užduočių perdavimas žemesnio lygio darbuotojams
• Geras maitinimas energijai išlaikyti
• Laiko švaistytojų pašalinimas
• Pratimai ir dalyvavimas kitoje streso mažinimo veikloje laisvalaikiu, siekiant maksimaliai padidinti energiją darbe

F - Z

• Efektyvių susitikimų palengvinimas; laikytis susitikimų laiko
• Panašių užduočių grupavimas, siekiant apriboti pereinamąjį laiką
• Organizuotos darbo srities palaikymas
• Daugiafunkcinis darbas; sklandžiai pereiti iš vienos užduoties į kitą
• Atvirumas veiksmingesniems būdams
• Skaitmeninių rinkmenų tvarkymas, kad būtų galima lengvai juos nuskaityti
• Planuokite savo dieną naktį prieš ar pirmą kartą ryte
• Pirmenybė prašymams ir reikalavimams
• Pirmenybė teikiama projektų sąrašui ir sutelkiant dėmesį į didesnes vertes turinčias užduotis, kuriose numatyti greitesni terminai

• Punktualumas
• Mobiliųjų telefonų panaikinimas, kad būtų išvengta asmeninių pranešimų išsiblaškymo, nebent tai reikalinga darbui
• Veiklos rezultatų peržiūra ir nukrypimų nuo prioritetų pašalinimas
• Nustatyti dienos, savaitės ir mėnesio tikslus
• Nustatyti realius kokybės standartus ir išvengti perfekcionizmo
• Nustatyti konkrečius atsakymo į el
• Trumpos pertraukos energijai atkurti
• Kai tik įmanoma, palieskite kiekvieną popieriaus lapą arba skaitykite kiekvieną el. Laišką