Esminiai vaidmenys projekto valdymo grupėje

Projektų, kuriuos profesionalūs projektų vadovai vykdo, tipai paprastai yra dideli ir sudėtingi. Jie reikalauja daugelio žmonių, įskaitant jus, kaip projekto vadovo, indėlį.

Vaidmenys profesionalių projektų valdymo grupėje

Toliau išvardyti vaidmenys paprastai sudaro profesionalią projektų valdymo komandą:

Projekto rėmėjas

Dažnai didelėje organizacijoje aukšto lygio asmuo, galbūt vyresnysis vadovas ar direktorius, veiks kaip projekto rėmėjas. Šis vaidmuo dažnai gali būti panašus į darbo santykius, kuriuos bendrovės vadovas priims su generaliniu direktoriumi: kritinės draugo / moralinės paramos / pagrindinio komunikatoriaus įvairioms auditorijoms (atsižvelgiant į atitinkamą vaidmenį atsižvelgiant į kontekstą). Tačiau šis vaidmuo yra šiek tiek sudėtingesnis.

Projekto rėmėjas yra jūsų advokatas aukščiausiu lygiu, glaudžiau bendradarbiaudamas su jumis nei bet kuris kitas vyresniųjų vadovų komandos narys. Jie pateikia savo pažangą vadovybei ir yra su jumis atsakingi už projekto sėkmę.

Jie turi platesnį vaizdą apie tai, kas vyksta visoje organizacijoje, ir gali pamatyti, kur projektas atitinka didesnį vaizdą. Jie galės vadovauti projektui, kad pasiektų savo tikslus, kuriuos nustatė vyresnysis vadovybė ir organizacijos kelionės kryptis. Jie gali pasirūpinti papildomais ištekliais ir atidaryti duris, kurios jums gali būti uždraustos kaip projekto vadovas dėl jūsų santykinio stažo stokos.

Iš esmės projekto rėmėjas yra atsakingas už verslo galimybę ar poreikį ir siekia užtikrinti, kad būtų sprendžiami klausimai ir naudos, nes jos gali išspręsti klausimus, kurie nepriklauso nuo projekto vadovo.

Projekto vadovas

Projekto vadovas yra šio projekto centras. Jie turi žinoti, kokie tikslai yra, ir kur tai atitinka didesnį vaizdą, tuo pačiu metu turėdama rankeną daugeliu detalių kiekviename etape.

Šis asmuo yra planuotojas (įskaitant Ganto diagramos palaikymą), organizatorius ir vykdytojas bei tas, kuris turi turėti projektų valdymo įgūdžius, kad būtų užtikrintas viskas, įskaitant sėkmę, yra tiksliai matuojamas ir pranešamas.

Galiausiai, jie turi būti objektyvūs daugelio vykusių teisėjų teisėjai, tuo pačiu metu būdami subjektyvioje visų širdyje.

Projekto klientas / klientas

Tai asmuo, atsakingas už darbo apmokėjimą. Dažnai tai yra komanda, atsakinga už problemą ar galimybę, kurią projektas buvo sukurtas. Jie yra žmonės, turintys didžiausią naudą iš projekto, todėl kyla pavojus jų biudžetui.

Tiekėjai

Kai jūsų projektui reikalingi specialūs įgūdžių rinkiniai, jie dažnai būna ne jūsų organizacijos darbuotojai. Projektui reikalingos medžiagos dažnai būna ir iš jūsų organizacijos, nesvarbu, ar tai yra popieriaus, asfalto ar oro fotografijos dronai.

Šie papildomi įgūdžiai ar medžiagos dažnai bus labai svarbūs projekto sėkmei. Jei neturite tinkamo profesionalo ar plytų, atvykstančių per vėlai (ar anksti), tai gali turėti neigiamos įtakos jūsų projekto sėkmei.

Projekto valdyba

Pirmiau minėtos grupės paprastai sudaro projektų valdybą. Valdyboje paprastai yra pagrindinių žmonių, kurie gali būti atstovaujantys įvairiems projekto interesams. Jie dažnai peržiūrimi grupėse, sudarytose iš:

• Tiekėjų grupės
• Vartotojų grupės

Paprastai valdybai pirmininkauja projekto rėmėjas, kuris yra forumas, kuriame projektas yra baigiamas. Projekto vadovas yra šios grupės narys ir naudoja jį bendrauti su šiais pagrindiniais suinteresuotaisiais subjektais, atsiskaityti ir imtis veiksmų, kaip projektas turi būti plėtojamas.

Projekto koordinatorius

Dideli projektai taip pat gali būti naudingi projekto koordinatoriui, kad padėtų administratoriui. Tai užtikrina visuotinę, bet labai svarbią užduotį. Tai gali apimti susitikimų, sąskaitų faktūrų išrašymo ar raštinės užsakymų minutes.

Projekto vadovai kartais gali būti linkę atlikti tik šias paprastas užduotis, tačiau kiekvienas gali būti laiku nusausintas. Turėtumėte valdyti projektą, o ne administruoti administratoriaus - tai yra svarbus įgūdžių rinkinys, tačiau projektų vadovai turėtų žinoti, kada deleguoti.