Laiko valdymo patarimai pardavimų vadovams

Dažniausias pardavimų valdymo skundas yra tai, kad niekada nėra pakankamai laiko viską padaryti. Daugelis pardavimų vadybininkų dirba šešiasdešimt ar net septyniasdešimt valandų per savaitę, tačiau jų pašto dėžutės visada perpildomos skubiomis užduotimis. Jei tai yra jūsų padėtis, gali tekti pažvelgti į tai, kaip naudojate laiko valdymą.

Kaip pardavimų vadybininkas, liūto dalis jūsų laiko turėtų būti skirta valdyti pardavėjus. Tai skamba akivaizdžiai, tačiau pardavimų vadybininkai dažnai patenka į kitus projektus - ar tai yra skubiai reikalinga ataskaita generaliniam direktoriui, susitikimų su įmonės vadovais serija, ar naujos CRM platformos reikalavimų nustatymas. Dauguma šių užduočių yra vienkartiniai įvykiai, bet ne anksčiau, kaip baigėte kiekvieną projektą, nei kitas jūsų stalo darbas.

Jei nuskendžiate popieriaus jūroje, jūsų vadovui gali prireikti pažadinimo. Dauguma kompanijų generuoja daug daugiau pranešimų ir kitų administracinių dokumentų, nei jiems reikia. Dirbdami su savo pardavimų vadovais, tikriausiai galite nustatyti keletą ne kritinių procesų ir pašalinti juos iš savo gyvenimo. Tiesiog sutrumpindami savo popieriaus darbą, jūsų biure gali būti labai daug laiko.

Susitikimai

Susitikimai yra dar vienas potencialus laikas. Jei, kaip ir dauguma pardavimų vadybininkų, turite savaitės pirmadienio komandos susitikimą, paklauskite savęs, ar jums reikia praleisti visas šias valandas komandiniame susitikime kas mėnesį. Ar galite persijungti į susitikimą kas antrą savaitę? Jei ne, ar galite sumažinti susirinkimo metu praleistą laiką, pavesdami užduotis asmenims, o ne aptarti juos neribotai grupėje? Kiti susitikimų tipai gali būti išvengiami siunčiant delegatą, kuris jums atsiskaito, arba paprašius, kad jūsų buvimas būtų visiškai praleistas, jei manote, kad jūsų indėlis nėra būtinas.

Jūsų vadybininkas gali jums kainuoti daug laiko, atsiųsdamas „kritiškai svarbius“ projektus. Tokiu atveju pabandykite jai paaiškinti, kad jūsų komanda kenčia nuo laiko, kurį praleidžiate dirbdami su šiais projektais, ir paklauskite, ar kai kurie iš jų gali būti tvarkomi kitiems, ar tiesiog atidėti. Jei ji ir toliau siunčia jums projektus net po to, kai ji sutinka sutrumpinti, galbūt galėsite pasitraukti, sakydami kažką panašaus: „Aš planavau savo popietę eiti su George'u ir Linda, kad jie pristatytų didelį sandorį su kompanija X.

Ar turėčiau pirmenybę teikti savo projektui prieš tai? “Jūsų viršininkas gali staiga suvokti, kad jos užduotis nėra tokia skubi.

Jei pastebėsite, kad vis dar turite daugiau užduočių, nei jūs turite valandų per dieną, būkite negailestingas dėl to, kaip juos prioriteto. Trys svarbiausios pardavimų valdymo užduotys yra pardavimų planavimas, mokymas ir pardavėjų instruktavimas (įskaitant pagalbą, susijusią su stabdančiais sandoriais ir kitomis vienkartinėmis pardavimo problemomis). Veikla, susijusi su bet kuria iš šių trijų sričių, turėtų būti pirmiausia pasirenkama kasdieniniame tvarkaraštyje, net jei tai reiškia, kad kita užduotis vėluoja per kelias dienas.

Laiko stebėjimas

Vienas iš būdų, kaip padėti išlaikyti save kelyje, yra suplanuoti savo pagrindinį valdymą iš anksto ir tada laikyti tuos laikus kaip šventus. Pvz., Galite nuspręsti, kad kiekvieną trečiadienį ir ketvirtadienio popietę nuo 2 iki 15 val. Jūs sėdėsite su vienu iš pardavėjų ir pereisite per pastaruosius rezultatus. Tokiu atveju neturėtų būti nieko, kas trukdytų didelei nelaimei. Iš pradžių tai gali būti sunku, bet stebint, kaip jūsų komandos pardavimai ima reaguoti į jūsų pastangas, skausmas bus pakankamai greitai.