Darbuotojai dalijasi kambariais kelionės metu

Neteisėta paprašyti darbuotojų pasidalinti kambariais verslo kelionėse. Darbdaviai prašo darbuotojų dalintis kambariais dėl įvairių priežasčių, bet ar jie turėtų? Suvart iš darbuotojų, kurie, atrodo, visuotinai nepatinka praktikai. Prokurorai yra iš vadovų ir savininkų, kuriems dažnai netaikomos tos pačios taisyklės.

Priežastys, kodėl reikia patalpinti kambarį

Dėl šių priežasčių darbdaviai gina darbuotojų dalijimosi patalpomis praktiką:

• Darbdavys nori sumažinti kelionės ir pramogų išlaidas. Ekonomiškai pasidalijimo kambariai veikia darbuotojo gebėjimą dalyvauti konferencijose, mokymuose ir verslo susitikimuose, nes be bendrų patalpų tik pusė reikalavimus atitinkančių darbuotojų galėtų dalyvauti renginyje.
• Kai kurie darbdaviai teigia, kad dalijimasis kambariu sukuria draugystę ir komandinio darbo jausmą. Jie sako, kad padeda darbuotojams susipažinti vieni su kitais visiškai nauju lygiu.
• Darbdavys nebūtų gavęs darbo sutarties, jei į pasiūlymą nepatektų į patalpas pasidalijusių darbuotojų išlaidų taupymas. Darbdaviai teigia, kad darbuotojai mieliau turėtų darbą nei jų privatumas.

Neigiami duomenys apie bendrus kambarius

Priešingai, darbuotojai niekada neturėtų būti paprašyti pasidalinti kambariu su bendradarbiu, o ne jokiomis aplinkybėmis, įskaitant pinigų taupymą sunkiais ekonominiais laikais. Nors tai gali būti ne teisinis klausimas, nors mes tikrai galime suvokti priekabiavimo scenarijus, tai yra pagarbos klausimas.

Darbuotojai, kurie keliauja į verslą savo darbdavio naudai, turėtų būti elgiamasi su pagarba ir pagarba, kurią jie nusipelno. Tai apima privatumą, prastovos vietą nuo kolegų, ir galimybę atsipalaiduoti, nesirūpindami dėl darbdavio nuomonės, jausmų, įpročių ir dalykų.

• Galimi ADA pažeidimai, kai darbuotojui suteikiama tinkama medicininė būklė tokioje situacijoje, kai jis neturi visiško privatumo dėl vaistų, medicinos įrangos ar kambario būsto, kurio jie gali reikalauti. Reikalaudami darbuotojams dalintis kambariais, jūs pažeidžiate jų privatumą ir jie gali atskleisti medicininę informaciją, kurios jie nenori dalytis. Net jei jums reikalingi bendri kambariai, darbuotojas, turintis sveikatos būklę, turėtų turėti galimybę prašyti vieno kambario.
• Potencialios draugystės ir komandos kūrimo naudos pribloškia privatumo trūkumas ir stresas, atsirandantis dalinantis erdvę su nepažįstamu žmogumi, su kuriuo darbuotojas nėra intymus. Darbuotojai yra pažeidžiami, kai jie miega, o netgi patinka darbdaviai toje pačioje patalpoje gali trukdyti miegoti. O bendrame darbe darbuotojas, dirbdamas ar keliaudamas visą dieną, neturi realios prastovos.

• Jei gerbiate savo darbuotojus, jūsų darbuotojai neturėtų klausytis bičiulio snorko, kvapo jų kvapus kojines, dirbti vonios kambaryje su tualeto reikmenimis, dalintis dušu duše, klausytis savo skambučių, elgtis su savo drabužiais ir higienos įpročius, arba su jais prisitaikyti.
• Veiksmingai dirbant su bendradarbiais reikia tam tikro pagarbos ir privatumo. Paklausti darbuotojams, kurie savo darbe laikosi savarankiško profesinio atstumo, pažeisti šias elgesio taisykles kelyje destabilizuoja sąveikos modelius. Darbuotojai kuria savo komforto zonas ir elgesį, kuris padeda jiems susidoroti su darbo vieta per tam tikrą laiką.

• Darbdaviai negali tikėtis, kad šių nuotolių ir erdvės poreikių sutrikimas bus naudingas darbuotojams. Matydami, kad jūsų bendradarbis vaikšto aplink viešbučio kambarį, turintį rankšluostį, kai esate įpratę matyti ją per konferencijų stalą, kuriame dėvėti verslo kostiumas, sukelia nepatogumų. Nors kai kurie darbuotojai gali būti nepagrįsti, kiti bus labai nepatogūs. Kodėl rizika?
• Darbuotojas, kuris atsisako valandų savo laisvalaikiu, praleidžia laiką nuo šeimos verslo tikslais, turėtų turėti privatų kambarį išeiti į pertraukas ir vakare. Darbuotojas turėtų turėti galimybę skambinti namo be auditorijos, gerti keletą kokteilių be nepatvirtinto stebėtojo, dirbti iki pat ryto valandų, arba jį vadinti ankstyvą naktį, nesirūpindamas bendradarbio poreikiais.

• Darbuotojai, kurie ką tik praleido pusryčius, pietus ir vakarienę, taip pat dalyvavo visą dieną vykstančiuose susitikimuose su kolegomis, nusipelno vienatvės ir atjauninimo vietos. Kambario dalijimasis nėra komandos formavimo renginys ir dėl to gali būti pažeisti darbo santykiai, net jei abu darbuotojai yra pagarbūs ir atsižvelgdami į suaugusiųjų elgesį.
• Verslo kelionės yra pakankamai įtemptos, o jūsų darbuotojai jau savanoriškai suteikia jums valandų valandų, nepridedant dar vieno streso ir nusikaltimo sluoksnio. Suteikite savo darbuotojams pagarbą, kurią jie nusipelno. Jei geri draugai neprašo kambario kartu, darbuotojai niekada neturėtų būti paprašyti pasidalinti kambariais.

Alternatyvūs kelionės išlaidų sumažinimo būdai

Problema išlieka. Verslo kelionės išlaidos ir toliau didėja, o darbdaviai turi kontroliuoti išlaidas. Tikimės, kad esate įsitikinęs, kad darbuotojų dalijimasis kambariais nėra atsakymas. Jei esate didelė korporacija su kelionių skyriumi, jūs tikriausiai jau įgyvendinote šiuos sprendimus ir pasiūlymus.