Kaip atsakyti į interviu klausimus apie organizaciją

Nenuostabu, kad darbdaviai dažnai užmuša klausimą apie jūsų organizacinius įgūdžius. Gebėjimas efektyviai paskirstyti laiką, energiją ir išteklius yra labai svarbus beveik visose pramonės šakose. Organizacija taip pat yra būtinas švelnus įgūdis tiems žmonėms, kurie dirba sparčiai besivystančioje aplinkoje, kur tikimasi, kad jie bus puikūs multitaskeriai. Prieš sėdėdami interviu, pagalvokite savo atsakymą į pokalbio klausimus apie organizaciją.

Kaip kalbėti apie organizaciją

Nėra vieno teisingo būdo išlikti organizuotai, todėl nėra vieno teisingo atsakymo į klausimą. Kalbėkite apie savo asmeninius metodus, tai, kas jums tinka, ir kodėl.

• Parodykite, kad galvojote apie savo organizacinius metodus ir iššūkius, kad jie yra svarbūs jums ir kad turite sistemą, kuri veikia.
• Apibūdinkite savo konkrečius būdus, kaip likti organizuoti tiek, kiek galite.
• Pateikite būdų, kaip jūsų sistema naudinga jums ir kitiems, pavyzdį.
• Pabrėžkite, kad galite būti lanksčiai pritaikyti netikėtoms naujoms problemoms ir užduotims.

Kaip apibūdinti save

Jums gali būti paklausta, ar apibūdintumėte save kaip organizuotą asmenį. Trumpas atsakymas yra „taip“, bet apsvarstykite galimybę išplėsti savo atsakymą su kai kuriomis detalėmis, kurios rodo jūsų pasitikėjimo pagrindą. Galite pritaikyti vieną iš šių pavyzdžių savo patirtimi ir įpročiais:

• Visiškai. Man patinka išlaikyti kontrolinį sąrašą ir įsitikinti, kad kiekvienam elementui reikia dėmesio.
• Taip, kartais šiek tiek per daug. Aš įsitikinu, kad viskas yra tvarkinga ir tvarkinga.
• Esu labai organizuotas ir išsamus žmogus, kuris, mano manymu, prisideda prie mano sėkmės.
• Taip, naudoju keletą internetinių ir darbalaukio įrankių, kad galėčiau organizuoti. Kiekvienos savaitės pirmadienį peržiūrėsiu savo kalendorių ir išryškinu pagrindinius dalykus, kuriuos reikia atlikti.
• Man patinka atidžiai planuoti savo dienos, savaitės ir ilgalaikius darbo projektus.
• Padarysiu tašką nustatyti priminimus ir rašyti darbų sąrašus. Tada aš išskirsiu laiko blokus, skirtus skirti tam tikroms užduotims, todėl turiu nurodytus veiksmus ir reikiamą laiką šiems tikslams pasiekti.

• Aš kuo daugiau planuoju, bet iš tikrųjų viskas kyla paskutinę minutę. Taigi įsitikinu, kad galiu greitai prisitaikyti ir reaguoti, integruodamas naujus prioritetus į savo kasdienį darbą.
• Užtikrinu, kad aš ir mano komandos nariai žinotų nustatytus projekto terminus, o tada nustatyčiau gaires, kad galėtume stebėti mūsų pažangą. Daugumoje projektų taip pat nustatiau „ankstyvus terminus“ dieną ar dvi dienas iki „galutinio termino“ ir darysiu viską, kad pasiektume šį tikslą, kad projektas būtų užbaigtas anksčiau.

Parengti išsamius tolesnių veiksmų klausimus

Interviatoriai dažnai seka pradinį klausimą apie organizaciją, kad išbandytų, ar jūs iš tikrųjų manote, kad tai vyksta. Šie pavyzdžiai rodo, kaip išsamiai jūsų mąstymas turi būti pasirengęs pokalbiui.

• Kokių veiksmų imtasi organizuodami ir planuodami projektą? Jūsų atsakymas turėtų parodyti, kaip naudojate organizacinius įgūdžius pasirengti projektui ir tada sutelkti dėmesį į jį.
• Kaip prisitaikyti prie paskutinės minutės pakeitimų, kuriuos turite atitikti? Jūsų atsakymas turėtų parodyti, kad galite keisti savo planus ir prireikus integruoti naują informaciją.
• Kaip prioriteto pavedimus viename projekte? Jūsų atsakymas turėtų parodyti, kad žinote, kaip planuoti, analizuoti įvairius metodus ir galimybes, priimti patikimus sprendimus ir sėkmingai dirbti su savo darbo krūviu.

• Kaip jūs planuojate iš anksto numatyti galimus terminų pasikeitimus ar nenumatytus iššūkius? Papasakokite, kaip kuriate atsarginius planus, jei „A planas“ neveikia.
• Kaip elgiatės su situacija, kai planavimas buvo nepakankamas? Aptarkite savo problemų sprendimo galimybes, gebėjimą daugiafunkcinį darbą, kaip tvarkyti konkuruojančius prioritetus ir gebėjimą reorganizuoti.

Pateikite savo įgūdžių pavyzdžius

Atsakydami į šiuos tolesnius klausimus, pabandykite pateikti konkrečių pavyzdžių, kai parodėte savo organizacinius įgūdžius darbo vietoje. Tai bus ypač veiksminga, jei galite parodyti, kaip jūsų įgūdžiai išsprendė problemą ar kitaip prisidėjo prie jūsų įmonės.

Galbūt jums pavyko pašalinti neišspręstus dokumentus. Gal nustatėte terminus ir procesus svarbiam projektui, užtikrinusiam sėkmingą jo užbaigimą. Apibūdindami, kaip jūsų organizacijos talentai turėjo teigiamą poveikį, galėsite nustebinti savo interviu kaip asmenį, galintį padaryti