Kaip įtikinti savo viršininką palaikyti Jūsų idėjas

Galia ir politika yra gyvenimo faktai kiekvienoje organizacijoje, o jūsų pirmasis politinis iššūkis yra išmokti įgyti paramą jūsų idėjoms ir projektams. Nors gali atrodyti, kad jūsų viršininkas yra linkęs greitai „Ne“, arba „Tai nėra biudžete“ kiekvieną kartą, kai siūlote naują idėją, labiau tikėtina, kad jūsų byla nebuvo veiksminga. Šiame straipsnyje pateikiamos idėjos, kaip mokytis, norint pagerinti jūsų sėkmės rodiklį, kai prašote viršininko palaikyti savo iniciatyvas.

Primeras apie tai, kaip galvoja, kaip prašyti išteklių ir pinigų:

Tipiška linija arba tiesioginis vadybininkas yra ištemptas dėl išteklių ir laiko, ir kiekvieną kartą, kai siūlote naują iniciatyvą, kovojate su kalnuota kova dėl susidomėjimo ir dėmesio. Jau daugelį metų gyvenęs šiame vaidmenyje, galiu jus patikinti, kad šios mintys yra aukščiausio lygio jūsų viršininko nuomone, kai artinate ją su naujausia idėja:

• Mes jau turime per daug projektų, kurie per mažai išteklių. Mes negalime pridėti daugiau darbo arba komanda sukilė.
• Mano prioritetas yra sumažinti išlaidas, o jūsų idėja kainuos pinigus, ir nėra jokių garantijų, kad ilgainiui sutaupysime pinigų.
• Gaukite liniją. Jūs esate trečiasis asmuo šią savaitę pasiūlyti didelę naują iniciatyvą.
• Jūsų idėja skamba puikiai, tačiau ji neatitinka strategijos. Jei negaliu susieti su mūsų strateginiais tikslais šiais metais, negaliu jos parduoti.
• Turiu tris ekstremalias situacijas, o mano viršininkas manęs po tam tikros problemos, kurią aš net nežinau. Nesivargink manęs.

Nors tai gali būti neišsakytos jūsų vadovo mintys, jos atstovauja daugelio vadovų tikriems iššūkiams ir galvos skausmams. Dažnai tai dėkingas darbas. Dabar, kai žinote bent keletą problemų, dėl kurių jūsų vadybininkas naktį pabudo, apsvarstykite keletą papildomų įmonių realybės.

• Daugelis organizacijų turi išsamų projekto patvirtinimo procesą, pagal kurį reikalaujama parengti verslo atvejį kaip pagrindą iniciatyvai.
• Nors ne kiekviena iniciatyva yra vertas verslo atveju, jei jūsų prašyme yra lėšų ir (arba) pinigų, jūs kovojate už iš anksto paskirtus biudžeto dolerius. Vyresnieji vadovai turi tam tikrą diskreciją perkelti biudžeto dolerius iš vienos kategorijos į kitą, tačiau kai kuriose organizacijose tai yra daug laiko reikalaujanti ir erzinančia veikla.
• Daugelis organizacijų filtruos prašymus pagal bendrą strategiją ir pagrindinius tikslus. Jei atrodo, kad iniciatyva nepritaria šiems tikslams arba juos atitinka, sunku pateisinti.

Taip, yra daug gerų priežasčių, kodėl jūsų idėjos, prašymai ir projektai mirs tyliai arba su savo vadovu, arba su jūsų vadovo vadovu. Jūsų uždavinys yra numatyti pirmiau nurodytus klausimus ir pateikti atvejį, kuris pašalintų didžiausias kliūtis.

Septyni žingsniai, kaip pasiekti „Taip“ su „Boss“:

1. Visada atlikite savo namų darbus. Siekite suprasti įmonės ir funkcinius tikslus ir dirbti, kad jūsų idėjos ir prašymai būtų logiškai ir lengvai suderinami su šiais tikslais. Jei reikia, paprašykite savo viršininko peržiūrėti savo departamento tikslus ateinančiam laikotarpiui, kol pasiūlysite savo iniciatyvą. Paimkite vieną žingsnį toliau ir paprašykite savo viršininko aprašyti savo tikslus. Kuo daugiau įžvalgų apie tai, kaip bus įvertintas jūsų viršininkas ir komanda, tuo lengviau pritaikyti jūsų prašymą, kad jis atitiktų tuos parametrus.

1. Pabrėžkite naštos mažinimą, o ne tam tikrą dviprasmišką ir mažai tikėtiną būsimą pelną. Peržiūrėkite pirmiau pateiktą turinį ir prisiminkite, kad jūsų bosas daugiausia dėmesio skiria išgyvenimui nei savarankiškai. Parengti pasiūlymus, kurie padėtų sumažinti darbo jėgos mažinimą, supaprastinti procesus ir užkirsti kelią jau pernelyg apsunkintiems ištekliams.
2. Suplanuokite savo bylą kaip advokatą. Jūsų viršininkas ir galbūt kiti vyresnieji vadovai yra žiuri, o jūs paprastai gausite vieną galimybę. Pagrįskite savo bylą sprendžiant problemą; parodyti, kaip ji sušvelnins problemą; nurodyti sąnaudų taupymo, padidėjusio našumo ar didesnio efektyvumo poveikį. Paprašykite objektyvios trečiosios šalies patikrinti savo prielaidas ir duomenis.

1. Atidžiai pridėkite netiesioginę naudą, kad jūsų byla būtų saldesnė. Nustačius naštos palengvinimą ir pagrįsdami savo numerius ir prielaidas, galite pasiūlyti papildomas nematerialias, bet patrauklesnes papildomas išmokas, pvz., Geresnę moralę ar pasitenkinimą darbu, sumažintą darbuotojų apyvartą, papildomo mokymosi ar darbo rotacijos galimybę.
2. Iš anksto suplanuokite atsakymus į prieštaravimus. Numatykite klausimus ir prieštaravimus ir pagalvokite bei dokumentuokite savo atsakymus prieš pateikdami faktinį prašymą.

1. Laikas, vieta ir galimybė yra labai svarbūs. Būkite sąmoningi, kad nustatytumėte geriausią galimybę pateikti savo bylą. Vienas iš mano viršininkų pirmenybę teikė labai anksti pusryčiams, kad galėtume kalbėti per naujas idėjas. Aš visapusiškai atkreipiau dėmesį į 45 minutes. Viskas, ką turėjau padaryti, buvo atvykęs į 5:15 val. Raskite savo viršininko lygiavertį „geriausią laiką“ ir gaukite tvarkaraštį.
2. Padarykite pardavimų aikštę kaip konsultacinį pardavėją. Atminkite, kad jūsų viršininkas nori pagalbos, ne daugiau darbo ar papildomų išlaidų. Įveikti iššūkius. Siūlykite mandagius sprendimus bet kokiems prieštaravimams arba pritaikykite savo požiūrį taip, kaip reikia. Parodykite savo aistrą idėjai ir įsipareigokite jį sėkmingai įgyvendinti. Šis paskutinis žingsnis, įsipareigojimas, yra svarbiausias.

Esmė:

Vadybos esmė - skirti išteklius geriausioms galimybėms. Jūsų supratimas apie tikslus ir uždavinius ir jūsų empatija su savo viršininko iššūkiais yra būtini norint pasiekti „taip“ savo idėjoms ir projektų pasiūlymams. Metodinis požiūris į jūsų bylos kūrimą, pateikimą ir ginimą iš esmės padidins jūsų sėkmės šansus.