Patarimai, kaip spręsti problemas, kai nėra žmogiškųjų išteklių

Kaip darbuotojai gali susidoroti su problemomis ir problemomis, kai nėra žmogiškųjų išteklių personalo, norinčio pasitikėti ir ieškoti pagalbos ar pagalbos sprendžiant bendras problemas. Ar netgi teisėta, kad mažmeninės prekybos parduotuvėje nėra HR skyriaus? Šiuos klausimus uždavė skaitytojas, ir, kaip dažnai būna, taip pat galite ieškoti šių atsakymų.

Problemos, susijusios su žmogiškųjų išteklių nepateikimu organizacijoje

Tai tikrai įmanoma ir dažniau, nei bet kokio tipo kompanijoms turėtų pasiekti 50 darbuotojų, neturinčių asmeninio personalo. Ir, deja, daugelis kompanijų, kurios pradeda turėti HR apie tą etapą, tai daro, sakydamos: „Ei, Jane, jūs dabar esate atsakingas už žmogų. Žmogiškųjų išteklių funkcijos, pavyzdžiui, mokantys darbuotojai, dažnai iš finansų departamento.

Jane neturi realių mokymų žmogiškųjų išteklių srityje, tačiau ji sako: „Ką gi, tai pakankamai paprasta. Įdarbinimas, šaudymas. Jis tai padarė. “HR daro daug daugiau, bet be patyrusio asmens laive, sunku žinoti, ką reikia daryti. Tik patyręs žmogus supranta ir gali atlikti visą darbo sritį.

Pavyzdžiui, kai kurie įstatymai įveikia, kai samdote 50 žmonių, pvz., Šeimos medicinos atostogų įstatymas (FMLA). Kai turėsite 50 darbuotojų per 50 mylių spindulį, jums taikomi šie įstatymai, net jei niekas nežino, kas jie yra arba kaip juos administruoti.

Žinoma, jūs, kaip darbuotojas, negalite savo viršininkų matyti vertės specialiame žmogiškųjų išteklių vadybininke, bet tik todėl, kad nėra vieno, nereiškia, kad funkcijos nėra baigtos. Pvz., Tik todėl, kad neturite žmogiškųjų išteklių vadybininko, nereiškia, kad jei turite kūdikį ar susirgote vėžiu, jūs neturite teisės išieškoti iki 12 savaičių.

Jei jūsų bendradarbis jus seksualiai persekioja, bendrovė vis tiek privalo nutraukti priekabiavimą, net jei žmogiškųjų išteklių vadybininkas atlieka tyrimą. Kitaip tariant, žmogiškųjų išteklių vadybininko neturėjimas yra skausmas, kurį patiria vadovų komanda, tačiau jis neturėtų būti skirtas darbuotojams.

Jis ne visada veikia teisingai (ir todėl turėtumėte pagalvoti apie specialų žmogiškąjį žmogų, kol pasieksite 50 darbuotojų), o tai palieka darbuotojams jausmą, kad jie niekur nepasukti.

Ką daryti, jei neturite žmogiškųjų išteklių vadybininko

Štai ką galite padaryti šioje situacijoje.

Atminkite, kad žmogus niekada nėra bosas. Nors malonu turėti žmogiškųjų išteklių vadybininką, jie nėra gero valdymo sunkumai. Geras žmogiškųjų išteklių vadybininkas išklausys darbuotojus, tirs problemas ir užtikrins tinkamą visų atitinkamų įstatymų taikymą. Tačiau žmogiškųjų išteklių vadybininkas turi tik tiek galios, kiek jai suteikia jos viršininkas.

Taigi, jei žmogiškųjų išteklių vadybininkas sako viršininkui: „Planavimas yra nesąžiningas ir federalinio įstatymo pažeidimas, nes vyrams suteikiami geriausi pamainos“, ir bosas sako: „Na, man nerūpi“, nieko negali tai daryti kitaip, nei pranešti apie tai tinkamai federalinei ar valstybinei agentūrai. Taip pat galite tai padaryti.

Galite pranešti apie problemas savo viršininkui. Daugelyje kompanijų, net ir su HR tarnybomis, pirmasis žingsnis bet kokios problemos atveju yra tiesioginis vadovas ir tada boso viršininkas. Jūsų atveju, kadangi visai nėra HR skyriaus, turite naudoti šią ataskaitų teikimo techniką.

Jei jūsų tiesioginis vadovas yra problema, galite pranešti apie problemą savo viršininkui, iki pat bendrovės prezidento. Jei kompanijos prezidentas problemą neišspręs, nepamirškite, kad jis to nepadarytų, jei būtų ir žmogiškųjų išteklių vadybininkas.

Šviesti save. Nors žmogiškųjų išteklių vadybininkai iš tikrųjų saugo verslą, geri žmonės žino, kad verslas yra sėkmingiausias, kai darbuotojai elgiasi gerai. Be šios pagalbos jūs galite jaustis vienas. Galima mokyti save apie savo teises.

Pradėkite nuo HR turinio „TheBalanceCareers.com“. Kitas šaltinis, kuris yra labai rekomenduojamas, yra darbo advokatas, Donna Ballmano knyga, „atsistokite sau, nesusidarę: išspręskite darbo vietų krizę prieš išvykdami, gaukite aštrų ar„ Sue the Bastards “. Balmano knyga turėtų būti ant kiekvieno darbuotojo knygų lentynos, bet ypač jūsų, nes neturite žmogiškųjų išteklių skyriaus.

Paklauskite valdymo, kuris yra specialus žmogus. Nors nėra žmogiškųjų išteklių vadybininko, kažkas turi atlikti šias užduotis. Kažkas turi pateikti darbo pasiūlymus ir nustatyti atlyginimus. Kažkas turi užpildyti atostogų dokumentus.

Kažkas turi priimti sprendimą dėl įmonės sveikatos draudimo. Tas asmuo turėtų būti labiausiai informuotas apie tai, kas vyksta, net jei ji nėra gerai susipažinusi su žmogiškųjų išteklių vadovu. Eikite į priekį ir pasikalbėkite su tuo asmeniu apie savo rūpesčius ir klausimus. Gali būti, kad jų patirtis gali jums padėti.

Tikimės, kad jūsų įmonės vadovybė supras, kad bet kokie pinigai, kuriuos jie sutaupys nemokėdami žmogiškųjų išteklių vadybininko, praranda įgūdžių neturintį asmenį, kuris veda žmonių daiktų pusę. Tik vienas ieškinys gali nuvilti smulkų verslą, galbūt amžinai - daug daugiau nei mokėti profesionalą dirbti su žmogiškųjų išteklių užduotimis.

------------

Suzanne Lucas yra laisvai samdomas žurnalistas, specializuojasi žmogiškųjų išteklių srityje. Suzanne'o darbas buvo pateiktas pastabų leidiniuose, įskaitant „Forbes“, „CBS“, „Business Inside“ r ir „Yahoo“.