Kas yra žmogiškųjų išteklių informacinė sistema?

Žmogiškųjų išteklių informacinė sistema (HRIS) yra programinė įranga arba internetinis sprendimas, skirtas žmogiškųjų išteklių, darbo užmokesčio, valdymo ir apskaitos funkcijų duomenų įvedimo, duomenų stebėjimo ir duomenų informacijos poreikiams. Tai naudinga visiems procesams, kuriuos norite stebėti ir iš kurių tikitės surinkti naudingų ir tikslingų duomenų.

Paprastai pakuojama kaip duomenų bazė, šimtai įmonių parduoda tam tikrą HRIS formą, o kiekvienas HRIS turi skirtingas galimybes. Atkreipkite dėmesį į savo HRIS, atsižvelgiant į jūsų įmonėje reikalingas galimybes. Kadangi HRIS tapo vis sudėtingesnis, pasirinkimas tapo pakankamas, kad praktiškai paralyžiuotų žmogiškųjų išteklių skyrių.

Žvelgiant į technologijų kompaniją, kurioje yra kompiuterių ekspertai, per dešimt metų pereinama per tris skirtingas HRIS sistemas, kol galutinai išsprendžiamas dabartinė sistema, buvo jų sudėtingumas. Štai kodėl HRIS pasirinkimas yra pagrindinė verslo įmonė.

Pagrindiniai klausimai, kaip jūs žiūrite į savo HRIS parinktis

HRIS pasirinkimas yra įtempta situacija, nes yra daug galimybių. Pasirinkus parinktis, kurios geriausiai tinka jūsų poreikiams jūsų įmonėje, yra sudėtinga. Be to, kiekvienos sistemos teikiama informacija yra sudėtinga.

Pardavėjai dažnai užsakomi pardavėjams, kurie žodžiu gali jums pasakyti, kad sistema atitiks jūsų poreikius. Įsitikinkite, kad tai patikrinsite iš kelių šaltinių, įskaitant dabartinius klientus, internetines diskusijų grupes, „LinkedIn“, kitus SHRM narius ir „Google“ atsiliepimus.

Tai yra kiti veiksniai, į kuriuos reikia atsižvelgti, kai pasirinksite HRIS.

• Atminkite, kad net jei jūsų įmonė yra tik nedaugelis žmonių, tai ateityje gali turėti dvigubai daugiau ar net 10 kartų daugiau darbuotojų, todėl išsirinkite sistemą, kuri gali augti su jūsų verslu.
• Kitas svarbus veiksnys, kurį reikia apsvarstyti, yra tai, kad daugelis HRIS gali atlikti tik dalį to, ko jums reikia automatizuoti. Tokiais atvejais norėsite įsitikinti, kad bet kokių priedų ar papildomų sistemų komponentai veikia nepriekaištingai. Vėlgi, neimkite pardavėjo žodžio apie sistemas, veikiančias kartu. Atlikite savo tyrimus.

• Taip pat patikrinkite, ar jūsų personalui yra prieinami mokymai ir nuolatinė parama. Jūs taip pat turėtumėte užtikrinti, kad pardavimo konsultanto pažadai dėl mokymo ir tolesnių veiksmų po pirkimo būtų parašyti tiesiai į jūsų sutartį įsigyti HRIS. Taip pat pasitarkite su kitomis organizacijomis, kad įsitikintumėte, jog jūsų pasirinkta įmonė turi nuolatinę naudingą paramą.

Numatomas geresnių HRIS pasirinkimų funkcionalumas

Paprastai geresnės žmogiškųjų išteklių informacijos sistemos (HRIS) teikia bendrą informaciją:

Visų darbuotojų informacijos valdymas:

Duomenys, pvz., Vardai, pavadinimai, adresai ir atlyginimai, yra pagrindinė pradžia. Atlyginimų ir pareigų istorija, ataskaitų teikimo struktūros, veiklos vertinimo istorija ir kita svarbi darbuotojų informacija.

Su įmone susiję dokumentai:

Tai įtraukia tokie elementai kaip darbuotojų vadovai, avarinės evakuacijos procedūros ir saugos gairės.

Naudos administravimas:

Norite gauti naudos administravimą, įskaitant registraciją, būsenos pakeitimus ir asmeninės informacijos atnaujinimą. Idealioje sistemoje galite leisti darbuotojams ieškoti ir peržiūrėti savo informaciją, įskaitant atostogų stebėjimą.

Užbaigti integraciją su darbo užmokesčiu:

Ši integracija taip pat apims kitas įmonės finansines programas ir apskaitos sistemas. Kai jie yra prijungti, galite užtikrinti, kad mokėjimai būtų teisingi. Nėra jokio atjungimo tarp to, kas yra oficiali darbo užmokesčio norma ir informacija, kurią turi darbo užmokestis. Jei sistemos nėra integruotos, atlyginimą lengva atnaujinti vienoje sistemoje, o ne kitoje.

Pareiškėjo stebėjimas ir atnaujinimas:

Kai jūsų sistema yra besiūlių, įdarbintojas gali spustelėti samdomą mygtuką, o visa informacija iš pareiškėjo perkeliama į darbuotojų darbuotojo pusę. Tai taupo tiek daug laiko, nes jūsų duomenų įvedimas ir dokumentai praktiškai išnyksta.

Jei pareiškėjas, pateikdamas paraišką, pateikia savo informaciją, galite užtikrinti tikslumą. Jei pasiūlymo laiškas generuojamas iš tos pačios sistemos, kaip ir darbo užmokesčio sistema, atlyginimas puikiai atitiks ir nėra nesusipratimų.

Veiklos plėtros planai:

Tai yra ne tik pakankamai planų, jei jie yra įrašyti į centrinę sistemą, tada jie gali lengvai sekti darbuotoją iš pareigų. Vyresnysis vadovavimas gali vykdyti ataskaitas, kad pamatytų, kur žmonės yra ir kokie jų individualūs viršininkai planuoja savo ateities planavimo eigą.

Drausmės veiksmai:

Svarbu stebėti, kas buvo sustabdytas, pažemintas ar turėjo kitų neigiamų veiksmų prieš juos, net po to, kai darbuotojas išvyksta iš jūsų organizacijos. Kai kompanija skambina ir prašo buvusio darbuotojo nuorodos, žmogiškųjų išteklių skyriaus administratorius gali lengvai ieškoti ir pranešti, ar asmuo gali gauti reabilitaciją.

Mokymo įrašai:

Tai ypač svarbu įmonėje, kur reikalingi sertifikatai ir licencijos. Kitose įmonėse mokymo įrašai gali neturėti tokio svarbos lygio, tačiau vis tiek galite pastebėti, kad informacija yra naudinga, nes kuriate savo darbuotojus - tai pagrindinis veiksnys, kurį jie nori iš darbo.

Apibendrinant galima pasakyti, kad HRIS, kuri efektyviausiai aptarnauja įmones, seka šią informaciją:

• dalyvavimas ir PTO naudojimas,
• mokėti pakilimus ir istoriją,
• mokėti pažymius ir pozicijas,
• veiklos plėtros planai,
• gautas mokymas,
• drausminės priemonės,
• asmeninė darbuotojų informacija ir kartais
• valdymo ir pagrindinių darbuotojų paveldėjimo planų, t
• aukšto potencialo darbuotojų identifikavimas ir. t
• pareiškėjas stebi, interviu ir atrankos.

Teisės HRIS privalumai

Efektyvi HRIS teikia informaciją apie ką nors, ko įmonė turi stebėti ir analizuoti apie darbuotojus, buvusius darbuotojus ir pareiškėjus. Jūsų įmonei reikės pasirinkti žmogiškųjų išteklių informacinę sistemą ir pritaikyti ją, kad atitiktų jūsų poreikius. Jei jūsų įmonė yra augimo kelyje, pasirinkite sistemą, kuri gali augti su jumis.

Tai gana nebrangi įdiegti pagrindinį HRIS, bet įsitikinkite, kad bet kokie veiksmai atitinka jūsų įmonės faktinius poreikius. Ar norite sugebėti paleisti apyvartos ataskaitas? Skelbti organizacines schemas?

Leiskite vadovams elektroniniu būdu naudotis ankstesniais veiklos įvertinimais? Ar norite, kad visa tai būtų padaryta per personalo skyrių, ar norėtumėte, kad vadovai patektų į pačią informaciją?

Žmogiškųjų išteklių personalas, naudodamas tinkamą žmogiškųjų išteklių valdymo sistemą, įgalina darbuotojus patobulinti savo pačių naudą ir spręsti pakeitimus, taip atlaisvindamas žmogiškųjų išteklių personalą daugiau strateginių funkcijų. Be to, palengvinami darbuotojai, reikalingi darbuotojų valdymui, žinių plėtrai, karjeros augimui ir vystymuisi bei vienodas požiūris.

Galiausiai vadovai gali susipažinti su informacija, kurią jie turi teisėtai, etiškai ir veiksmingai remti savo atskaitingų darbuotojų sėkmę. Jie gali paleisti savo ataskaitas ir į sistemą įtraukti planus, kad padėtų paveldėti.

Žmogiškųjų išteklių informacinė sistema (HRIS) yra programinė įranga arba internetinis sprendimas, skirtas žmogiškųjų išteklių, darbo užmokesčio, valdymo ir apskaitos funkcijų duomenų įvedimo, duomenų stebėjimo ir duomenų informacijos poreikiams.

Paprastai pakuojama kaip duomenų bazė, šimtai įmonių parduoda tam tikrą HRIS formą, o kiekvienas HRIS turi skirtingas galimybes. Atkreipkite dėmesį į savo HRIS, atsižvelgiant į jūsų įmonėje reikalingas galimybes.

Daugiau apie HRIS

• Kaip pasirinkti žmogiškųjų išteklių informacines technologijas
• Pareiškėjo stebėjimo programinė įranga
• Žmogiškųjų išteklių valdymo sistemos sprendimas