Penki susitikimai Jūsų darbuotojai dėkoja už nužudymą ar fiksavimą

Šio straipsnio pusiausvyra siūlo keletą papildomų susitikimų tipų, kurie skleidžia stresą ir ginčus. Kaip vadovas ar lyderis, atsakingas už žmonių sujungimą, bendravimą, dalijimąsi ir idėjų generavimą, jūs gerai išnaudojate, pašalindami šiuos susitikimų tipus iš savo įprastos.

8.00 val. Pirmadienio ryto darbuotojų susitikimai

Šio susitikimo problema yra ta, kad niekas nėra pasirengęs. Galų gale, pirmadienio rytą jis yra 8.00 val. - dar nieko neįvyko, ir tai, kas įvyko praėjusią savaitę, dažniausiai yra senovės istorija. Antroji šio susitikimo problema yra ta, kad kiekvienam, kuris bus pasirengęs, jie turi dirbti sekmadienio vakare, kuris kartais yra gerai, bet garantuoja, kad uždirbsite jums rimtų balsų už „metų metimą“ iš darbuotojų ir darbuotojų šeimos narių.

Sprendimas: Jei pirmadienį turite surengti komandinį susitikimą, įjunkite jį vėliau ryte arba po pietų. Dar geriau, stumkite jį į antradienio rytą.

Apskrito stalo susitikimai

Jūs žinote šį susitikimą. Jis yra tas, kuriame žmonės persikelia aplink kambarį, dalindamiesi naujausiais atnaujinimais, sagomis, fantazijomis ir svajonėmis. Sėdėkite neteisingoje vietoje, o jūs baigsite kaip 22^nd asmuo, kuris siūlo atnaujinti grupę, kurios šlapimo pūslės yra pernelyg įtemptos, ir smegenys nutirpsta nuo politiškai orientuotų atnaujinimų, atsirandančių iš kolegų, esančių tolimose funkcijose, burnos.

Sprendimas: Susipažinkite, jei turite, tačiau nustatykite kai kurias atnaujinimų taisykles. Paprašykite žmonių sutelkti dėmesį į svarbias naujienas, kurios daro poveikį visiems, arba nustatyti problemas, kurioms reikia pagalbos iš įvairių funkcijų. Darykite viską, kad apribotumėte skausmingą neatidėliotinų ir savarankiškų statuso atnaujinimų eigą, kad susidarytų nediskriminuojami susitikimai.

Pasikartojantys susitikimai, kurie prarado savo tikslą

Bet koks pasikartojantis susitikimas, kuriame niekas negali prisiminti, kodėl šis susitikimas vis dar vyksta, yra tiesioginis pašalinimas. Fizikos įstatymai perkeliami į posėdžius ir posėdis pagal tvarkaraštį paprastai pasilieka ilgą laiką po to, kai jis panaudojo savo naudingumą darbo vietoje.

Vienas naujas vadybininkas peržiūrėjo pasikartojančią posėdžių sąrašą savo komandos tvarkaraščiu ir atšaukė du iš jų, nes jis negalėjo atskleisti šių susitikimų priežasties. Jis gavo daugiau nei keletą padėkos pastabų ir keletą pastabų iš žmonių, norinčių sužinoti, kaip jam pavyko nužudyti šį susitikimą, kurį jie bandė atsikratyti praėjusiais metais.

Sprendimas: Peržiūrėkite visus pasikartojančius susitikimus, kuriais vadovaujate savo komandai arba esate dalyvis, ir pašalinkite juos iš savo gyvenimo ir savo komandos narių gyvenimo. Jei nesate susitikimo šeimininkas, informuokite priimančiąją apie savo ketinimą ir jūsų požiūrį į susitikimo naudingumą. Jei esate priimančioji / rėmėja, apklausiate komandos narius ir balsuokite. Šiek tiek drakoniškų pasikartojančių susitikimų pjaustymas atveria vertingą laiką kitoms svarbesnėms veikloms.

Grupinių žodžių „Smithing“ susitikimai

Tai yra bet koks susitikimas, kuriame jūs sujungiate žmonių grupę, kad dirbtumėte su tam tikra formuluote: vizija, misija, strategijos ataskaita, projekto aprašas. Šių sesijų rezultatas paprastai yra nepatogiai sukurtų sakinių serija, atspindinti kompromisą atsakingo asmens atžvilgiu. Niekas kambaryje nesutinka su galutiniu produktu, bet visi sutinka savo galvą, kai tik formuluotė peržengia juokinga, kad būtų tiesiog baisu, kad skausmas išnyktų.

Tirpalas: Nniekada nekreipkite dėmesio į kažką apytiksliai formuluotę komitetui. Paimkite aptariamą elementą patys, atsiminkite kelis kolegus ir, kai artėjate prie kažko, kas pradeda dirbti, labai atidžiai prašykite grupės. Paklauskite paaiškinamų klausimų, paimkite puikias pastabas ir tada išnykite ir perrašykite pareiškimą (-us), pakartodami procesą, jei reikia.

Šablonų strategijos susitikimai

Nėra stebuklingo proceso ar šablono ar net paprastų žingsnių, padedančių sukurti strateginį aiškumą. S.W.O.T. (stiprybės, silpnybės, galimybės ir grėsmės) analizė ne visuomet yra kritinis kelias siekiant tiksliai įvertinti sąlygas ir galimybes. Ir skaičiai, tikslai ir augimas nėra strategijos. Saugokitės, kad kiekvienas, kuris teigia, kad yra sudėtingas procesas šiai sudėtingai temai.

Sprendimas: Investuokite į aukštos kvalifikacijos ir patyrusį strategijos koordinatorių arba patarėją, kuris supranta, kaip vadovauti, kartais vadovauti ir kartais sekti, kad būtų sukurta veiksminga ir prasminga strategija. Tinkamas specialistas laikys grupę atskaitingu, kad rastų atsakymus į teisingus (sunkius) klausimus, į kuriuos reikia atsakyti strateginio aiškumo link.

Esmė

Susitikimai yra neįkainojamos galimybės prisijungti, bendrauti, kurti santykius ir skatinti kūrybišką problemų sprendimą. Jie taip pat yra galimybės, kad jie gali būti per daug ir netgi piktnaudžiauja. Stenkitės būti vadovu, kuris gerbia susitikimų galią ir svarbą. Naudokite šiuos forumus dėl tinkamų priežasčių, architektuodami juos sutelkdami dėmesį į pagrindinius klausimus, prašydami idėjų ir, svarbiausia, gerbti laiką, kurį kiekvienas įtraukia į sesijas. Jūsų komandos nariai įvertins jūsų teigiamą požiūrį daugiau nei kada nors žinosite.