Kaip atlikti sėkmingą grupės pokalbį

Vietoj standartinio pokalbio su vienu asmeniu su vienu asmeniu, grupės interviu yra su keliais žmonėmis, visi tuo pačiu metu. Užuot klausę vieno interviu klausytojo, susitiksite su kiekvienu apklausos dalyviu, turinčiu savo klausimus apie savo įgaliojimus.

Žmonės, dalyvavę tokio tipo interviu, dažnai apibūdina jį neigiamais žodžiais, pvz., „Šaudymo būrys“ ir „ištvermės testas“, nurodydami savybes, dėl kurių skydai gali bauginti.

Kodėl darbdaviai surenka pokalbius?

Prisiminkite, kaip paminėjome, kad skydai gali būti bauginami? Na, kai kuriems darbuotojams tai yra viena iš priežasčių naudoti šį pokalbio tipą: tai leidžia įmonei gauti tikrovišką vaizdą apie tai, kaip kandidatai atlieka stresines, sunkias sąlygas.

Kai kuriose darbo vietose - pavyzdžiui, pardavimuose - įgūdžiai ir požiūris, reikalingas gerai atlikti pokalbio metu, imituoja darbo reikalavimus. Parduodate savo kredencialus skydui, o ne klientui. Skyriaus interviu taip pat gali atskleisti, kaip kandidatai reaguoja į grupines situacijas, dirba su kitais, naršo vidinius konfliktus arba subalansuoja skirtingų asmenybės tipų tvarkymą.

Kolegijos interviu ne visada atliekamas kaip vertinimas: dažnai darbdaviams yra praktiškiausias ir patogiausias būdas planuoti interviu.

Užuot pareikalavus kandidatų į kelis pokalbius, grupės interviu gali būti veiksmingesnis variantas, leidžiantis nuomos įmonei sutaupyti laiko ir greitai priimti sprendimus, o ne per kelias savaites (arba mėnesius).

Kai kurie darbuotojai gali rinktis grupinį pokalbį, kai vienas pokalbis gali pasikalbėti su keliais kandidatais vienu metu, arba keletas apklaustųjų gali apklausti kandidatų grupę. Nors darbdaviui tai gali būti veiksminga ir taupoma, kandidatams, šis pokalbio tipas reikalauja pasitikėjimo ir pasitikėjimo savimi.

Visus šiuos potencialius motyvus, kad galėtumėte skambinti į pokalbį, laikykitės, o taip pat prisiminkite, kad apklausos dalyviai nori, kad jums pavyks. Galų gale, jei jie nemanė, kad esate kvalifikuotas, ir stipri potencialus kandidatas, jie nepanaudotų laiko, kai visi dalyvaus komisijoje.

Pasirengimas grupės pokalbiui

Kaip ir bet kuriame pokalbyje, pasiruošimas ir praktika įkvepia pasitikėjimą ir palengvina procesą. Taigi, atminkite savo nerimą! Peržiūrėkite toliau pateiktas strategijas ir patarimus, kad galėtumėte pasitikėti ir gerai atlikti savo pokalbio metu.

Pasiruošimas pokalbiui su grupe ne taip skiriasi nuo pasiruošimo standartiniam pokalbiui: turėtumėte atlikti savo namų darbus kompanijoje, atidžiai peržiūrėti darbo skelbimą ir praktikuoti atsakymus į bendruosius interviu klausimus, taip pat su konkrečiais pramonės ir karjeros klausimais. Būkite pasirengę kalbėti apie savo svarbiausius laimėjimus ir apibūdinti kiekvieną savo darbą.

Galiausiai, užuot išanalizavę tik vieno apklausos dalyvio foną, ištirti profesinę patirtį visi žmonės, kurie su jumis kalbės (jei žinote, su kuo susitiksite).

Žinant, kas yra interviu kambaryje, ir kokie yra jų pareigos ir pareigos, gali būti jausmas, kur darbas, kurį apklausiate, tinka kompanijai. Įsitikinkite, kad turite savo gyvenimo aprašymo kopiją visiems, kurie dalyvaus grupės interviu (ir galbūt atneš keletą papildomų, tik tuo atveju).

Čia pateikiami 15 būdų, kaip padaryti geriausią įspūdį pokalbio metu.

Skyriaus interviu metu

Sekite šias strategijas ir patarimus, kaip sėkmingai atlikti pokalbį.

Skaitykite kambarį ir susisiekite su visais: Pradėkite įvesti save; rankas su kiekvienu kambarį. Dalyvaukite su visais kambariais - neatsisakykite mėgstamų atsakant į klausimus. Atminkite, kad nebūtinai žinote, kas turi didžiausią sprendimų priėmimo galią dėl nuomos, todėl siekite atsakyti visiems, kurie jums klausia išsamų ir apgalvotą atsakymą, nepriklausomai nuo pareigų pavadinimo ar žmonių pristatymo būdo.

Užmegzti akių kontaktą: žiūrėkite į visus, kai atsakote į klausimus, o ne tik sutelkę dėmesį tik į klausimą pateikusį asmenį. Kalibruokite savo atsakymus į grupės reakcijas. Žinoma, kartais vienas apklausėjas teigiamai atsilieps į vieną iš jūsų atsakymų, o kitas - ne.

Neskubėkite! Tiesiog dirbkite, kad laimėtumėte visus kuo geriau.

Tikslas pokalbio jausmas: Sėkmingam pokalbiui tai nėra svarbu, tačiau vienas iš tipinių ženklų, kad pokalbis vyksta gerai, yra tai, kad jis labiau jaučiasi kaip pokalbis nei apklausa. Kai išeisite iš atsakymų ir atsakymų atgal ir atgal, tai ženklas, kad jūs tikrai jungiatės su interviu. Skyriaus interviu metu gali būti ypač sunku išeiti iš šio modelio.

Pabandykite pripažinti savo atsakymus į ankstesnius klausimus, sakydami tokius dalykus kaip „Kaip anksčiau minėjo Bobas, visos komandos dalyvavimas tikrai yra gyvybiškai svarbus“ arba „Kaip mes susitarėme anksčiau, XY yra gyvybiškai svarbus pardavimui“. klausydamiesi atidžiai klausydavosi, kad interviu jaustųsi daugiau pokalbių.

Būk kantrus: Kai kurios plokštės yra smulkiai kalibruotos mašinos, kiekvienas asmuo atsako už vieno tipo klausimą. Tačiau taip pat įmanoma, kad jūs baigsite darbą su kolegija, kurioje kelis žmones klausia panašaus klausimo. Negalima gauti nusivylė ar nulupti! Tiesiog pakartokite savo atsakymą naudodami skirtingą formuluotę. Pagalvokite apie tai kaip galimybę sukaupti dar daugiau detalių ir įžvalgų.

Apsvarstykite dažniausiai užduodamus klausimyno klausimus ir atsakymus, kad žinotumėte, ko tikėtis ir kaip atsakyti.

Po grupės pokalbio

Atlikę per pokalbį skydelyje, atėjo laikas padėkoti jums: galite siųsti grupės padėkos pastabą kiekvienam grupės nariui, jei neturite kiekvieno dalyvio kontaktinės informacijos, bet geriausia, jei norite siųsti kiekvienam apklausos asmeniui pranešimą.

Užrašai gali turėti panašias temas, tačiau juo siekiama, kad jie taptų kuo konkretesni kiekvienam asmeniui. Štai daugiau informacijos apie tai, kaip parašyti stiprią padėką, ir darbo pokalbių pavyzdžiai, kurie padės jums įdarbinti.