Išsami informacija apie komandos kūrimą darbo vietoje

Kiekvienos darbo vietos žmonės kalba apie komandos kūrimą, tačiau nedaugelis supranta, kaip sukurti komandinio darbo patirtį arba kaip sukurti veiksmingą komandą. Priklausymas grupei, plačiausia prasme, yra jausmas, kai jaučiate kažką didesnio už save. Ji turi daug ką daryti su jūsų supratimu apie jūsų organizacijos misiją ar tikslus.

Į komandą orientuota aplinka prisideda prie bendros organizacijos sėkmės. Jūs dirbate su kitais organizacijos nariais, kad gautumėte šiuos rezultatus. Nors turite tam tikrą darbo funkciją ir jūs priklausote konkrečiam skyriui, jūs bendrai dirbate su kitais darbuotojais, kad pasiektumėte bendrus tikslus. Jūsų funkcija yra tarnauti didesniam vaizdui.

Jums reikia atskirti šį bendrą komandinio darbo jausmą nuo efektyvios nepažeistos komandos sukūrimo, kuris yra sukurtas tam, kad būtų pasiektas konkretus tikslas. Žmonės supainioja du komandos formavimo tikslus.

Štai kodėl tiek daug komandų rengimo seminarų, susitikimų, atsitraukimų, ir veiklos yra laikomos nesėkmėmis. Lyderiai nesugebėjo apibrėžti komandos, kurią norėjo statyti. Sukurti bendras komandinio darbo jausmas skiriasi nuo efektyvios, sutelktos komandos kūrimo.

1:17

Žiūrėkite dabar: 7 patarimai komandų kūrėjams, kurie iš tikrųjų yra įdomūs

12 Cs komandos kūrimui

Vykdytojai, vadovai ir organizacijos darbuotojai visuotinai ieško būdų, kaip pagerinti verslo rezultatus ir pelningumą. Daugelis žiūri į komandą, horizontalią, organizacinę struktūrą, kaip geriausią dizainą, įtraukiant visus darbuotojus kuriant verslo sėkmę.

Nesvarbu, ką vadinate savo komandomis paremtomis pastangomis (nesvarbu, ar tai yra nuolatinis tobulinimas, bendra kokybė, liesa gamyba, ar savarankiškai nukreipta darbo komanda), jūs siekiate pagerinti klientų rezultatus. Tačiau nedaug organizacijų yra visiškai patenkintos rezultatais, kuriuos sukėlė komandos tobulinimo pastangos.

Jei jūsų komandos tobulinimo pastangos neatitinka jūsų lūkesčių, šis savarankiškai diagnozuojamas kontrolinis sąrašas gali jums pasakyti, kodėl. Sėkmingam komandos kūrimui, kuris sukuria veiksmingas ir sutelktas darbo komandas, reikia atkreipti dėmesį į kiekvieną iš šių dalykų.

1. Išvalykite lūkesčius. Ar vykdomoji vadovybė aiškiai pranešė apie savo lūkesčius dėl komandos veiklos ir laukiamų rezultatų? Ar komandos nariai supranta, kodėl komanda buvo sukurta?

Ar organizacija įrodo tikslo pastovumą remdama komandą su žmonių, laiko ir pinigų ištekliais? Ar komandos darbas yra pakankamai svarbus kaip prioritetas laiko, diskusijų, dėmesio ir vadovų vadovaujamų interesų atžvilgiu?

2. Kontekstas. Ar komandos nariai supranta, kodėl jie dalyvauja komandoje? Ar jie supranta, kaip komandos panaudojimo strategija padės organizacijai pasiekti savo komunikuotų verslo tikslų?

Ar komandos nariai gali apibrėžti savo komandos svarbą įmonių tikslų įgyvendinimui? Ar komanda supranta, kur jos darbas atitinka bendrą organizacijos tikslų, principų, vizijos ir vertybių kontekstą?

3. Įsipareigojimas. Ar komandos nariai nori dalyvauti komandoje? Ar komandos nariai mano, kad komandinė misija yra svarbi? Ar nariai yra pasiryžę atlikti komandinę misiją ir numatomus rezultatus?

Ar komandos nariai suvokia savo paslaugas kaip vertingą organizacijai ir savo karjerai? Ar komandos nariai numato pripažinimą už savo indėlį? Ar komandos nariai tikisi savo įgūdžių augti ir vystytis komandoje? Ar komandos nariai džiaugiasi ir ginčija komandos galimybes?

4. Kompetencija. Ar komanda mano, kad dalyvauja atitinkami žmonės? Pavyzdžiui, proceso tobulinimo metu kiekvienas proceso etapas yra komandoje? Ar komanda mano, kad jos nariai turi žinių, įgūdžių ir gebėjimų spręsti problemas, dėl kurių komanda buvo suformuota? Jei ne, ar komanda turi prieigą prie jai reikalingos pagalbos? Ar komanda mano, kad turi išteklių, strategijų ir paramos, reikalingos jos užduotims atlikti?

5. Chartija. Ar komanda ėmėsi savo priskirtos atsakomybės srities ir sukūrė savo misiją, viziją ir strategijas, kad atliktų misiją. Ar komanda apibrėžė ir paskelbė savo tikslus; numatomus rezultatus ir įnašus; jos terminus; ir kaip ji įvertins savo darbo rezultatus ir procesą, kurį komanda vykdė savo užduotims atlikti? Ar vadovavimo komanda ar kita koordinavimo grupė palaiko tai, ką komanda sukūrė?

6. Kontrolė. Ar komanda turi pakankamai laisvės ir įgalinimo gauti nuosavybę, reikalingą jo statutui įgyvendinti? Tuo pat metu, ar komandos nariai aiškiai supranta jų ribas? Kiek narių leidžiama eiti ieškant sprendimų? Ar projekto pradžioje yra nustatyti apribojimai (pvz., Piniginiai ir laiko ištekliai), kol komanda patiria kliūčių ir pertvarko?

Ar komandos nariai atsiskaito ir atsiskaito visiems organizacijos nariams? Ar organizacija apibrėžė komandos įgaliojimus teikti rekomendacijas? Įgyvendinti planą? Ar yra nustatytas peržiūros procesas, kad ir komanda, ir organizacija nuosekliai atitiktų tiek kryptį, tiek tikslą?

Ar komandos nariai atsiskaito už projekto terminus, įsipareigojimus ir rezultatus? Ar organizacija turi planą padidinti organizacijos narių savęs valdymo galimybes?

7. Bendradarbiavimas. Ar komanda supranta komandos ir grupės procesą? Ar nariai supranta grupės plėtros etapus? Ar komandos nariai veiksmingai dirba tarpusavyje? Ar visi komandos nariai supranta komandos narių, komandos lyderių ir komandų įrašytojų vaidmenis ir atsakomybę?

Ar komanda gali spręsti problemų sprendimo, proceso tobulinimo, tikslų nustatymo ir matavimo priemones? Ar komandos nariai bendradarbiauja siekdami komandų chartijos? Ar grupė sukūrė grupines normas ar elgesio taisykles tokiose srityse kaip konfliktų sprendimas, sutarčių priėmimas ir susitikimų valdymas? Ar komanda naudoja tinkamą strategiją savo veiksmų planui įgyvendinti?

8. Bendravimas. Ar komandos nariai aiškiai supranta savo užduočių prioritetą? Ar yra nustatytas metodas, pagal kurį komandos gali pateikti grįžtamąjį ryšį ir gauti sąžiningą atsiliepimą apie rezultatus? Ar organizacija reguliariai teikia svarbią verslo informaciją?

Ar komandos supranta visą jų egzistavimo kontekstą? Ar komandos nariai bendrauja tarpusavyje aiškiai ir sąžiningai? Ar komandos nariai pateikia įvairias nuomones? Ar iškilo ir sprendžiami būtini konfliktai?

9. Kūrybinė inovacija. Ar organizacija tikrai domina pokyčiais? Ar ji vertina kūrybinį mąstymą, unikalius sprendimus ir naujas idėjas? Ar tai atlygina žmonėms, kurie prisiima pagrįstą riziką patobulinti? Ar įmonė apdovanoja žmones, kurie tinka ir palaiko status quo? Ar ji teikia mokymą, švietimą, prieigą prie knygų ir filmų, ir lauko keliones, reikalingas naujam mąstymui skatinti?

10. Pasekmės. Ar komandos nariai jaučiasi atsakingi ir atsakingi už komandos pasiekimus? Ar apdovanojimai ir pripažinimas teikiami sėkmingai komandoms? Ar organizacijoje yra gerbiama ir skatinama pagrįsta rizika? Ar komandos nariai baiminasi represijų? Ar komandos nariai praleidžia laiko pirštus, o ne išsprendžia problemas?

Ar organizacija projektuoja atlygio sistemas, kurios pripažįsta tiek komandos, tiek individualius rezultatus? Ar organizacija planuoja pasidalyti naudą ir padidinti pelningumą su komanda ir individualiais dalyviais? Ar dalyviai gali matyti savo įtaką didesniam organizacijos sėkmei?

11. Koordinavimas. Ar komandas koordinuoja centrinė vadovavimo komanda, kuri padeda grupėms gauti tai, ko jiems reikia sėkmės? Ar departamentuose numatyti prioritetai ir išteklių paskirstymas? Ar komandos supranta vidinio kliento sąvoką (t. Y. Kas nors, kuriam jie teikia produktą ar paslaugą?)

Ar bendros ir daugiafunkcinės komandos yra bendros ir efektyviai dirba? Ar organizacija kuria į klientą orientuotą procesą orientuotą orientaciją ir pereina nuo tradicinio departamento mąstymo?

12. Kultūros kaita. Ar organizacija pripažįsta, kad komandinė, bendradarbiaujanti, įgalinanti, įgalinanti ateities organizacinę kultūrą yra kitokia nei tradicinė, hierarchinė organizacija, kurią ji šiuo metu gali turėti? Ar organizacija planuoja, ar keičiasi, kaip ji apdovanoja, vertina, samdo, kuria, motyvuoja ir valdo žmones, kuriuos ji naudoja?

Ar organizacija planuoja naudoti mokymosi klaidas ir remti pagrįstą riziką? Ar organizacija pripažįsta, kad kuo daugiau ji gali pakeisti savo klimatą, kad palaikytų komandas, tuo daugiau ji gaus atsipirkimo iš komandų darbo?

12 Cs darbas

Jei praleisite laiko ir dėmesio kiekvienai iš šių rekomendacijų, užtikrinsite, kad jūsų darbo grupės kuo veiksmingiau prisidėtų prie jūsų bendros verslo sėkmės. Tai daug ką nuveikti, bet ten yra daug pavojaus.