Ką daro žmogiškieji ištekliai, tiksliai?

Žmogiškųjų išteklių generalinis direktorius tvarko kasdienę Žmogiškųjų išteklių tarnybos veiklą. Vyriausiasis įgaliotinis vadovauja žmogiškųjų išteklių politikos, procedūrų ir programų administravimui. Generalinis direktorius vykdo pareigas šiose funkcinėse srityse: departamentų plėtra, žmogiškųjų išteklių informacinės sistemos (HRIS), darbuotojų santykiai, mokymas ir plėtra, išmokos, kompensacija, organizacinė plėtra ir užimtumas.

Žmogiškųjų išteklių generalistas yra atsakingas už visas ar dalį šių sričių:

• įdarbinimas ir personalo logistika;
• organizacinis ir kosmoso planavimas;
• veiklos valdymo ir tobulinimo sistemos;
• organizacijos plėtra;
• užimtumo ir reguliavimo problemų laikymosi bei ataskaitų teikimo;
• darbuotojų orientacija, plėtra ir mokymas;
• politikos kūrimas ir dokumentavimas;
• darbuotojų santykiai;
• visos įmonės komitetų palengvinimas;
• įmonės darbuotojų bendravimas;
• kompensacijos ir išmokų administravimas;
• darbuotojų sauga, gerovė, sveikata ir sveikata; ir
• darbuotojų paslaugos ir konsultavimas.

Žmogiškųjų išteklių generalinis direktorius sukuria ir vadovauja žmogiškųjų išteklių praktikai ir tikslams, kurie užtikrins į darbuotojus orientuotą, aukštos kokybės kultūrą, kurioje pabrėžiamas įgalinimas, kokybė, produktyvumas ir standartai, tikslų pasiekimas ir aukščiausios kvalifikacijos darbuotojų samdymas bei nuolatinis tobulinimas.

Žmogiškųjų išteklių generalinis direktorius koordinuoja paslaugų, politikos ir programų įgyvendinimą per žmogiškųjų išteklių personalą; praneša žmogiškųjų išteklių direktoriui arba žmogiškųjų išteklių vadovui, padeda ir konsultuoja įmonių vadovus apie žmogiškųjų išteklių klausimus.

Pirminiai tikslai:

• Darbuotojų sauga.
• Aukštesnės darbo jėgos plėtra.
• Žmogiškųjų išteklių departamento plėtra.
• Darbuotojų orientuotos įmonės kultūros kūrimas, pabrėžiantis kokybę, nuolatinį tobulinimą ir aukštą našumą.
• Asmeninis nuolatinis vystymasis.

Žmogiškųjų išteklių departamento plėtra

• Padeda rengti ir administruoti programas, procedūras ir gaires, padedančias suderinti darbo jėgą su strateginiais įmonės tikslais.
• Dalyvauja kuriant departamento tikslus, tikslus ir sistemas.
• Dalyvauja administracinių darbuotojų susitikimuose ir dalyvauja kituose susitikimuose ir seminaruose.
• Padeda sukurti departamentų matavimus, kurie padeda įgyvendinti įmonės strateginius tikslus.
• Padeda stebėti metinį biudžetą.

Žmogiškųjų išteklių informacinės sistemos

• Valdo interneto, ypač įdarbinimo, kultūros ir įmonių informacijos, žmogiškųjų išteklių skyrių kūrimą ir priežiūrą; ir intraneto svetainėse.
• Išlaiko su darbuotojais susijusias duomenų bazes. Parengia ir analizuoja ataskaitas, kurios yra būtinos departamento ir įmonės funkcijoms vykdyti. Rengia periodines valdymo ataskaitas, jei reikia arba prašo.
• Visiškai naudojasi žmogiškųjų išteklių programine įranga įmonės pranašumui.

Treniravimasis ir vystymasis

• Padeda įgyvendinti veiklos valdymo sistemą, apimančią veiklos tobulinimo planus (PDP) ir darbuotojų plėtros programas.
• Padeda sukurti įmonės darbuotojų mokymo sistemą, kuri atitiktų įmonės mokymo poreikius, įskaitant mokymo poreikių vertinimą, naujų darbuotojų orientavimąsi į darbą arba įdarbinimą, valdymo plėtrą, gamybinį mokymą, mokymų poveikio vertinimą ir mokymų perkėlimą.
• Padeda vadovams atrinkti ir sudaryti sutartis dėl išorės mokymo programų ir konsultantų.

• Suteikia vadovams ir darbuotojams reikiamą išsilavinimą ir medžiagą, įskaitant seminarus, vadovus, darbuotojų vadovus ir standartizuotas ataskaitas.
• Padeda plėtoti ir stebėti įmonių mokymo biudžeto išlaidas.
• Išlaiko darbuotojų mokymo įrašus.

Užimtumas

• Valdo atleidžiamų ir niekam neapmokestinamų darbuotojų ir stažuotojų įdarbinimo procesą, naudodamas įprastą įdarbinimo ir samdymo praktiką ir procedūras, reikalingas aukščiausios kvalifikacijos darbuotojams įdarbinti ir samdyti.
• Atlieka įdarbinimo planavimo posėdžius, kai reikia nustatyti darbuotojus.
• Apžvelgia visų kandidatų į darbą atnaujinimus ir apklausas niekam ir neapmokestina, kai paskirti kandidatai į darbą.
• Teikia darbuotojų atrankos komitetus ar susitikimus.

Darbuotojų santykiai

• Padeda plėtoti bendrovės žmogiškųjų išteklių politiką, susijusią su darbuotojų santykiais.
• Partneriai su vadovybe praneša apie žmogiškųjų išteklių politiką, procedūras, programas ir įstatymus.
• Rekomenduoja darbuotojų santykių praktiką, reikalingą pozityviems darbdavių ir darbuotojų santykiams užmegzti ir skatinti aukštą darbuotojų moralės ir motyvacijos lygį.
• Dalyvauja atliekant tyrimus, kai pateikiami darbuotojų skundai ar susirūpinimas.
• Pataria vadovams ir vadovams apie žingsnius, susijusius su įmonės progresyviosios disciplinos sistema. Konsultuoja vadovus užimtumo klausimais.

• Padeda įgyvendinti įmonės saugos ir sveikatos programas. Dainos ir pranešimai apie OSHA reikalaujamus duomenis ir failus.

Kompensacija

• Padeda stebėti įmonės darbo užmokesčio struktūrą ir įmonės kintamųjų darbo užmokesčio sistemas, įskaitant premijas ir iškėlimus.
• Teikia konkurencingą rinkos tyrimą ir rengia mokėjimų tyrimus, kad padėtų nustatyti darbo užmokesčio praktiką ir mokėti grupes, kurios padeda įdarbinti ir išlaikyti aukščiausios klasės darbuotojus.
• Teikia darbo užmokesčio tvarkymo atsarginę paramą. Partneriai, turintys apskaitos ir darbo užmokesčio sistemą, palaiko darbo užmokesčio duomenų bazę.
• Dalyvauja viename atlyginimų tyrime per metus.

Privalumai

• Teikia kasdienės naudos administravimo paslaugas. Padėkite darbuotojams spręsti bet kokius reikalavimus.
• Parengia ir planuoja naudos orientacijas ir kitus mokymus.
• Administruoja 401 (k) planą ir užbaigia metines atitikties ataskaitas.
• Administruoja negalios ir darbuotojo kompensacijos reikalavimus.
• Rekomenduoja keisti siūlomas išmokas, ypač naujas išmokas, skirtas darbuotojų pasitenkinimui ir išlaikymui.

Įstatymas

• Atitinka visus galiojančius vyriausybės ir darbo teisės bei vyriausybės ataskaitų teikimo reikalavimus, įskaitant visus susijusius su „Equal Employment Opportunity“ (EEO), amerikiečių su negalia įstatymą (ADA), šeimos ir medicinos atostogų įstatymą (angl. FMLA), darbuotojų pensijų apsaugos įstatymą (ERISA).), Darbo, darbuotojų kompensavimo departamento, Darbuotojų saugos ir sveikatos administracijos (OSHA) ir kt. Išlaiko minimalų įmonės poveikį ieškiniams.
• Gina darbuotojų ir bendrovės interesus pagal bendrovės žmogiškųjų išteklių politiką ir vyriausybės įstatymus bei kitus teisės aktus.

Organizacijos plėtra

• Padeda vykdyti visos įmonės organizavimo procesą, kuriame sprendžiami tokie klausimai kaip paveldėjimo planavimas, aukščiausios darbo jėgos plėtra, svarbiausias darbuotojų išlaikymas, organizacijos dizainas ir pokyčių valdymas.
• Padeda palaikyti darbuotojų bendravimą ir grįžtamąjį ryšį per tokius būdus kaip įmonių susitikimai, siūlymų programos, darbuotojų pasitenkinimo tyrimai, informaciniai biuleteniai, darbuotojų dėmesio grupės, individualūs susitikimai ir intraneto naudojimas.
• Padeda stebėti organizacijos kultūrą, kad ji padėtų pasiekti įmonės tikslus ir skatintų darbuotojų pasitenkinimą.
• Padeda bendradarbiauti su kompanijomis, įskaitant sveikatingumo, mokymo, aplinkos sveikatos ir saugos, veiklos ir kultūros bei ryšių komitetus.

Žmogiškųjų išteklių generalinis direktorius prisiima kitas pareigas, kurias skiria žmogiškųjų išteklių direktorius.

Siekiant sėkmingai atlikti žmogiškųjų išteklių generalistinį darbą, asmuo turi sugebėti patenkinamai atlikti kiekvieną esminę atsakomybę. Šie reikalavimai yra reprezentatyvūs, bet ne visapusiški, žinios, įgūdžiai ir gebėjimai, reikalingi bendrovės žmogiškųjų išteklių generalistui.

Gali būti sudarytos pagrįstos sąlygos, kad neįgalieji galėtų atlikti pagrindines funkcijas.

Žmogiškųjų išteklių bendrieji reikalavimai

• Bendros žinios apie darbo įstatymus ir praktiką.
• Išmokų ir kompensavimo programų bei kitų žmogiškųjų išteklių programų administravimo patirtis.
• Puikūs kompiuterio įgūdžiai „Microsoft Windows“ aplinkoje. Turi apimti „Excel“ ir parodytus įgūdžius duomenų bazių valdymo ir apskaitos srityse.
• Efektyvus žodinis ir rašytinis bendravimas.
• Puikūs tarpasmeniniai ir instruktavimo įgūdžiai.
• Didelio konfidencialumo lygio praktika.
• Puikūs organizaciniai įgūdžiai.

Švietimas ir patirtis

• Minimalus bakalauro laipsnis arba lygiavertis žmogiškųjų išteklių, verslo ar organizacijos vystymo ar lygiavertis laipsnis. Pageidaujamas magistro laipsnis.
• Nuo trijų iki penkerių metų progresyvios lyderystės patirties žmogiškųjų išteklių pozicijose.
• Pirmenybė teikiama specializuotam darbo teisės, kompensacijos, organizacinio planavimo, organizacijos plėtros, darbuotojų santykių, saugos, mokymo ir prevencinių darbo santykių mokymui.
• Profesionalus žmogiškųjų išteklių (PHR) sertifikavimas pageidaujamas, neprivalomas.

Žmogiškųjų išteklių generalinio direktoriaus darbo fiziniai reikalavimai

Šie fiziniai reikalavimai reprezentuoja fizinius reikalavimus, būtinus darbuotojui sėkmingai atlikti pagrindines Žmogiškųjų išteklių generalisto darbo funkcijas. Gali būti sudarytos pagrįstos sąlygos, kad neįgalieji galėtų atlikti aprašytas pagrindines Žmogiškųjų išteklių generalisto darbo funkcijas.

Vykdydamas Žmogiškųjų išteklių generalinio direktoriaus pareigas, darbuotojas privalo kalbėti ir išgirsti. Darbuotojui dažnai reikia sėdėti ir naudoti savo rankas ir pirštus, tvarkyti ar jaustis ir manipuliuoti klaviatūros klavišais.

Darbuotojui kartais reikalaujama stovėti, vaikščioti, pasiekti rankas ir rankas, lipti ar subalansuoti, stumti, nuleisti, užkliūti ar nuskaityti. Vizijos gebėjimai, reikalingi šiam darbui, apima artimą regėjimą.

Darbo aplinka HR generalistui

Vykdydami žmogiškųjų išteklių generalistų pareigas, šios darbo aplinkos charakteristikos yra būdingos aplinkai, su kuria susidurs žmogiškųjų išteklių generalistas. Gali būti padaryta tinkama apgyvendinimo galimybė, kad neįgalieji galėtų atlikti pagrindines Žmogiškųjų išteklių generalistų pareigų funkcijas.

Vykdydamas šio darbo pareigas darbuotojas retkarčiais susiduria su judančiomis mechaninėmis detalėmis ir transporto priemonėmis. Triukšmo lygis darbo aplinkoje paprastai yra tylus iki vidutinio.

Išvada

Šis darbo aprašymas skirtas perduoti informaciją, kuri yra svarbi žmogiškųjų išteklių generalisto pareigūno padėties supratimui suprasti, ir ji nėra išsamus įgūdžių, pastangų, pareigų, pareigų ar darbo sąlygų, susijusių su padėtimi, sąrašas.

Atsakomybės apribojimas:Atkreipkite dėmesį, kad teikiama informacija, nors ir patikima, nėra garantuojama dėl tikslumo ir teisėtumo. Svetainę skaito pasaulinė auditorija, o įdarbinimo įstatymai ir nuostatai įvairiose šalyse ir šalyse skiriasi. Prašome kreiptis į teisinę pagalbą arba pagalbą iš valstybės, federalinių ar tarptautinių vyriausybės išteklių, kad įsitikintumėte, jog jūsų teisinis aiškinimas ir sprendimai yra tinkami jūsų vietai. Ši informacija skirta patarimams, idėjoms ir pagalbai.

Norite daugiau informacijos apie darbo aprašymus?

• Kaip sukurti darbo aprašymą
• Žmogiškųjų išteklių padėjėjas
• Žmogiškieji ištekliai
• Žmogiškųjų išteklių vadovas
• Žmogiškųjų išteklių direktorius
• Žmogiškųjų išteklių įdarbinimas