Žr. Žmogiškųjų išteklių vadovo darbo aprašymo pavyzdį

Pozicijos aprašymas:

Žmogiškųjų išteklių vadovas vadovauja ir valdo bendrą žmogiškųjų išteklių paslaugų, politikos ir programų teikimą įmonei, esančiai mažoje ir vidutinėje įmonėje, arba dalį žmogiškųjų išteklių funkcijos didelėje įmonėje.

Žmogiškųjų išteklių vadovo pareigos skiriasi priklausomai nuo bendrų įmonės ar organizacijos poreikių. Žmogiškųjų išteklių vadybininkas nustato arba jam priskiriamos pareigos ir pareigos, kurių reikalauja vyresniosios vadovybės komanda, kad patenkintų savo darbo jėgos valdymo poreikius.

Pagrindinėse srityse, kurias valdo žmogiškųjų išteklių vadovas, gali būti:

• įdarbinimas ir personalo komplektavimas;
• organizacinių padalinių planavimas;
• veiklos valdymo ir tobulinimo sistemos;
• organizacijos plėtra;
• įdarbinimas ir su darbuotojais susijusių reguliavimo problemų laikymasis;
• darbuotojas, kuriant, kuriant, vertinant ir mokant;
• politikos kūrimas ir dokumentavimas;
• darbuotojų santykiai;
• visos įmonės komitetų palengvinimas;
• įmonės darbuotojas ir bendruomenės ryšiai;
• kompensacijos ir išmokų administravimas;
• darbuotojų sauga, gerovė, sveikata ir sveikata;
• labdaros teikimas; ir

• darbuotojų paslaugos ir konsultavimas.

Kartais žmogiškųjų išteklių vadybininkas yra atsakingas už papildomas sritis, pvz., Priėmimą, klientų aptarnavimą, administravimą ar sandorių apskaitą, nurodydamas kelias galimybes.

Žmogiškųjų išteklių vadybininkas inicijuoja ir vadovauja žmogiškųjų išteklių praktikai ir tikslams, kurie bus orientuoti į darbuotojus; aukštos kokybės kultūra, kuri pabrėžia galių suteikimą, kokybę, produktyvumą ir standartus; tikslo pasiekimas ir aukščiausios kvalifikacijos darbuotojų samdymas ir nuolatinis tobulinimas.

Žmogiškųjų išteklių vadovas yra atsakingas už procesų ir metrikų, padedančių pasiekti organizacijos verslo tikslus, kūrimą.

Žmogiškųjų išteklių vadovas koordinuoja su žmonėmis susijusių paslaugų, politikos ir programų įgyvendinimą per žmogiškųjų išteklių personalą; teikia ataskaitas generaliniam direktoriui; padeda ir konsultuoja įmonių vadovus apie žmogiškųjų išteklių klausimus.

Pagrindiniai žmogiškųjų išteklių vadovo tikslai:

• Darbuotojų sveikata ir sauga.
• Aukštesnės darbo jėgos plėtra.
• Žmogiškųjų išteklių departamento plėtra.
• Darbuotojų orientuotos įmonės kultūros plėtra, kuri pabrėžia kokybę, nuolatinį tobulinimą, pagrindinį darbuotojų išlaikymą ir plėtrą bei aukštą našumą.
• Asmeninis nuolatinis vystymasis.

Žmogiškųjų išteklių vadovo pareigos

Priklausomai nuo organizacijos, žmogiškųjų išteklių vadovas gali būti atsakingas už bendruomenės santykius, filantropinę pagalbą, įmonės bendruomenės sporto komandą ir renginių rėmimą, erdvės planavimą, naudos peržiūrą ir administravimą.

Priklausomai nuo organizacijos poreikių, tokias pareigas gali vykdyti finansų departamentas, įrenginių skyrius, rinkodara ir viešieji ryšiai, ir (arba) administracija.

Nepriklausomai nuo to, kuris departamentas yra atsakingas už funkciją, žmogiškųjų išteklių vadovas glaudžiai dalyvauja priimant sprendimus, įgyvendinant ir peržiūrint.

Taigi žmogiškųjų išteklių vadybininko atsakomybė gali apimti šiuos dalykus.

Žmogiškųjų išteklių departamento plėtra

• Prižiūri žmogiškųjų išteklių programų įgyvendinimą per žmogiškųjų išteklių personalą. Nustato tobulinimo galimybes ir išsprendžia problemas.
• Stebėti ir valdyti pranešimus apie žmogiškųjų išteklių personalą. Ragina nuolat tobulinti žmogiškųjų išteklių personalą.
• Parengia ir stebi metinį biudžetą, apimantį žmogiškųjų išteklių paslaugas, darbuotojų pripažinimą, sporto komandas ir bendruomenės renginių paramą, įmonės filantropinį teikimą ir naudos administravimą.
• Parenka ir prižiūri žmogiškųjų išteklių konsultantus, advokatus ir mokymo specialistus bei koordinuoja draudimo brokerių, draudimo vežėjų, pensijų administratorių ir kitų išorės šaltinių naudojimą įmonėse.

• Vykdo nuolatinį visų žmogiškųjų išteklių politikos, programų ir praktikos tyrimą, kad vadovybė būtų informuojama apie naujus įvykius.
• Veda departamento tikslų, tikslų ir sistemų kūrimą. Teikia vadovavimą žmogiškųjų išteklių strateginiam planavimui.
• Sukuria žmogiškųjų išteklių departamento matavimus, kurie padeda įgyvendinti įmonės strateginius tikslus.
• Valdo tokių ataskaitų, kurios yra būtinos departamento funkcijoms atlikti, rengimą ir priežiūrą. Rengia periodines valdymo ataskaitas, jei reikia arba prašo, kad būtų galima stebėti strateginį tikslą.

• Parengia ir administruoja programas, procedūras ir gaires, padedančias suderinti darbo jėgą su strateginiais įmonės tikslais.
• Dalyvauja vadovų, vadovų ir įmonių darbuotojų susitikimuose ir dalyvauja kituose susitikimuose ir seminaruose.
• Su generaliniu direktoriumi, finansų direktoriumi ir bendruomenių santykių grupe planuokite įmonės labdaros ir labdaros veiklą.

Žmogiškųjų išteklių informacinės sistemos (HRIS)

• Valdo ir bendrovės interneto svetainės, ypač įdarbinimo, kultūros ir įmonės informacijos, žmogiškųjų išteklių skyrių kūrimą ir priežiūrą; ir darbuotojo intranetas, wikis, informaciniai biuleteniai ir kt.
• Naudoja HRIS sistemą, kad pašalintų administracines užduotis, įgalintų darbuotojus ir atitiktų kitus organizacijos poreikius.

Treniravimasis ir vystymasis

• Koordinuoja visas žmogiškųjų išteklių mokymo programas ir skiria šių programų žmogiškųjų išteklių ir vadovų įgaliojimus. Suteikia vadovams ir darbuotojams reikiamą išsilavinimą ir medžiagą, įskaitant seminarus, vadovus, darbuotojų vadovus ir standartizuotas ataskaitas.
• Vykdo veiklos valdymo sistemos, apimančios veiklos tobulinimo planus (PDP) ir darbuotojų plėtros programas, įgyvendinimą.
• Įsteigia darbuotojų mokymo sistemą, kurioje sprendžiami įmonės mokymo poreikiai, įskaitant mokymo poreikių vertinimą, naują darbuotojų įdarbinimą ar orientavimą, vadovavimo plėtrą, gamybinį kryžminį mokymą, mokymo poveikio vertinimą ir mokymų perkėlimą.
• Padeda vadovams atrinkti ir sudaryti sutartis dėl išorės mokymo programų ir konsultantų.
• Padeda plėtoti ir stebėti įmonių mokymo biudžeto išlaidas. Išlaiko darbuotojų mokymo įrašus.

Užimtumas

• Įkuria ir vadovauja standartinei įdarbinimo bei samdymo praktikai ir procedūroms, kurių reikia norint įdarbinti ir samdyti aukštesnę darbo jėgą.
• Interviu valdymo ir vykdomosios pareigos kandidatai; tarnauja kaip interviu komandos pozicijos finalininkams dalis.
• Vadovaujami darbuotojų atrankos komitetai ar posėdžiai.

Darbuotojų santykiai

• Formuluoja ir rekomenduoja žmogiškųjų išteklių politiką ir tikslus įmonei visais klausimais, susijusiais su darbuotojų santykiais ir darbuotojų teisėmis.
• Partneriai su vadovybe praneša apie žmogiškųjų išteklių politiką, procedūras, programas ir įstatymus.
• Nustato ir rekomenduoja darbuotojų santykių praktiką, reikalingą pozityviems darbdavių ir darbuotojų santykiams užmegzti ir skatinti aukštą darbuotojų moralės ir motyvacijos lygį. Atlieka periodines apklausas, skirtas įvertinti darbuotojų pasitenkinimą ir darbuotojų dalyvavimą.
• Treniruoja ir moko vadovus savo bendravimo, grįžtamojo ryšio, pripažinimo ir sąveikos su darbuotojais, kurie jiems praneša, atsakomybe. Užtikrina, kad vadovai žinotų, kaip sėkmingai, etiškai, sąžiningai ir teisėtai bendrauti su darbuotojais.
• Atlieka tyrimus, kai pateikiami darbuotojų skundai ar susirūpinimas.
• Stebina ir konsultuoja vadovus ir vadovus progresyvios įmonės drausmės sistemoje. Stebina našumo tobulinimo proceso įgyvendinimą su neveiksniais darbuotojais.
• Apžvalgos, vadovai ir valdymo rekomendacijos dėl darbo nutraukimo.
• Vadovauja įmonės saugos ir sveikatos programų įgyvendinimui. Stebina reikalingų OSHA duomenų stebėjimą.
• Apžvalga darbuotojų skundai per bendrovės skundų procedūrą.

Kompensacija

• Nustato įmonės darbo užmokesčio struktūrą, darbo užmokesčio politiką ir prižiūri įmonės kintamųjų darbo užmokesčio sistemas, įskaitant premijas ir iškėlimus.
• Vykdo konkurencingą rinkos tyrimą, siekiant nustatyti darbo užmokesčio praktiką ir mokėti juostas, kurios padeda įdarbinti ir išlaikyti aukščiausios klasės darbuotojus.
• Stebina visas darbo užmokesčio praktikas ir sistemas, skirtas efektyvumui ir išlaidų ribojimui.
• Dalyvauja bent viename atlyginimų tyrime per metus. Stebės geriausią kompensacijos ir naudos praktiką, atliekant mokslinius tyrimus ir naujausią informaciją apie turimus produktus.

Privalumai

• Padedant CFO, gaunama ekonomiškai efektyvi, darbuotojams teikiama nauda; stebi nacionalinę naudos aplinką pasirinkimo sandoriams ir sąnaudų taupymui.
• Veda darbuotojų ir jų šeimų naudos orientavimo ir kitų išmokų mokymą.
• Rekomenduoja keisti siūlomas išmokas, ypač naujas išmokas, skirtas darbuotojų pasitenkinimui ir išlaikymui.

Įstatymas

• Vadovauja kompanijai laikytis visų esamų vyriausybės ir darbo teisinių bei vyriausybės ataskaitų teikimo reikalavimų, įskaitant visus, susijusius su „Equal Employment Opportunity“ (EEO), Amerikos neįgaliųjų įstatymu (ADA), Šeimos ir medicinos atostogų įstatymu, Darbuotojų pensijų apsaugos įstatymu (ERISA), Darbo, darbuotojų kompensavimo departamento, Darbuotojų saugos ir sveikatos administracijos (OSHA) ir kt. Išlaiko minimalų įmonės poveikį ieškiniams.
• Nukreipia prašomos arba reikalingos informacijos rengimą, kad būtų laikomasi įstatymų. Patvirtina visą pateiktą informaciją. Tarnauja kaip pagrindinis kontaktas su įmonės darbo teisės advokatu ir už vyriausybės agentūromis.
• Gina darbuotojų ir bendrovės interesus pagal bendrovės žmogiškųjų išteklių politiką ir vyriausybės įstatymus bei kitus teisės aktus. Sumažina riziką.

Organizacijos plėtra

• Projektuoja, vadovauja ir valdo visos įmonės organizacinio tobulinimo procesą, kuriame sprendžiami tokie klausimai kaip paveldėjimo planavimas, aukščiausios darbo jėgos plėtra, svarbiausias darbuotojų išlaikymas, organizacijos dizainas ir pokyčių valdymas.
• Tvarko darbuotojų bendravimą ir grįžtamąjį ryšį per tokius būdus kaip įmonių susitikimai, siūlymų programos, darbuotojų pasitenkinimo tyrimai, informaciniai biuleteniai, darbuotojų dėmesio grupės, individualūs susitikimai ir intraneto naudojimas.
• Valdo organizacinio planavimo procesą, kuris vertina įmonės struktūrą, darbo planavimą ir personalo prognozavimą visoje įmonėje. Vertina planus ir planų pakeitimus. Rekomenduoja vadovybei.
• Nustato ir stebi organizacijos kultūrą, kad ji remtų įmonės tikslų pasiekimą ir skatintų darbuotojų pasitenkinimą.
• Dalyvauja organizacijos plėtros procese, planuojant, bendrinant ir integruojant strateginio planavimo rezultatus visoje organizacijoje.
• Tvarko bendrovės mastu veikiančius komitetus, įskaitant sveikatingumo, mokymo, aplinkos sveikatos ir saugos, veiklos ir kultūros bei ryšių komitetus.
• Informuoja generalinį direktorių ir vykdomąją komandą apie reikšmingas problemas, keliančias grėsmę įmonės tikslų pasiekimui, ir tuos, kurie nėra tinkamai sprendžiami vadovybės lygmeniu.

Žmogiškųjų išteklių vadovas prisiima kitas pareigas, kurias skiria generalinis direktorius.

Šis darbo aprašymas buvo sukurtas taip, kad būtų galima nurodyti, kokio pobūdžio ir kokio lygio darbdaviai atlieka šį žmogiškųjų išteklių vadovo vaidmenį. Jis nėra skirtas išsamiai aprašyti visų pareigų, pareigų ir kvalifikacijos, reikalingos darbuotojams, dirbantiems į darbą, sąrašą.

Norint sėkmingai atlikti žmogiškųjų išteklių vadybininko darbą, darbuotojas privalo tinkamai atlikti kiekvieną esminę atsakomybę. Šie reikalavimai yra reprezentatyvūs, bet ne visapusiški, žinios, įgūdžiai ir gebėjimai, reikalingi vadovaujant bendrovės žmogiškųjų išteklių vadovui.

Gali būti sudarytos pagrįstos sąlygos, kad neįgalieji galėtų atlikti šias esmines funkcijas.

Žmogiškųjų išteklių vadovo darbo reikalavimai

• Žinios ir patirtis darbo teisės, kompensavimo, organizacinio planavimo, įdarbinimo, organizacijos plėtros, darbuotojų santykių, saugos, darbuotojų dalyvavimo ir darbuotojų plėtros srityse.
• Geriau nei vidutiniai rašytiniai ir žodiniai bendravimo įgūdžiai.
• Puikus tarpasmeninių santykių kūrimas ir darbuotojų instruktavimo įgūdžiai.
• Įrodytas gebėjimas vadovauti ir plėtoti personalo skyriaus darbuotojus.
• Įrodyta gebėjimas veikti kaip žinių šaltinis vadovų komandai, kuri užtikrina bendrą įmonės vadovavimą ir kryptį.
• Puikūs kompiuterio įgūdžiai „Microsoft Windows“ aplinkoje. Turi apimti žinias apie „Excel“ ir įgūdžius žmogiškųjų išteklių informacinėse sistemose (HRIS).
• Bendros žinios apie įvairius įdarbinimo įstatymus ir praktiką bei patirtį dirbant su įmonių darbo teisės advokatu.
• Išmokų ir kompensavimo programų bei kitų žmogiškųjų išteklių pripažinimo ir dalyvavimo programų ir procesų administravimo patirtis.
• Įrodymai apie gebėjimą praktikuoti ir trenerio vadovams vadovauti aukšto lygio konfidencialumo praktikoje.
• Puikūs organizacinio valdymo įgūdžiai.

Švietimas ir patirtis, reikalinga žmogiškųjų išteklių vadovui „Job“

• Minimalus bakalauro laipsnis arba lygiavertis žmogiškųjų išteklių, verslo ar organizacijos plėtros laipsnis.
• Mažiausiai septynerių metų laipsniškas lyderystės patirtis žmogiškųjų išteklių srityje.
• Pirmenybė teikiama specializuotam darbo teisės, kompensacijos, organizacinio planavimo, organizacijos plėtros, darbuotojų santykių, saugos, mokymo ir prevencinių darbo santykių mokymui.
• Aktyvus ryšys su atitinkamais žmogiškųjų išteklių tinklais ir organizacijomis ir nuolatinis bendruomenės dalyvavimas.
• Turėti nuolatinių ryšių su lyderiais sėkmingose ​​įmonėse ir organizacijose, veikiančiose efektyvų žmogiškųjų išteklių valdymą.

Žmogiškųjų išteklių vadybininko „Job“ fiziniai reikalavimai

Šie fiziniai reikalavimai reprezentuoja fizinius reikalavimus, būtinus darbuotojui sėkmingai atlikti pagrindines Žmogiškųjų išteklių vadybininko pareigas. Gali būti sudarytos pagrįstos sąlygos, kad neįgalieji galėtų atlikti aprašytas pagrindines Žmogiškųjų išteklių vadybininko funkcijas.

Vykdydamas žmogiškųjų išteklių vadybininko pareigas, darbuotojas privalo kalbėti ir išgirsti. Darbuotojui dažnai reikia sėdėti ir naudoti savo rankas ir pirštus, dirbti ar jausti. Darbuotojui kartais reikalaujama stovėti, vaikščioti, pasiekti rankas ir rankas, lipti ar subalansuoti, stumti, nuleisti, užkliūti ar nuskaityti. Vizija, reikalinga šiam darbui, apima artimą regėjimą.

Žmogiškųjų išteklių valdytojo darbo aplinka

Vykdydami žmogiškųjų išteklių vadybininko pareigas, šios darbo aplinkos charakteristikos yra būdingos aplinkai, su kuria susidurs žmogiškųjų išteklių vadovas. Gali būti padaryta tinkama apgyvendinimo galimybė, kad neįgalieji galėtų atlikti pagrindines Žmogiškųjų išteklių vadybininko funkcijas.

Vykdydamas šio darbo pareigas darbuotojas retkarčiais susiduria su judančiomis mechaninėmis detalėmis ir transporto priemonėmis. Triukšmo lygis darbo aplinkoje paprastai yra tylus iki vidutinio.

Išvada

Šis darbo aprašymas skirtas perduoti informaciją, kuri yra būtina žmogiškųjų išteklių vadybininko padėties supratimui suprasti ir kuri nėra išsamus patirties, įgūdžių, pastangų, pareigų, pareigų ar darbo sąlygų, susijusių su padėtimi, sąrašas.

Atsakomybės apribojimas: Atkreipkite dėmesį, kad teikiama informacija, nors ir patikima, nėra garantuojama dėl tikslumo ir teisėtumo. Svetainę skaito pasaulinė auditorija, o įdarbinimo įstatymai ir nuostatai įvairiose šalyse ir šalyse skiriasi. Prašome kreiptis į teisinę pagalbą arba pagalbą iš valstybės, federalinių ar tarptautinių vyriausybės išteklių, kad įsitikintumėte, jog jūsų teisinis aiškinimas ir sprendimai yra tinkami jūsų vietai. Ši informacija skirta patarimams, idėjoms ir pagalbai.

Norite daugiau informacijos apie darbo aprašymus?

• Žmogiškųjų išteklių padėjėjo darbo aprašymas
• Žmogiškųjų išteklių generalistinis darbo aprašymas
• Žmogiškųjų išteklių direktorius Darbo aprašymas
• Žmogiškųjų išteklių įdarbintojo darbo aprašymas