Pagrindiniai veiksniai, susiję su atvira registracija naudai

Labai ačiū Erichui Sternbergui iš AlwaysCare Privalumų dalyvaujant elektroniniame interviu apie atvirą dalyvavimą.

Susan Heathfield - Klausimas: Kas yra atviras dalyvavimas išmokose?

Erich Sternberg - Atsakymas: Atviras registravimas yra laikotarpis, kurį darbdavys skiria šviesti darbuotojus apie jiems prieinamas grupes. Atviros registracijos tikslas - užtikrinti, kad visi darbuotojai gautų išsamią naudos pasiūlymų apžvalgą, kad jie galėtų priimti pagrįstus sprendimus dėl to, kas geriausiai tinka sau ir savo šeimoms.

Tai ypač aktualu tuomet, kai darbdavys teikia savanoriškas išmokas, kai darbuotojas yra atsakingas už visą išmokos kainą.

Klausimas: Ką dar gali padaryti darbuotojai atvirų registracijos laikotarpių metu?

Atsakymas: Atviras registracijos laikotarpis suteikia darbuotojams galimybę keisti savo naudą. Jie gali pridėti aprėptį, nutraukti jų aprėptį arba pakeisti esamą politiką. Atviras registravimas taip pat yra laikas, per kurį darbdaviai gali mokyti savo darbuotojus apie bet kokius jų darbuotojų išmokų paketo pakeitimus.

Klausimas: Ką darbuotojai atlieka atviro dalyvavimo metu?

Atsakymas: Atviras registravimas yra darbuotojo laikas dalyvauti stažuotės informacijos susitikimuose, kalbėti su išmokų teikėjais ir žmogiškųjų išteklių darbuotojais ir pasirinkti jų naudą.

Siekdamas užtikrinti, kad jie atvirai dalyvaudami pasirinktų geriausius savo šeimų ir asmeninės padėties variantus, Sternberg rekomenduoja darbuotojams:

• Padarykite savo namų darbus. Kruopščiai peržiūrėkite atviras registravimo medžiagas apie naudą, net jei išmokų teikėjas išlieka toks pats. Išmokos gali keistis kasmet, todėl darbuotojai turėtų peržiūrėti rašytines medžiagas ir interneto svetaines ir užsirašyti klausimus, kad paprašytų išmokų atstovų.
• Peržiūrėkite savo šeimos sveikatos priežiūros išlaidas. Niekas negali geriau nei darbuotojas nustatyti, kokie draudimo planai geriausiai atitiks jų šeimos medicininius poreikius. Ši peržiūra leis darbuotojui įvertinti savo šeimų padėtį ir pasiūlytų planų vertę, pagrįstą įmokų, reikalingų bendrų mokėjimų ir numatomų metinių išlaidų išlaidomis.

• Pasikalbėkite su jų sveikatos priežiūros paslaugų teikėjais. Kiekvienas naudos teikėjas turės kitokį sveikatos priežiūros paslaugų teikėjų tinklą. Nors darbuotojo gydytojas ar stomatologas gali priklausyti keliems tinklams, svarbu, kad darbuotojai iš anksto patikrintų, ar jų sveikatos priežiūros paslaugų teikėjai yra plano, kurį jie ketina pasirinkti, tinkle.
• Apsvarstykite galimybę įsigyti negalios draudimą ar daugiau negalios draudimo, jei darbdavys aprėpia tam tikrą aprėptį. Pasak Nacionalinės saugos tarybos, kas dvi sekundes įvyksta neįgalios žalos, dėl kurios darbuotojas nesugeba uždirbti. Dauguma darbuotojų niekada negalvojo apie šią galimybę. Darbuotojai turi pridėti savo mėnesines pragyvenimo išlaidas ir lyginti bendrą sumą su jų dabartine invalidumo draudimo apsauga. Darbuotojai norės užtikrinti, kad nelaimingo atsitikimo atveju draudimas sumokėtų visas savo sąskaitas.

• Peržiūrėkite savo gyvybės draudimo aprėpties tinkamumą. Pasak LIMRA International, daugiau nei 68 milijonai amerikiečių neturi gyvybės draudimo. Darbuotojai turi apsvarstyti gyvybės draudimo polisą atviro dalyvavimo metu, jei jų darbdavys nesiūlo politikos. Jei jie turi asmeninę ar darbdavio teikiamą politiką, jie turi patikrinti jų aprėpties sumas ir gavėjus, kuriuos jie išvardijo, kad įsitikintų, jog jų šeimos yra finansiškai apsaugotos mirties atveju.

Klausimas: Kokias išmokas gauna atviri registracijos laikotarpiai?

Atsakymas: Darbdavys dirba su savo atstovu atviro dalyvavimo metu, kad nustatytų siūlomą naudą ir darbdavio teikiamą indėlį. Jei darbdavys negali sau leisti darbuotojams teikti standartinį išmokų paketą, jie gali pasiūlyti savanorišką naudą. Savanoriškos išmokos leidžia darbdaviams pasiūlyti savo darbuotojams naudingesnę kainą, kurią jie moka ir reikia.

Klausimas: Kada yra atvira registracija?

Atsakymas: Atviras registracijos laikotarpis paprastai vyksta kasmet ir paprastai prasideda 30–60 dienų iki išmokų pratęsimo arba įsigaliojimo datos.

Klausimas: Kaip darbdavys įdarbina darbuotojus atvirai?

Atsakymas: Norint užtikrinti, kad atviras registracijos laikotarpis būtų kuo sėkmingesnis, reikia veiksmingo bendravimo. Bendravimo metodai atviro priėmimo metu skiriasi priklausomai nuo to, ar pasikeitė nauda.

Pakeitimai gali pareikalauti mokymų susitikimų su naudos teikėjais. Kitais atvejais grupių susitikimai, skirti apibendrinti naudą, yra tinkami. Darbdaviai gali pageidauti, kad išmokų teikėjai būtų prieinami individualiems darbuotojų susitikimams. Jei įmanoma, darbdaviai norės į susitikimus įtraukti sutuoktinius.

Prieš 3-4 savaites prieš susitikimus informuokite darbuotojus apie atvirus dalyvavimo susitikimus. Laikas surengti susitikimus, kad darbdavys turėtų laiko pateikti registracijos pakeitimus draudimo paslaugų teikėjams ir patikrinti, ar darbuotojai tinkamai dalyvauja pasirinktose išmokose.

Pateikite registracijos rinkinius darbuotojams, kurie teikia išsamią informaciją apie naudą ir jų dalį. Jei yra 125-ojo skyriaus planas, informuokite darbuotojus apie tai, kokią naudą galima gauti prieš apmokestinimą, pvz., Lankstų sveikatos priežiūros išlaidų sąskaitą. Darbuotojai turi pakankamai laiko peržiūrėti medžiagą ir konsultuotis su šeimos nariais, kad galėtų priimti pagrįstus sprendimus.

Klausimas: Kokios yra jūsų galutinės mintys apie atvirą dalyvavimą?

Atsakymas: Norėdami gauti kuo daugiau naudos iš atviro dalyvavimo ir naudos, darbuotojai turi visiškai suprasti, kokią naudą jiems teikia darbdavys. Norint suprasti, jie turi dalyvauti darbdavių išmokų švietimo programoje. Draudimo specialistų ir visapusiškos registracijos medžiagos informaciniai susitikimai yra labai svarbūs siekiant suteikti darbuotojams paramą, reikalingą priimti sprendimus dėl naudos.