Valdymo strategija, skirta padėti darbuotojams įgyvendinti pokyčius

Jūs pagaliau jį padarėte į savo organizacijos diegimo ir pokyčių valdymo etapą. Taip, šiame etape turite imtis veiksmų. Galite laikytis šių rekomendacijų ir įvykdyti pirmuosius keturis pradinius etapus, kurie kuria darbuotojų įsipareigojimą keistis.

Penktasis pokyčių valdymo etapas: įgyvendinimas

Šiame etape pokyčiai yra valdomi ir juda pirmyn. Jūsų bendrasis tikslas šiame įgyvendinimo etape yra išlaikyti tikslo pastovumą. Jūs norite patikrinti, ar pakeitimai turi pageidaujamą poveikį.

Turėsite pertvarkyti savo organizacines sistemas, kad palaikytumėte pakeitimus. Jūs taip pat turėsite suteikti pripažinimą ir atlygį (teigiamus padarinius) žmonėms, kurie demonstruoja pasikeitusią elgesį, kurį tikėjotės matyti.

Ką reikia stebėti įgyvendinimo etapo metu

Įgyvendinimo etape jūsų organizacija patirs didžiausią pusiausvyrą. Pokyčiai neišvengiamai trikdo esamas struktūras, kurios skiria galią, būseną ir valdymą.

Pakeitimai, kuriuos atliksite, taip pat nevyks tiksliai taip, kaip planuota. Pokyčiai paprastai trunka daug ilgiau, nei tikisi organizacijos. Nauji žmonės ir nauja technologija gali užtrukti iki 18 mėnesių, kad galėtumėte efektyviai dirbti jūsų organizacijoje.

Mažesni pokyčiai, kurie sutrikdo darbuotojų įpročius, gali užtrukti trumpesnį laiką, tačiau jie gali inicijuoti stresą ir susirūpinimą darbuotojams. Jūs turite spręsti stresą ir susirūpinimą, jei tikitės, kad jūsų pokyčių įgyvendinimas visuomet dirbtų.

Ką daryti

Pokyčių agentai, vyresnieji vadovai ir vadovai turi parengti darbuotojus sistemoms, kurios iš karto nesukels reikiamų rezultatų. Šiame etape pokyčių vadovai turi užtikrinti, kad būtų baigtos šios veiklos.

Norėsite suteikti papildomą mokymą, kai reikia

• Konkretus techninis mokymas, kuris nebuvo numatytas anksčiau

  Žmogiškųjų santykių įgūdžių tęstinumas visiems, kurie apima konfliktų sprendimą, bendravimą, klausymą ir dar daugiau.

  Mokymas problemų nustatymo ir problemų sprendimo srityje

• Vadovavimo ir technologijų diegimo vadybos mokymai, jei reikia, ir kitose srityse, susijusiose su įdiegta naujove ir pakeitimais.
• Problemų sprendimo grupės ir komandos kuriamos sprendžiant problemas, su kuriomis susiduriate įgyvendinant.

• Suplanuokite visų darbuotojų peržiūrų ir komandų pažangos periodiškumą.
• Padėkite visiems darbuotojams užsiregistruoti ir patys keisti juos įtraukdami juos, skatindami jų dalyvavimą planuojant ir asmeniškai įsipareigodami prisidėti prie jų, kad iš jų būtų sėkmingos naujos sistemos.

Lyderiai užtikrina, kad įgyvendinimo planas judėtų į priekį

Įgyvendinimo etapo metu, valdant pokyčius, organizacija turi naudoti problemų sprendimo būdus, kad nustatytų, ar pasikeitimas turi norimą poveikį.

Pokyčių lyderiai turi imtis šių veiksmų siekdami užtikrinti, kad pakeitimai būtų sėkmingi.

Išmatuokite pakeitimų rezultatus

Sukurkite sistemą, skirtą matuoti pokyčių ar darbo sistemų tobulinimo, žmonių sąveikos, klientų sąveikos ir bet kurios jūsų organizacijos sudedamosios dalies, kuri yra susijusi ar paveikta, poveikį.

Pavyzdžiui, kaip pasikeitė jūsų departamentų ryšiai. Kiek papildomų darbų darbuotojai investuoja į naujas darbo sistemas, kurias sukėlė pokyčiai?

Jūs taip pat norėsite įvertinti pokyčių sėkmę. Jūs norėsite parodyti, kad pokytis sukuria rezultatus, kuriems jis buvo skirtas. Arba, jei pakeitimai nebus atlikti, norėsite atlikti kursų pataisymus.

Užtikrinkite, kad pakeitimai iš tikrųjų išspręstų problemas, su kuriomis jie susiduria. Jūsų pastangos matuoti pakeitimų poveikį padės jums šią iniciatyvą.

Greitai adresuokite likusias problemas

Spręsti visus likusius nuolatinio pasipriešinimo ir konfliktų šaltinius. Tai daug kartų yra tie darbuotojai, kurie iki šiol nedalyvavo įgyvendinant pakeitimus.

Užtikrinti, kad problemos, kurias sukelia įgyvendinimas ir perėjimas, būtų sprendžiamos kuo greičiau. Jie nebus išspręsti ir, jei jie bus neišspręsti, jie taps tik po paviršiaus. Švenčiausios problemos atveria jų bjaurias galvas labiausiai nepatogiais laikais ir kenkia jūsų pokyčių sėkmei.

Bendravimas ir grįžtamasis ryšys Darbuotojai žino, kas vyksta

Pateikite grįžtamąjį ryšį visiems jūsų organizacijos nariams apie padarytą pažangą ir dabartinę pokyčių pastangų būklę.

Jums reikia išmintingai išbandyti šį senąjį pasakojimą: pasakykite jiems, ką ketinate jiems pasakyti, pasakykite jiems, pasakykite jiems, ką ką tik pasakėte. Jūs tai darote, kad jūsų darbuotojai būtų aiškūs apie pokyčių įgyvendinimo pažangą. Tai savo ruožtu užtikrina jų paramą pastangoms.

Greitai reaguokite į visas problemas, kurios nustatomos, kai bendrinate atsiliepimus apie pokyčių eigą. Jūsų darbuotojai turi geriausias galimybes nustatyti problemas ir skausmo taškus, kurie gali pakenkti pokyčių sėkmei.

Tiksliai nustatykite matavimus

Atlikite ir tiksliai nustatykite pakeitimus ir sistemas, kurias naudojate, kad įvertintumėte pokyčius organizacijoje ir savo darbuotojams. Jei tikitės, kad pakeitimų įgyvendinimas baigsis, uždirbti darbuotojo paramą ir iš tikrųjų paveikti jūsų organizacijos tobulėjimą, turite parodyti, kad pakeitimai iš tiesų buvo reikalingi ir išmintingi.

Esmė

Jei įtrauksite šias priemones, kai esate įgyvendinant pakeitimų pastangų įgyvendinimo etapą, padidinsite tikimybę, kad efektyviai pritaikysite savo organizacijos pakeitimus.

Tai nėra geriau. Trūkstant bet kurio iš šių sėkmės veiksnių pakenkiama jūsų tikimybei gauti teigiamą rezultatą.

Prisiminkite kitą seną posakį, kai pereinate per šį įgyvendinimo etapą su savo darbuotojais. Benjaminas Franklinas sakė: „Pasakyk man ir aš pamiršiu. Išmokyk mane ir prisimenu.

Žr. Šešis pokyčių valdymo etapus.