Kaip atmesti darbo prašymus politiškai

Ar atmetate savo darbo pareiškėjus profesionaliai ir tinkamai per savo įdarbinimo procesą? Remiantis atsiliepimais, gautais iš darbo ieškančių asmenų, atrodo, kad nedaug darbdavių profesionaliai ir tinkamai pateiktų grįžtamąjį ryšį, kad pareiškėjas nebesvarstomas. Toliau pateikiami rekomenduojami žingsniai, kai reikia atmesti darbo kandidatus kiekviename iš keturių jūsų įdarbinimo proceso etapų.

Kada atmesti darbo pareiškėją

Pareiškėjai bet kuriam darbui praleidžia daug laiko atnaujindami savo gyvenimo aprašymą ir rašydami motyvacinius laiškus, kai kreipiasi į jus apie jūsų paskelbtą darbą. Jie nusipelno atsakymo iš jūsų, kad gavote paraiškos medžiagą. Šis procesas yra lengvai automatizuojamas šiame internetiniame taikomųjų programų pasaulyje.

Jie taip pat turi suprasti kitus jūsų samdymo procesus. Taigi, jiems reikia jūsų pranešimo apie tai, ar jie buvo atrinkti interviu. Jūs galite pranešti pareiškėjams, kad jie nebuvo atrinkti į pokalbį tame pačiame laiške, kuriame patvirtinate, kad gausite savo paraišką, jei pasirinkimo procesas vyksta greitai.

Tačiau, jei jūsų juda daugelio darbdavių greičiu, jums reikės išsiųsti pradinį paraiškos medžiagos gavimą ir antrą laišką, kuriame atmetamas prašymo pateikėjas už pokalbį.

Kandidatai nusipelno žinoti, kur jie stovi jūsų procese, net jei galiausiai atmetate jų kandidatūrą.

Jūsų atmetimo procesas prasideda nuo pirmojo susitikimo su jūsų pareiškėjais. Nesvarbu, ar tai yra telefono ekrane ar pirmame pokalbyje, vienas iš susitikimo tikslų yra paaiškinti kiekvieno kandidato atrankos procesą.

Kai darbdaviai pateikia šią informaciją, pareiškėjai jaučiasi mažiau tamsoje ir teigiamai vertina jūsų įdarbinimo procesą. Šiame pokalbyje taip pat turėtumėte leisti pareiškėjui žinoti taškus, kuriuose su jais bendraujate apie jų paraiškos statusą.

Kada skambinti ir atmesti darbo pareiškėją

Nuomos vadybininkas arba personalo personalas turėtų paskambinti pareiškėjams, kuriuos jūs atmetate, kaip skambinate pareiškėjui, kuriam norite pateikti darbo pasiūlymą, jei ne anksčiau.

Jūs norite palikti kiekvieną pareiškėją teigiamai vertindami savo organizaciją, kuri pasieks paprastą ir savalaikį bendravimą. Šis teigiamas įspūdis gali turėti įtakos jūsų kandidato paraiškai jūsų organizacijai ateityje.

Arba įspūdis, kurį jis ar ji atima, gali paveikti kitus potencialius kandidatus į jūsų darbą. Kandidatai kalba ir dažnai, kaip ir paukščiai, susiburia, kad pasiektų pasirinktą darbdavį.

Kada laikas atmetė pareiškėją

Daugelis darbdavių nesutinka, tačiau rekomenduojama skambinti kiekvienam pareiškėjui, kai tik nuspręsite, kad jis nėra tinkamas darbuotojas. Daugelis darbdavių laukia iki galo, net jei užtruks, kol naujas darbuotojas pradės darbą, prieš pranešdamas apie nesėkmingus kandidatus.

Tai nepagarba kandidatams ir neatitinka pasirinkto darbdavio veiksmų. Leiskite kandidatams kuo greičiau žinoti. Tai vienintelis sąžiningas požiūris į pareiškėjo atmetimą.

Priešingu atveju kandidatai laukia, susijaudina ir jaučiasi taip, tarsi jų kandidatūra išnyko į tamsią skylę. Pasitikėkite, kad jų jausmai apie jus, kaip potencialų darbdavį, taip pat. Gone yra dienų, kai nepatenkintas darbo ieškotojas dešimt draugų pranešė apie savo blogą patirtį su jūsų įmone.

Vertintojų grupės „LinkedIn“ sąmatoje teigiama, kad neseniai atlikto tyrimo duomenimis, šis skaičius dabar yra 1 374 žmonės. Sveiki atvykę į socialinės žiniasklaidos ir svetainių, pvz., „Glassdoor“ ir „Indeed.com“, kur žmonės komentuoja savo įdarbinimo ir įdarbinimo patirtį, pasaulį.

Be to, kaip darbdavys, jei nusprendėte, kad kandidatas nėra tinkamas darbuotojas, išlaikant pareiškėją, jums patinka atsiskaityti už mažiau kvalifikuotą ar mažiau, nei jūs tikėjotės, personalas. Tai nėra sėkmingo atrankos proceso pagrindas.

Vienas įspėjimas, jei nustatėte, kad asmuo yra gerai kvalifikuotas ir geras kultūrinis tinkamumas, skambinkite pareiškėjui, kad jis žinotų savo paraiškos statusą. Pasakykite pareiškėjui, kad vis dar svarstote, ar jie yra, bet jūs taip pat turite keletą kitų kvalifikuotų kandidatų į pokalbį.

Tokiu būdu jūs nepritarėte priimtinam kandidatui, o kandidatas nėra paliktas tamsoje, kai svarstote kitas galimybes. Tai yra mandagus ir pagarbus, o tai gali padėti jums vengti naujo įdarbinimo.

Kandidatas, kuris nėra atnaujintas apie jūsų procesą, gali priimti poziciją kitur. Palaikydami ryšį, toliau kuriate teigiamus santykius su potencialiu darbuotoju ir jų asmeniniu bei verslo tinklu.

Ką daryti, kai atmetate darbo kandidatą

Pirmasis svarstymas, kai atmetate kandidatą į darbą, yra tai, kad jūs nepriimate kandidato kaip individualaus žmogaus. Taigi, norėtumėte, kad atmetimas būtų pozityvesnis. Nenaudokite žodžio atmestas. Vietoj to, pasakykite: „Atrankos komanda nusprendė, kad jie toliau nevykdys jūsų kandidatūros. Mes išsaugosime jūsų prašymą ir apsvarstysime ją, kai atsiras papildomų atidarymų“. (Jei tai tiesa, kitaip praleiskite antrą sakinį.) Papildomi įspėjimai yra šie.

• Pareiškėjus galite atsisakyti elektroniniu paštu, kol jie atvyksta į jūsų įmonę, norėdami surengti darbo pokalbį. Po pokalbio turite kreiptis į pareiškėją. Niekada atmesti kandidatą el. Paštu, tekstiniu pranešimu, balso paštu arba MP. Jūs privalote kandidatui skambinti net ir tuo atveju, jei paskambinate kvietimu atmetimo laišku.
• Įsitikinkite, kad pareiškėjas negali neteisingai suprasti naudojamų žodžių arba surasti neteisėtos diskriminacijos įrodymų. Pvz., Jums gali kilti pagunda pranešti pareiškėjui, kad nusprendėte, jog turite kandidatų, kurie yra labiau kvalifikuoti darbui. Kandidatas galėjo paprašyti jūsų išsamiai išaiškinti skirtumus. Kodėl ten eiti?
• Atkreipkite dėmesį, kad esate atsargūs dėl kritikos ar patarimų, kuriuos pateikiate net tada, kai pareiškėjas prašo grįžtamosios informacijos. Tai gali užkasti jus argumento forma arba padaryti jus pažeidžiamą ieškinį. (Žinokite savo kandidatą prieš atsakydami į šį prašymą.)

Darbdavių atmetimas

Paskutinis dalykas: darbo ieškantys asmenys dažnai klausia, kas jiems yra tinkama atlikti tolesnius veiksmus su darbdaviais, su kuriais jie apklausė. Dienos, savaitės ir kartais mėnesiai, be jokio žodžio, išėjo iš darbdavio, kuris buvo pakankamai suinteresuotas, kad pareiškėjas galėtų dalyvauti pokalbyje.

Šie kandidatai mano, kad jie nebuvo atrinkti, tačiau jie niekada negirdėjo. Kaip ir daugelis įprastų žmonių, jie siekia uždaryti, kad galėtų judėti toliau.

Niekada netinka darbdaviui atsakyti į kandidatą, su kuriuo darbdavys susisiekė. Ne kandidatas, darbuotojas, potencialus darbuotojas ar įmonės įvaizdis yra nepalankus, kad kandidatas žinotų savo statusą. Pasakykite, sakyk, sakyk, bet ne, bet pasakyk kažką - laiku, kiekviename savo samdymo ir atrankos proceso etape.

Paraiškos pateikėjo atmetimo laiškai

Galite atmesti darbo pareiškėją maloniai, maloniai, pagarbiai ir profesionaliai. Šie atmetimo pavyzdžiai parodys jums, kaip.

• Žiūrėkite standartinį pareiškėjo atmetimo laišką, kurį naudojate atsakydami į pareiškėjus, kurie nėra tokie kvalifikuoti kaip pareiškėjai, kuriuos nusprendėte apklausti.
• Žiūrėkite mėginį, paprastą atmetimo laiško pavyzdį pareiškėjams, kuriuos atmetate be pokalbio.
• Čia yra pavyzdinis atmetimo laiškas pareiškėjams, kuriems nenorite pakviesti į pokalbį.