Kaip sukurti projekto rizikos registrą
Efektyvus rizikų valdymas MTEPI projektų sėkmei - Mindaugas Pravalinskas
Turinys:
- 01 Geras rizikos registras
- 02 Įtraukti teisingus laukus
- 03 Papildomos priemonės
- 04 Kita galimybė
- 05 Eismo šviesos
- 06 Apsaugos priemonės
- 07 Santrauka Rizikos profilis
- 08 Tai viskas apie komunikaciją
- apie autorių
Kaip dažnai jūs matote, kad registracijos sistemoje atsidūrė rizikos registras? Jie sukurti projekto pradžioje ir tada pamiršti, greitai pasenę.
Rizikos valdymui reikia reguliariai nustatyti naujas rizikas, taip pat peržiūrėti esamą riziką ir planuoti poveikio mažinimo veiklą. Taigi, kaip mes galime tai padaryti?
01 Geras rizikos registras
Vienas iš būdų skatinti dalyvavimą rizikos valdyme yra geros rizikos registro projektavimas. Tinkamas formatas greitai perduos bendrą projekto rizikos lygį jums ir kitiems projekto komandos nariams.
Ji turėtų leisti vartotojams lengvai gauti išsamesnę informaciją apie individualius pavojus. Tai, savo ruožtu, skatina kiekvieną galvoti apie riziką - naujus, kai jie atsiranda, ir stebėti bei imtis veiksmų mažinant esamą riziką.
02 Įtraukti teisingus laukus
Rizikos registre turėtų būti bent jau kiekvienos rizikos unikalus identifikatorius, jo aprašymas, veiksmai, kurių reikia imtis atsakant, ir užduoties savininkas.
Apibūdinimai turėtų būti trumpi ir tikslūs. Pavyzdžiui, rizika, nustatyta kaip „lietaus pažeidimas“, gali apimti šį aprašymą: „Sunkus lietus gali užtvindyti lauką ir sukelti pasėlių sugadinimą“.
03 Papildomos priemonės
Gali tekti įtraukti kiekybinius tikimybės, poveikio ir bendros rizikos rodiklius, o likutines vertes, mažinant rizikingesnius projektus.
Skaitiniai laukai, apskaičiuoti automatiškai, gali būti naudingi, jei naudojate rizikos vertinimo metodą, pvz., Monte Karlo metodą. Kitos naudingos sritys yra pagrindinės datos, rizikos kategorija, rizikos atsako kategorija, artumas, mažinimo išlaidos ir statusas.
Nėra jokių apribojimų laukų, kuriuos galite įtraukti, skaičiui, tačiau sąrašo rodinyje turėtų būti rodomi tik raktų laukai. Venkite didžiųjų vartotojų, pateikdami nereikalingus duomenis sąrašo rodinyje. Idealiu atveju žiūrovai, kuriems reikia išsamesnės informacijos, spustelės iki detalių.
04 Kita galimybė
Galbūt norėsite sukurti rizikos registrų duomenų bazę kiekvienam projektui, kad neapsiribotų standartiniu laukų rinkiniu. Nors skaičiuoklė gali padėti jums stebėti jūsų projektus, ypač mažesnius projektus, duomenų bazė, sukurta naudojant tokią programinę įrangą kaip „Kahootz“ arba „Podio“, gali būti geresnė. Jie leidžia lengvai pridėti dokumentus ir didelius teksto kiekius.
05 Eismo šviesos
Sunku įveikti šviesoforų sistemą, kad būtų galima vizualiai paveikti. Vartotojai žino, kad raudona reiškia didelę riziką, gintaras reiškia vidutinę riziką, o žalia - maža rizika. Šie greitai matomi vaizdai padeda skaitytojams greičiau nuskaityti informaciją.
06 Apsaugos priemonės
Galbūt norėtumėte paskatinti dalyvavimą, leidžiant visiems projekto grupės nariams ir galbūt kai kuriems suinteresuotiesiems subjektams peržiūrėti rizikos registrą. Tačiau turite nustatyti naudotojo prieigos teises, kad jas galėtų redaguoti tik pagrindiniai rizikos savininkai ir vadovai. Jums reikia audito sekos, kas pakeitė ką ir kada.
07 Santrauka Rizikos profilis
Vyresniosios projekto komandos nariai ir suinteresuotieji subjektai gali neturėti laiko suvokti kiekvieno pavojaus sąrašo vaizdą. Jų santraukos rizikos profilis suteikia greitą bendrą projekto riziką. Tai iliustruoja pavojų skaičių kiekvienu tikimybės ir poveikio lygiu.
08 Tai viskas apie komunikaciją
Atminkite, kad projekto rizikos registras neapsiriboja tik rizika ir sušvelninimo veiksmais. Tai komunikacijos priemonė, kuria jūsų kolegos įtraukiami į rizikos valdymą. Jūsų dizainas turėtų atspindėti šį tikslą su skirtingomis skirtingų auditorijų nuomonėmis.
apie autorių
„Claire Dumbleton“ yra „Accentive Training“ įkūrėjas, teikiantis „PRINCE2“ projektų valdymo internetinius kursus ir sertifikavimą. „Accentive Training“ yra e-mokymosi specialistai, padedantys profesionaliems specialistams tobulinti savo projektų valdymo įgūdžius.Kaip sukurti didelio našumo projekto komandą
Didelio našumo komandos yra kruopštaus projekto ir projekto vadovų darbo rezultatas, kad būtų užtikrintas komandos ir narių sėkmės etapas.
PAVE: asmeninių minimalių rizikos sąrašų sąrašas rizikos valdymui
PAVE yra akronimas, kurį pilotai naudoja kaip asmeninį minimalų kontrolinį sąrašą, kad padėtų sumažinti riziką, susijusią su skraidymu.
Kaip nerizikuoja rizikos veiksniai, susiję su finansų sektoriumi
Rizikos pasipriešinimas yra pagrindinis investuotojų psichologijos veiksnys ir svarbi finansų specialistų tema. Optimali rizika yra labai svarbi siekiant gauti finansinį pranašumą.
