Kaip sukurti didelio našumo projekto komandą

Projekto komandos savaime neatsiranda kaip produktyvios, aukštos kokybės grupės. Atvirkščiai, jie yra sąmoningų lyderių ir komandos narių veiksmų rezultatas, siekiant sukurti ir sustiprinti aplinką, kurioje klesti teisingi elgesys, ir netinkamas elgesys miršta dėl deguonies trūkumo., ištirti prastai veikiančių projektų komandų iššūkius, taip pat metodus, kuriuos aukščiausio lygio komandos vadovai ir projektų vadovai naudoja, siekdami pereiti nuo „Tuckman“ formavimo ir įsilaužimo etapų į tokį, kuris pabrėžia atlikimą. Sąžiningas įspėjimas: nėra stebuklingo sąrašo „ atlikite šiuos dalykus ir atsiras puiki komanda. „Tai sunkus darbas, kuriam reikalingas tiek mokslas už grupės veikimą, tiek kitų vadovavimo menas.

Penkios bendrosios komandos, kurios kovoja dėl projekto komandų

Praleiskite laiką stebėdami ir dirbdami su projekto komandomis, kurios kovoja, ir pastebėsite daug sričių, kuriose komunikacija susilpnėja ir patiria našumą. Iškirpkite po paviršiumi, ieškodami pagrindinių nepakankamo darbo priežasčių, ir šios penkios bendros problemos visada atsiranda.

Nėra aiškių ir galvanizuojančių „PurposeTeam“ dalyvių nežino projekto svarbos ir ryšio su klientu ar organizacija. Norėdami projektuoti komandos narius, tai yra tik vienas projektas.

Klientas neturi vietos prie stalo

Neskaidrumas, susijęs su klientu, sukelia miglotą projekto aplinką, kurioje komandos nariai pasitraukia ir nušviečia visą kelią nuo reikalavimų iki laiko ir išlaidų.

Projekto valdymas yra, tačiau projekto vadovavimo trūksta

Vertybės yra neaiškios arba nėra. Atsakomybė ir atskaitomybė nėra gerai žinoma. Yra įrankių ir šablonų, bet minkšti įgūdžiai niekur nerandami.

Prastai apibrėžti ir neaiškūs vaidmenys

Veikla kenčia, kai žmonės nesupranta savo vaidmenų ar komandos narių vaidmens.

Per daug projektų, kurie verčiasi per mažai išteklių

Šiandienos matricos valdymo stiliaus organizacijose komandos nariai dažnai yra platinami keliose iniciatyvose. Kai projektai daugėja, pavyzdžiui, triušių atgaminimas, pernelyg apmokestinti komandos nariai stengiasi susikoncentruoti ir padaryti viską, kas įmanoma.

Aštuoni veiksmai, kurių reikia imtis norint sukurti aukštos kokybės projekto komandą:

Nors būtų malonu manyti, kad yra paprastas kontrolinis sąrašas, kurio reikia laikytis kuriant aukštos kokybės komandą, gyvenimą, projektus ir žmones. Toliau pateikiami pasiūlymai „Minimalios sėkmės sąlygos“ nei jie yra „Tai atlikite ir viskas veiks.“ Atminkite, kad puikių komandų kūrimas - tai žmogaus psichologijos ir neurologijos bei vadovavimo meno mišinys. Naudokite geros sveikatos idėjas, kaip pagrindą savo pačių aukštos kokybės komandos kūrimui!

Pasukite projektą į Epic Quest!

Paimkite vadovavimo pamoką iš vaizdo žaidimų pasaulio ir įsitikinkite, kad komandos nariai yra hiper-informuoti apie savo misijos pobūdį ir svarbą klientui (-ams), organizacijai ir jų, kaip profesionalų, plėtrai. Kiekvienas projektas turėtų būti vertinamas komandos narių, kaip galimybių suvienodinti savo įgūdžius, ugdyti ir mokytis naujų įgūdžių. Su kūrybiškumu net ir mažiausios iniciatyvos gali būti išdėstytos kaip didesnio ieškinio dalis.

Pripažinti ir panaudoti S.C.A.R.F. Modelis iš Neurologijos pasaulio

Šis akronimas reiškia: statusą, tikrumą, autonomiją, ryšį ir sąžiningumą. Viskas apie komandos struktūrą ir valdymą turi sustiprinti šiuos svarbius asmeninius klausimus kiekvienam komandos nariui. Efektyvus projekto vadovas atkreipia ypatingą dėmesį į šiuos požymius ir struktūrizuoja savo elgesį, kad sustiprintų teigiamus rezultatus kiekvienam projekto komandos nariui.

Paimkite svarbią lyderystės pamoką iš mokslinių tyrimų, vedančių į pavojingas situacijas

Komandos nariai turi pasitikėti, kad komandos lyderis rūpinasi kiekvienu komandos nariu ir yra kritiškai orientuotas į jų saugos ir sėkmės užtikrinimą. Kaip komandos vadovas, paklauskite ir atsakykite: “Kodėl mano komandos nariai pasitikės manimi, kad paskatintų juos saugiai ir sėkmingai? “ Tada nustatykite elgesį, kurį turite parodyti kasdien, kad sustiprintumėte savo įsipareigojimą jiems.

Įsitikinkite, kad klientas dalyvauja nuo pirmos dienos ir kiekviename vėlesniame susitikime

Jūs negalite pradėti projekto, jei vaizdas klientui yra neaiškus. Nesvarbu, ar jūsų iniciatyva yra orientuota į labai konkrečią auditoriją, ar bendresnį tikslinių grupių rinkinį, yra būdų, kuriuos galite naudoti, kad sukurtumėte aiškumą. Naujų produktų kūrimo iniciatyvoms, kuriomis siekiama užfiksuoti naujus klientus, sukurkite išsamius klientų tipus kiekvienam tipui. Dideliems statybos ar plėtros darbams užtikrinti, kad kliento atstovas būtų projekto apimties ir patvirtinimo dalis. Tais atvejais, kai klientas negali būti fiziškai, kai kurios komandos sukuria proxy - išpjovą arba įdėtą gyvūną, kuris užima vietą kiekviename susitikime.

Grupė turi užduoti ir bandyti atsakyti už kiekvieną sprendimą: „Ką klientas pasakys šiai problemai.“

Ar jūsų komandos nariai apibrėžia vaidmenų chartiją

Kiekvienas komandos narys turi paklausti ir atsakyti: „ Šio projekto pabaigoje mano komandos nariai sakys, kad aš tai padariau? “ Pasidalinkite ir aptarkite ir apibūdinkite vaidmenų aprašymą, kuris atitinka atsakymus.

Mokykite savo komandą Šie du kritiniai įgūdžių rinkiniai: kaip kalbėti ir kaip nuspręsti

Komandos formavimo proceso pradžioje nustatykite tarpasmeninio bendravimo lūkesčius ir užtikrinkite, kad sustiprinsite atskaitomybę. Grupės nustatymams išmokyti komandą išnagrinėti klausimus, naudodamiesi palengvinimo metodais, kurie sutelkia grupės pilkąją medžiagą vienai temai vienu metu. Išmokykite juos išnagrinėti emocijas, riziką, idėjas ir informacijos klausimus ir spręsti kiekvieną atskirai prieš skubant į teismą. Sprendimų priėmimui padėti komandoms suprasti kiekvieną didelį pasirinkimą iš kelių požiūrių (kadrų) ir išmokyti juos įvertinti keletą sprendimų kiekvienam sprendimui.

Šie įgūdžiai nėra mokomi projektų valdymo programose ir neprivalomi kaip jų profesinio sertifikavimo dalis, tačiau jie yra būtini siekiant padėti komandai dirbti kartu.

Sverto komandos treniravimas

Treniravimas yra galingas įrankis, padedantis palaikyti komandos darbą, ir jis dažnai yra nepakankamai panaudotas. Šiam vaidmeniui galite naudoti išorinius ar vidinius išteklius, nors treneris turi būti objektyvus pašalietis, galintis stebėti ir pasiūlyti atvirą, elgsenos grįžtamąjį ryšį apie komandos darbą ir efektyvumą. Treneris yra neįkainojamas šaltinis, padedantis stebėti ir nustatyti 6-oje eilutėje išdėstytus diskusijų ir sprendimų priėmimo procesus. Pasinaudokite treneriu, norėdami užginčyti prielaidas ir ieškoti įvairių grupių šališkumo, įskaitant grupę.

Kova su savo komandos narių laiku ir dėmesiu

Puikūs projektų vadovai sunkiai dirba savo komandos narių vardu, siekdami užtikrinti, kad jie galėtų sutelkti dėmesį ir daryti geriausią darbą. Kaip projekto vadovas, tai reiškia, kad turėsite dalyvauti organizacinėje politikoje su kitais projekto ir funkciniais lyderiais ir derėtis savo komandos narių vardu. Jūsų palaikymas ir gebėjimas pasiūlyti abipusę paramą kitiems projektų vadovams dėl savo išteklių poreikių bus labai svarbūs trumpalaikiam komandos darbui ir jūsų ilgalaikėms sėkmėms.

Esmė

Jei paliksite projekto komandos darbą atsitiktinai, mažai tikėtina, kad atsiras didelis našumas. Atsižvelgiant į projektų svarbą mūsų darbo vietoje, kiekvienas iš vadovų, kurie patvirtina ir remia projektus komandos vadovams, projektų vadovams ir komandos nariams, turi rezultatų. Dirbkite nuo savo, kaip projekto vadovo ar komandos nario, pozicijos, kad būtų užtikrintas aukščiau aprašytų įrankių ir idėjų buvimas, o jūsų šansai sukurti aukštos kokybės komandą gerokai pagerės.