Kaip pasirinkti tinkamą pasveikinimą už savo viršelio laišką

Kas yra padėkos laiškas? Sveikinimas - tai sveikinimas, kurį įtraukiate į motyvacinio laiško, parašyto prašyti darbo, pradžioje. Rašydami motyvacinį laišką arba siųsdami el. Laišką, kad galėtumėte kreiptis dėl darbo, svarbu, kad motyvacinio laiško ar pranešimo pradžioje būtų įtrauktas tinkamas sveikinimas. Jūsų sveikinime jūs nustatysite savo laiško toną, kuris turėtų būti profesionalus ir tinkamas.

Kodėl svarbūs „Cover Letter“ sveikinimai?

Sveikinimas yra pirmas dalykas, kurį gavėjas pamatys, kai perskaitys jūsų motyvacinį laišką. Todėl jums svarbu perduoti tinkamą pažinimo ir pagarbos lygį. Pavyzdžiui, atsitiktiniai sveikinimai, pvz., „Sveiki“ ir „Sveiki“, gali padaryti jūsų laišką neprofesionaliu.

„Kam ji gali rūpintis“ gali būti pernelyg beasmenis ir padaryti nuomos vadybininką įsitikinęs, kad jums nerūpi, kad išsiaiškintumėte, kam reikia kreiptis.

Kai turite kontaktinį asmenį

Toliau pateikiamas laiškų sveikinimo pavyzdžių sąrašas, tinkamas motyvaciniams laiškams ir kitai su darbu susijusiai korespondencijai, kai turite kontaktinio asmens vardą.

• Gerb. Jones
• Gerb. Ponia Brown
• Gerbiami Riley Doe
• Gerb. Dr. Haven
• Gerbiamasis profesorius Lawrence

Skyryba

Laikykitės sveikinimo su dvitaškiu arba kableliu ir pradėkite pirmąją savo laiško dalį kitoje eilutėje. Pavyzdžiui:

Gerb. P. Smith:

Pirmoji laiško dalis.

Kai neturite kontaktinio asmens

Daugelis kompanijų nenurodo kontaktinio asmens, kai jie siunčia darbo vietas, nes jie turi komandą, kurioje samdomi darbuotojai, kurie surūšiuoti pagal motyvacinius laiškus, ir tęsia, prieš juos perduodant atitinkamo skyriaus nuomos vadovui. Jie nori palikti nuomos vadybininką anonimiškai, kol jis su jumis susisieks dėl pokalbio.

Organizacija taip pat gali nenorėti atskleisti, kas yra samdomasis asmuo, siekdamas išvengti pareiškėjų el. Laiškų ir telefono skambučių, ypač jei jie tikisi gauti daug paraiškų iš potencialių kandidatų. Taigi, nesijaudinkite, jei negalite rasti ką nors, kas adresuotų jūsų laišką. Jis bus persiųstas į tinkamą skyrių ir gavėją.

Jei neturite kontaktinio asmens įmonėje, palikite sveikinimą iš savo motyvacinio laiško ir pradėkite nuo pirmosios laiško dalies arba, dar geriau, naudokitės bendru sveikinimu.

Naudojant bendrąjį sveikinimą, naudokite daiktavardžius.

Bendrųjų sveikinimų pavyzdžiai

• Gerb
• Kam ji gali rūpintis
• Gerbiamas žmogiškųjų išteklių vadovas
• Dear Sir or Madam
• Gerbiamoji kompanijos pavadinimas Recruiter

Skyryba

Prieš pradėdami savo pirmąją pastraipą sekančioje eilutėje, vadovaukitės dvitaškiu ar kableliu. Pavyzdžiui:

Gerb.

Pirmoji laiško dalis.

Kada naudoti „Gerbiamąjį“ viršelio laiške

Daugeliu atvejų tikslinga naudoti „Mielą“, pvz., Kai potencialus darbdavys yra kažkas, kurį gerai žinote, ar jie yra verslo pažįstami. Jei norite pasirinkti tinkamą sveikinimą, vadovaukitės toliau pateiktomis gairėmis:

• Žmonėms, kuriuos gerai pažįstate arba kurie yra pirmojo vardo pagrindu, naudokite tik savo vardą. Jei esate susipažinę su verslo pažįstamu ar asocijuotu asmeniu, naudokite savo vardą, jei sutikote juos daugiau nei vieną kartą ir adresavote jų vardą.
• Potencialiems darbdaviams naudokite p., P. Ar dr. (Nebent jums būtų nurodyta kitaip). Net jei žinote, kad moteris yra susituokusi, saugiau naudoti „Ms.“, o ne „ponia“, nes pastaroji tam tikromis aplinkybėmis gali būti įžeidžianti.
• Jei nesate tikri dėl tinkamo pasveikinimo, paleiskite jį saugiai ir naudokite Mr./Ms./Dr. pavardė arba Mr./Ms./Dr. vardas Pavardė.

Jei gavėjo vardas yra lyčių požiūriu neutralus (t. Y. Taylor Brown) ir nesate tikras, galite pasakyti: „Gerb. Taylor Brown“. Tačiau geresnis pasirinkimas yra ieškoti „Taylor Brown“ „LinkedIn“. Tikimybė, kad jų profilio nuotrauka paaiškins jų lytį.

„LinkedIn“ taip pat yra puiki priemonė išsiaiškinti, kas yra nuomos vadovas.

Ieškokite įmonės, kurią kreipiatės, ir vieno ar dviejų raktinių žodžių, kurie apibūdintų asmenį, kuris samdo šią poziciją. Slinkite žemyn sąrašu, kol rasite asmeniui, kuris atitinka kriterijus. Ir presto! Jūs esate versle.

Kada naudoti „Kam ji gali rūpintis“ viršelio laiške

Naudokite jį, kuriam jis gali būti skirtas, kaip motyvacinį laišką, tik tada, kai negalite sužinoti konkretaus asmens, kuriam jūs rašote. Žinoma, turėtumėte dėti visas pastangas, kad rastumėte kontaktą konkrečiame skyriuje, kuriame esate suinteresuotas. Atliekant užklausą su kompanija, kuriai nepranešta, šis sveikinimas gali būti tinkamiausias.

Kada naudoti „Hello“ ir „Hi“

Rezervuokite šiuos atsitiktinius sveikinimus asmeniniam el. Laiškui ir nenaudokite jų savo motyvaciniame laiške, nebent esate gerai susipažinę su gavėju. Tokie sveikinimai yra tiesiog pernelyg neformalūs, o ne profesionaliausi būdai pradėti pokalbį, jei norite iškrauti darbą.

„Sveiki“ tinka tik elektroniniu paštu. Jis turėtų būti naudojamas pirmiausia žmonėms, kurie gerai pažįsta, bet gali būti naudojami labai atsitiktinėmis aplinkybėmis.

„Hi“ tinka tik atsitiktiniam el. Laiškui susirašinėjant su žmonėmis, kuriuos gerai žinote. Pvz., Jei tikrinate su artimu draugu, kad sužinotumėte, ar jie girdėjo apie darbo vietos atidarymą savo kompanijoje.

Kaip parašyti viršelio raidę

Standartiniam verslo korespondencijos formatavimui reikia, kad, pateikę savo kontaktinę informaciją ir laiško datą, užsirašykite savo kontaktinio asmens vardą, įmonės pavadinimą ir įmonės adresą.

Oficialus pasveikinimas / sveikinimas ateina: „Gerbiamasis Kontaktinio asmens vardas.“ Jei turite kontaktinį asmenį savo laiške, būtinai įrašykite savo asmeninį pavadinimą ir vardą į sveikinimą (t. Y. „Gerb. P. Franklin“). Jei nesate tikri dėl skaitytojo lyties, tiesiog nurodykite visą savo vardą ir venkite asmeninio pavadinimo (t. Y. „Gerb. Jamie Smith“). Po sveikinimo palikite vieną tuščią eilutę.

Visada turėtumėte dėti visas pastangas, kad rastumėte kontaktinį vardą, kurį naudosite savo laiške. Jis palieka gerą įspūdį nuomos vadovui, jei turite laiko naudoti savo vardą, ypač jei jums reikia šiek tiek dirbti, kad jį surastumėte.

Jei ši informacija nebuvo pateikta darbo skelbime ir negalite ją rasti bendrovės interneto svetainėje, tai yra gera mintis paskambinti bendrovei, paprašyti perduoti savo žmogiškųjų išteklių skyriui (jei jie turi), paaiškinkite, kad jums bus paraiška dėl darbo ten ir paprašykite jų nuomos vadovo pavadinimo. Kai negalite rasti kontaktinio asmens arba nesate tikri, kas skaitys jūsų motyvacinį laišką, galite naudoti bendrinį sveikinimą (t. Y. „Gerb.

Jūsų laiško sudarymas

Jūsų laiško sveikinimas turi potencialą pagerinti jūsų galimybes gauti pokalbį. Kad pagerintumėte savo kandidatūrą, įsitikinkite, kad jūsų motyvaciniame laiške išlaikoma profesinė išvaizda ir pateikiama atitinkama informacija, įskaitant jūsų pareigas. Pasirinkite tinkamą uždarymą ir visada dėkokite skaitytojui už jų laiką ir atlygį.

Peržiūrėkite pavyzdį

Tai pavyzdinio laiško pasveikinimo pavyzdys. Atsisiųskite sveikinimo viršelio laiško šabloną (suderinamas su „Google“ dokumentais ir „Word Online“) arba žr.

Atsisiųskite Word šabloną

Viršelis Laiškas su sveikinimo pavyzdžiu (teksto versija)

Alex pareiškėjas

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

2018 m. Rugsėjo 1 d

Brett Lee

Slaugytojo vadovas

St Ansgar ligoninė

123 Verslo Rd.

„Business City“, NY 54321

Gerbiamasis pone Lee:

Rašau kreiptis dėl slaugytojo pareigų, kaip skelbiama Šv. Ansgar ligoninės svetainėje. Būdamas apmokytas slaugos asistentas, kuris yra įvykdytas dirbant su pacientais ir darbuotojais, padedamas žmonėms, turiu didelę vertę jūsų slaugos personalui.

Baigiau 20XX m. Birželio mėn. Baigiau slaugytojo padėjėjo programą, o taip pat turiu slaugytojo atestatą iš Niujorko valstijos. Aš dirbau ne visą darbo dieną Dr. Ellen Mueller pirminėje sveikatos priežiūros įstaigoje Smithtown, NY, pastaruosius metus, todėl esu patyręs dirbant su pacientais. Be to, esu kruopštus dėl savo pareigų ir turiu lankstų tvarkaraštį, kuris leidžia man dirbti beveik bet kokias valandas, kurių jums reikia.

Pridėjau savo atnaujinimą, kad galėtumėte peržiūrėti savo išsilavinimą ir patirtį. Mano el. Paštas yra [email protected], o mano mobiliojo telefono numeris yra 555-555-5555. Tikiuosi, kad netrukus išgirsiu iš jūsų. Labai ačiū už laiką ir atlygį.

Pagarbiai

Parašas (popierinis laiškas)

Alex pareiškėjas

Jūsų laiško siuntimas

Kai siunčiate laišką el. Paštu, nurodykite priežastį, kuria rašote pranešimo temos eilutėje:

Tema: Vardas Pavardė - slaugytojo stažuotojas

Įrašykite savo kontaktinę informaciją savo paraše, o ne laiške:

Pagarbiai

Pirmas vardas

Pavardė

Tavo elektroninis paštas

Jūsų telefono numeris