Laiško rašymo pavyzdys

Paprastai atspausdintas laiškas yra skirtas svarbiausioms su darbu susijusioms ar kitoms profesinėms komunikacijoms: rekomendaciniai laiškai, motyvaciniai laiškai, atsistatydinimo laiškai, teisinis susirašinėjimas, įmonės ryšiai ir pan. įsitikinkite, kad žinote, kad norite formatuoti laišką.

Tinkamas formatavimas yra ypač svarbus, jei siunčiate gavėjui spausdintinę kopiją, o ne el. Laišką - laiškas turi būti tinkamas ir tinkamas.

Toliau pateiktame pavyzdinio laiško formate pateikiama informacija, kurią turite įtraukti į raštą, kartu su patarimais dėl atitinkamo šrifto, sveikinimo, tarpo, uždarymo ir verslo korespondencijos pasirašymo.

Mėginio laiško formatas

Kontaktinė informacija (Jūsų kontaktinė informacija. Jei rašote ant blanko, kuriame yra jūsų kontaktinė informacija, jums nereikia jo įtraukti į laiško pradžią.)

Tavo vardas

Jūsų adresas

Jūsų miestas, valstybės pašto kodas

Jūsų telefono numeris

Jūsų elektroninio pašto adresas

Data

Kontaktinė informacija (Asmuo arba įmonė, kurią rašote)

vardas

Pavadinimas

Įmonė

Adresas

Miestas (*): Valstija (*): Pašto indeksas

Sveikinimas (Sveikinimo pavyzdžiai

Gerb. P. Pavardė: (Naudokite oficialų sveikinimą, o ne vardą, nebent jūs gerai žinotumėte asmenį. Jei nežinote asmens lyties, galite užrašyti visą jų vardą. Pavyzdžiui, vietoj „galite parašyti“ „Gerbiamas Pat Crody“. Gerb. P. Crody "arba" Gerb. P. Crody ". Atminkite, kad po asmens pavadinimo verslo laiške visada yra dvitaškis (:), o ne kablelis. Jei nežinote gavėjo vardo, jis vis dar yra įprastas (ir saugiai) naudoti senamadišką „Kam ji gali būti susijusi:“).

Laiško kūnas

Pirmajame laiško skyriuje turėtų būti pristatyta, kodėl rašote, kad jūsų tikslas būtų akivaizdus nuo pat pradžių.

Tada tolesniuose punktuose pateikite daugiau informacijos ir konkrečios informacijos apie jūsų užklausą ar pateiktą informaciją.

Paskutinėje jūsų laiško dalyje turėtų būti pakartota priežastis, dėl kurios rašote, ir padėkokite skaitytojui už jūsų prašymo peržiūrą. Jei reikia, ji taip pat turėtų mandagiai paprašyti atsakymo raštu arba už galimybę surengti susitikimą, kad būtų galima toliau aptarti jūsų prašymą.

Uždarymas

Geriausi linkėjimai, (Uždarymo pavyzdžiai)

Parašas

Rankinis parašas (jei norite spausdinti popieriaus kopiją - laiškui pasirašyti naudokite mėlyną arba juodą rašalą)

Parašytas parašas

Mėginio laiškas

Tai yra laiško pavyzdys. Atsisiųskite raidžių šabloną (suderinamas su „Google“ dokumentais ir „Word Online“) arba žr.

Atsisiųskite Word šabloną

Pavyzdinis laiškas (teksto versija)

Nicole Thomas

35 Kaštono gatvė

„Dell Village“, Viskonsinas 54101

555-555-5555

[email protected]

2018 m. Rugpjūčio 1 d

Jason Andrews

Vadybininkas

LMK kompanija

53 Oak Avenue, Ste 5

„Dell Village“, Viskonsinas 54101

Gerb. Jason, Rašau, kad atsistatydinau nuo savo klientų aptarnavimo atstovo pareigų, įsigaliojančio 2018 m. Rugpjūčio 15 d.

Neseniai nusprendžiau grįžti į mokyklą, o mano programa prasideda rugsėjo pradžioje. Konkursuoju savo atsistatydinimą dabar, kad per pereinamąjį laikotarpį galėčiau jums padėti.

Man tikrai patiko mano laikas dirbti su jumis ir visais kitais mūsų komandos nariais LMK. Retai randama klientų aptarnavimo funkcija, kuri suteikia tiek daug galimybių augti ir mokytis, ir tokia teigiama, įkvepianti žmonių komanda augti ir mokytis.

Ypač dėkoju už jūsų nurodymus, kai maniau apsvarstyti galimybę toliau mokytis. Jūsų parama man reiškė tiek daug.

Leiskite man pranešti, ar galiu ką nors padaryti, kad galėčiau rasti ir apmokyti pakeitimą.

Ačiū ir geriausi linkėjimai

Nicole Thomas

Jei siunčiate el. Laišką, tai, ką įtraukti ir kaip suformatuoti savo parašą.

Patarimai, kaip formuoti laišką

• Rašydami laišką, laiškas turėtų būti paprastas ir sutelktas, kad jūsų laiško tikslas būtų aiškus.
• Viena erdvė jūsų laiške ir palikite tarpą tarp kiekvienos pastraipos. Kairė pateisina jūsų laišką.
• Naudokite paprastą šriftą, pvz., „Arial“, „Times New Roman“, „Courier New“ arba „Verdana“. Šrifto dydis turėtų būti 10 arba 12 taškų.
• Po sveikinimo ir prieš uždarymą palikite tuščią eilutę.
• Verslo raidės visada turi būti atspausdintos ant baltos spalvos popieriaus, o ne ant spalvoto popieriaus ar asmeninio stacionaraus.

Patikrinkite, ar nėra formatavimo klaidų ir rašmenų

Parašę savo verslo laišką, jį patikrinkite (naudodami rašybos tikrinimą) ekrane. Tada išspausdinkite jį ir perskaitykite jį bent kartą, patikrinkite, ar nėra klaidų ar klaidų. (Dažnai paprasta pastebėti klaidas ant popieriaus.)

Būkite taip pat ieškodami formatavimo klaidų, pvz., Dvi pastraipos, kuriose nėra tarpo, arba eilutės, kurios yra įterptos neteisingai. Tada prieš įdėdami laišką į voką, nepamirškite pasirašyti virš įvesto pavadinimo, naudodami mėlyną arba juodą rašalą.

Jei rašydami raštą naudojate „Microsoft Word“ ar kitą teksto apdorojimo programą, yra tam tikrų šablonų, kurie gali padėti teisingai formuoti laišką. Daugiau informacijos apie nemokamus „Microsoft Word“ laiškų šablonus.

Daugiau laiškų rašymo informacijos

Žinojimas, kaip rašyti verslo laiškus, yra esminis įgūdis, todėl čia yra dar keletas straipsnių:

Pradėkite nuo pagrindų, kaip parašyti verslo laišką, naudodami bendrą formatą ir peržiūrėkite įvairius verslo laiškų šablonus. Be to, galite pažvelgti į šiuos su užimtumu susijusius verslo laiškų pavyzdžius. Peržiūrėkite daugiau informacijos apie formatavimą ir peržiūrėkite kitą verslo laiško formato pavyzdį.

Jei norite išmokti ieškodami pavyzdžių, galite rinktis iš daugybės verslo raidžių tipų, pvz., Motyvacinius laiškus, interviu padėkos laiškus, tolesnius raštus, darbo priėmimo ir atmetimo laiškus, atsistatydinimo laiškus ir dėkingumo laiškus. Visus šiuos ir daugiau su verslu bei užimtumu susijusių laiškų pavyzdžių rasite šiame peržiūros pavyzdžių pavyzdyje.

Ne visi verslo laiškai spausdinami ir išsiunčiami, todėl svarbu peržiūrėti šias profesionalių el. Laiškų ir rašymo gaires.