Kaip sukurti motinystės atostogų ne biuro pranešimą

Svarbus yra atsakymo į tarnybą sukūrimas, ypač kai vaiko priežiūros atostogos. Pranešimas sukuria asmeninę ribą, įspėjančią siuntėją, kad jūsų atostogų metu nebūsite, ir informuoja juos apie tai, kas gali susisiekti per jūsų nedalyvavimą. Šio nustatymo pradžia leidžia jums sukurti tikslingą pastabą. Tokiu būdu jūs jausitės pasitikėję savo pranešimu, o jūsų bendradarbiai ir klientai jaustis rūpestingi.

Štai paaiškinimas, padėsiantis jums suprasti jūsų žinutės svarbą ir kodėl turėtumėte planuoti laiką dirbti su juo.

Jis nustato kiekvieno lūkesčius

Motinystės atostogos, kurias gausite po kūdikio gimimo, yra privačios ir labai ypatingos. Akimirkos su naujagimiu niekada negali būti atgautos. Todėl svarbu apsaugoti šį laikotarpį savo gyvenime.

Jūs žinote, kaip jaučiasi atostogų metu gauti el. Laišką, tiesa? Jaučiate priversti siųsti greitą atsakymą. Tačiau atostogų metu jūs tikrai neturite laiko tam. Be to, greitas atsakymas gali įveikti didesnę problemą.

Jūs pasveikinate naują narį į savo šeimą. Šis klijavimo laikas bus užpildytas mieguistomis naktimis, nenuspėjamu grafiku, atgaivinimu, gydytojų paskyrimais, lankytojais ir dar daugiau. Be to, bus geras pokytis, kurį norėsite valdyti. El. Laiškų rašymas šiomis sąlygomis nesukurs jūsų geriausio darbo.

Jūsų žinutė „ne tarnyboje“ apsaugo jus nuo darbo pertraukų ir prastai apgalvotų el. Laiškų.

Šiuo metu svarbu nustatyti ribas. Kad padėtų savo darbo gyvenimą sustabdyti, nustatykite, kad jūsų naujagimiai ir viskas, kas ateina su džiaugsmo paketu, yra svarbiausias prioritetas. Kai sukuriate teisingą pranešimą ne iš pareigų, žmonės supras, kokie jūsų dabartiniai prioritetai yra ir bus laikomasi nustatytos ribos.

Taigi, kaip sukurti nuostabų pranešimą, kuris padėtų apsaugoti tokį ypatingą laiką?

Suteikite savo „Out of-Office“ pranešimą

Kai maždaug 26 savaitės nėščia, pradėkite dirbti su oficialiu pranešimu. Jei suteikiama galimybė įrašyti pavadinimą, pavadinkite jį „Motinystės atostogos - ne biure“.

Pranešimo paruošimas prieš laiką suteikia jums daugiau galimybių kontroliuoti, ką pasakys jūsų pranešimas.

Jūs esate tas, kuris žino, kaip atlikti savo darbą, kuris perims savo pareigas ir kada galėsite grįžti į biurą. Nuspręskite, ar norite įtraukti konkrečią grįžimo į darbą datą ar savaitę, ar nenorite paminėti datą, jei nesate tikri. Jei nenurodysite konkretaus asmens, siuntėjas gali susisiekti, nuspręsti, ar norite pateikti savo valdytojo el. Paštą ir (arba) telefono numerį.

Pranešimo kūrimas anksti išsaugo jus, jūsų darbdavį ir kontaktų laiką. Jums gali tekti netikėtai palikti biurą (pristatyti kūdikį); todėl parengtas pranešimas suteikia jūsų IT administratoriui arba vadovui naudingą pranešimą. Ar norite, kad IT ar jūsų vadovas nustatytų šio pranešimo toną? Heck ne! Be to, jūsų darbdavio sukurtas pranešimas gali neatspindėti kalbos ar pranešimo, kurį norite perduoti savo kontaktams. Jis taip pat gali sukelti painiavą ar nesusipratimus su klientais, ypač kai jis yra ilgą laiką.

Informuokite savo vadybininką, kai pranešimas bus baigtas. Jie mėgsta išgirsti, kad esate pasiruošę išvykti, ir dar vienas dalykas, kurį jie turės padaryti, kad padėtų jums.

Ką reikia įtraukti į pranešimą

Žemiau pateikiamas pavyzdys, kurį galite naudoti ne biure. Kai įgalinsite el. Pašto programoje esantį pranešimą, jis automatiškai atsakys į visus el. Laiškus, išsiųstus per tam tikrą laiką.

Jums priklauso, ar norite pranešti gavėjams, kur esate. Galima tiesiog pasakyti, kad esate ne biure, arba galite pranešti, kad esate motinystės atostogų metu. Taip pat galite naudoti šio el. Laiško variantą ilgesnėms atostogoms ar verslo kelionėms.

Jei matote (skliausteliuose), įdėkite atitinkamus žodžius ar frazes jūsų aplinkybėms.

Motinystės atostogų nebuvimas el. Pašto pranešimu (teksto versija)

Ačiu už tavo elektroninį laišką. Iki tarnybos, kurioje yra motinystės atostogos, iki (tikimasi, kad grįšite).

Jei jums reikia skubios pagalbos, prašome susisiekti (kolektyvo pavadinimas, skirtas Jums, su kontaktiniais duomenimis, vadovo elektroniniu paštu arba telefono numeriu).

(Jei turite tam tikrus projektus, nurodykite projekto pavadinimą ir asmenį, kuris jus padengia).

Jei jūsų klausimas nėra skubus, atsakysiu į jūsų el. Laišką, kai grįšiu.

Su pagarba, (Tavo vardas)