10 pinigų ir laiko taupymo patarimų, kaip perkelti savo verslą

01 Parama biuro įrangai ir daiktams, kurių jums nereikia

Niekada nelaukite paskutinės minutės. Jei perkate savo verslą, pradėkite pakuoti daiktus, kuriuos nenaudojate reguliariai, kiek įmanoma greičiau.

Dauguma žmonių rimtai nepakankamai įvertina laiką, kurį reikia per kelias dienas pakuoti. Jei turite didelį elementų sąrašą, per kurį galite pridėti keletą savaičių, kiek laiko manote, kad reikės pakuoti elementus.

Jei norite sutaupyti pakavimo išlaidas, apsvarstykite galimybę įsigyti naudotų dėžių ir pakavimo reikmenų.

03 Jei samdote judančią įmonę, skambinkite į priekį

Jei planuojate nuomotoją, skambinkite bent prieš du mėnesius. Būtinai gaukite keletą kainų pasiūlymų ir paprašykite įrodymų dėl draudimo.

Jei juda įmonė, pakuotė, nepamirškite, kad dauguma judančių kompanijų jums nepriima jokių sprendimų - jie pakuoja viską - įskaitant šiukšliadėžes su šiukšliadėže ir paprasčiausiai ištraukia šaldytuvą ir perkelia jį su maistu. Būtinai pasirūpinkite visais greitai gendančiais objektais, arba galėtumėte baigti puvimo maistą ir šiukšles.

04 Pažymėkite ir numeruokite savo dėžutes

Pažymėkite langelius ir ant viršaus bei šonų, kad galėtumėte greitai išsiaiškinti elementus, jei norite ką nors išpakuoti prieš perkeldami (arba iš karto po to, kai perkeliate.) Jei tik pažymėsite viršūnes, bus sunkiau greitai rasti elementus.

Jei turite šimtus dėžių, mokama turėti numeravimo sistemą, kad neprarastumėte dalykų kelyje - tai ypač svarbu, jei samdote judančią įmonę. Jei savo langelius suskaičiuojate trumpai apibūdindami, kas yra jų viduje, o juda įmonė praranda bet kokį judėjimą, jums bus lengviau pateikti pretenziją.

05 Atkreipkite ypatingą dėmesį į kompiuterių kabelių pakavimą

Nesvarbu, ar turite vieną ar dešimtis kompiuterių, geriausias būdas juos perkelti yra pradėti nuo visų kompiuterių kabelių pašalinimo vienu metu.

Įdėkite kabelius į didelius užtrauktukus su užtrauktukais ir užrašykite ant bagažo, kurio kompiuteris jie priklauso. Kabeliai turi būti pašalinti, kad nebūtų sugadinti (arba prarasti, jei jie atsilaisvintų), ir kad uostai ir kaiščiai nebūtų išlenkti.

06 Individualiai supakuokite kompiuterius ir kompiuterių monitorius

Kompiuterių monitoriai turėtų būti suvynioti atskirai į storas judančias antklodes ar burbuliukų plėvelę ir užklijuoti - jie niekada neturėtų būti dedami į dėžes, o juosta neturėtų liestis su monitoriumi.

Jei galite „pastatyti“ kompiuterio standųjį diską - tai atlikite. Tačiau tai neužtikrins, kad jūsų duomenys bus išsaugoti, jei jūsų kompiuteryje judesio metu bus užsikimšęs.

Apsaugokite kompiuterius su sunkiomis antklodėmis, suvyniotomis į juostą (todėl antklodės neatsilieka), niekada nekrauskite jų ant kitų elementų (ar sukrauti daiktus ant kompiuterių.)

Geriausias būdas apsaugoti jūsų duomenis yra įsigyti keičiamąjį standųjį diską arba naudoti internetinę paslaugą, pvz., „IDrive“, kad galėtumėte atsarginę kopiją visuose kompiuteriuose prieš juos perkeliant.

07 Laikykitės konkrečių instrukcijų, kaip perkelti tam tikrą elektroniką

Skamba paprasta? Tiesiog uždėkite spausdintuvus į dėžutes, tiesa? Spausdintuvai yra jautrūs įrenginiai, kaip ir kompiuteriai. Išimkite spausdintuvų kasetes, užspaudimo dangtelius ir skaitytuvo dangtelius ir būtinai vadovaukitės bet kuriomis specialiomis instrukcijomis, kaip perkelti FAX įrenginius, kopijuoklius ir spausdintuvus, nes netinkamas judėjimas gali sugadinti įrenginį ir panaikinti garantiją.

08 Gauti draudimo apsaugą

Jei išsinuomojate sunkvežimį - rinkitės draudimo apsaugą. Nors daugelis privačių draudimo sutarčių gali apimti automobilių nuomos žalą, labai nedaug padengia žalą, jei atsidursite avarinėje transporto priemonėje (kuri klasifikuojama kaip „įranga“).

Jei naudojate judančią įmonę, būtinai paklauskite apie draudimo aprėptį, kad apsaugotumėte savo daiktus. Taip pat turėtumėte paprašyti, kad pamatytumėte judančio įmonės įrodymą arba darbuotojo kompanijos draudimą. Jei netyčia samdote „dienos darbą“ arba sunkvežimio įmonė neužsiima draudimu, galėtumėte bent iš dalies atsakyti už darbuotojų sužalojimų perkėlimą.

09 Praneškite žmonėms ir atnaujinkite savo kontaktinę informaciją

Jums reikės atnaujinti savo adresą raštinės reikmenyse, vizitinėse kortelėse ir jūsų svetainėje. Svarbiausias (dažniausiai paprasčiausias ir pigiausias) dalykas, kurį reikia atnaujinti, yra jūsų svetainė.

Kaip ir asmeniniams judėjimams, turėsite pranešti apie tai pašto skyriui, kreditoriams, bankui ir pan. Jei atsiskaitote klientams, būtinai pasakykite jiems, kad jie aiškiai atnaujins jūsų kontaktinę informaciją, todėl mokėjimas išsiunčiamas į naują adresą.

Taip pat turėtumėte praleisti laiką ieškodami savo verslo internete pagal pavadinimą - galite rasti, kad jūsų verslas yra įtrauktas į nuorodų katalogus, kuriuose bus rodoma senoji kontaktinė informacija, kurią reikės atnaujinti.

Patarimas: sudarykite sąrašą visų, su kuriais dirbate, ir visur, kur reklamuojate, todėl nepamirškite atnaujinti kažko kritinio.

10 Padarykite kontrolinį sąrašą ir pasiimkite viską

Geriausias būdas išvengti klaidų bet kokiu žingsniu yra pradėti, atlikdami viską, ką reikia padaryti. Įtraukite iš anksto atliekamas užduotis, reikiamus reikmenis ir išpakavimo planą (judėjimas užtrunka ilgiau, kad pasiruoštų, bet taip pat reikės laiko, kad verslas vėl būtų perkeltas į kitą vietą.)

Būkite tikri, kad likus dviem savaitėms patikrinkite, ar telefonai ir internetas dirbs jūsų erdvėje, atsiras ženklai, gauti leidimai, o kiti dalykai, kurie dažnai yra nepastebėti, kad būtų tiesiog pakuojami ir perkeliami.

Kai kalbama apie judėjimą, kažkas dažnai suklysta, praranda ar nepastebima. Stenkitės ne prakaituoti kiekvieną mažą dalyką, kuris suklysta. Spręsti problemas, kurios kyla, kaip jūs supakavote savo dėžutes - po vieną.