Matricos valdymo privalumai ir iššūkiai

Matricų valdymas paprastai naudojamas organizacijose, kad galėtų dalytis ištekliais, ty darbuotojais, skirtingomis funkcijomis. Matricos valdymo sistemoje žmogus turi pagrindinę ataskaitą, kuriai vadovauja, o taip pat dirba vienam ar keliems vadovams, paprastai projektams.

Kodėl ir kur matrica valdo

Matricų valdymas idealiai tinka dalintis talentais ir įgūdžiais tarp padalinių. Tai ypač patogi sistema kuriant naujus produktus, leidžiančius visiems skirtingoms funkcijoms organizuoti projektus pagal projekto vadovą, kuriant kažką naujo ir unikalaus. Tai suteikia komandai galimybę pasinaudoti įvairiais įgūdžiais iš įvairių disciplinų, kuri sustiprina bendrą projekto komandą.

Tai puikus būdas sumažinti sąnaudas - matricos požiūriai į projektus paprastai yra pigesni už specialių projektų grupių kūrimą, o komandos narių įvairovė daro juos pranašesniais už daugelį grynai funkcinių komandų.

Kai matricos valdymas nėra idealus

Nors lankstų komandų struktūros stilių yra daug naudos, yra tam tikrų aplinkybių, kai tai nėra ideali. Jie apima:

• Ilgalaikiai projektai: Tokioje situacijoje gali būti optimali speciali komanda, turinti nuolatinę užduotį.
• Kai vienas darbuotojas turi didelę apkrovą: Tais atvejais, kai vieno darbuotojo įgūdžiai yra ypatingai svarbūs tam tikrai funkcijai, dalijimasis šiuo asmeniu gali reikšmingai arba pavojingai sumažinti funkcijos efektyvumą.

Matricų valdymo stilių veislės

Priklausomai nuo vadovo, vedančio tarpfunkcinę iniciatyvą, galios yra trys tipai: minkšta matrica, vidutinio matricos ir kietų matricų stilių komandos. Sunkus matricos formatas yra panašus į specialią komandą, kur valdytojas ir komandos nariai turi beveik savarankiškumą savo iniciatyva. Minkštoji matrica paprastai reiškia, kad iniciatyvos valdytojas priklauso nuo įvairių komandos narių funkcinių vadovų sprendimų priėmimo institucijai. Vidutinė forma susideda iš šių dviejų.

Iššūkiai su „Matrix Management“

Nors yra daug naudos iš matricos valdymo metodo, yra ir problemų. Tarp jų yra:

• Dalyvių galimybės prieštarauti įvairiems vadovams ir prioritetams.
• Bendravimas ir painiavos tarp iniciatyvų ir funkcijų.
• Aiškumas dėl to, kas yra atsakingas už veiklos įvertinimą.
• Aiškumo dėl to, kas yra atsakingas už instruktavimą ir profesinį tobulėjimą, praradimas.
• Stresas, kaip dalyviai, ištemptas per daug iniciatyvų.
• Mažesnis efektyvumas tarp komandų, kurios jau veikia tam tikrą laikotarpį.
• Organizacinio ar komandinio mokymosi ir komandinės atminties praradimas, nes asmenys trumpai dalyvauja.

• Asmenų potencialas pernelyg priskiriamas per daug iniciatyvų. Kartais sunku įvertinti matricos situacijoje esančių asmenų pajėgumą ar darbo krūvį.

Sėkmingas darbuotojas kaip matricos valdymo situacija:

Darbas matricos aplinkoje gali būti naudingas ir varginantis. Jūsų susidomėjimas įvairiomis iniciatyvomis ir kolegomis palaiko mokymosi ir santykių plėtrą. Tačiau svarbu, kad darbuotojas, dirbantis matricoje, suprastų jūsų įmonės požiūrį į jūsų vertinimą ir plėtrą.

• Paaiškinkite, kas pirmiausia atsakingas už jūsų vertinimą.
• Paaiškinkite, kaip jūsų įvairių matricų valdytojų (dažnai projektų vadovų) įnašai bus užfiksuoti ir atspindėti jūsų veiklos įvertinime.
• Laikykitės reguliaraus dialogo su savo ataskaita vadovui, kad jis būtų informuotas apie jūsų pažangą ir prioritetus.
• Nustatykite prieštaringus prioritetus ir įvairių vadovų tarpininkų diskusijas, kad išsiaiškintumėte painiavą.
• Imkitės iniciatyvos pasiūlyti arba paskatinti savo ataskaitą vadovui investuoti į savo profesinį tobulėjimą mokydamiesi, mokydami ir mokydami. Gauti savo matricos valdytojų paramą šioms pastangoms.

Yra privalumų ir trūkumų kiekvienai valdymo struktūrai ir požiūriui, ir tai pasakytina apie matricos valdymą. Jis nėra idealus visomis aplinkybėmis ir gali sukelti stresą dalyviams, kurių poreikiai viršija laiką, išteklius ar gebėjimą žongliruoti prioritetus. Jis taip pat gali suteikti galimybę laikinai naudotis specializuotomis žiniomis. Galiausiai, tai gali būti ekonomiškesnė nei pasitikėjimas specialiomis komandomis. Norint sėkmingai vykdyti matricos valdymą, reikia aktyviai dalyvauti visoms šalims.