Veiksmingų idėjų generavimo žingsniai naudojant „Brainstorming“

„Brainstorming“ - tai metodas, kai konkrečios problemos ar situacijos idėjos yra laisvai iškeltos, nes niekas neturėtų būti atmestas, kol nebus pateiktos visos idėjos.

Paprastai smegenų audravimas atliekamas grupėse, tačiau žmogus gali savarankiškai surengti smegenų audros sesiją, užsirašydamas savo idėjas.

Aleksandras Osbornas, 1966 m. Miręs reklamos vadovas, yra apdovanotas kuriant šį procesą ir suteikiant jam monstrą „Brainstorming“. Osbornas manė, kad standartinis verslo susitikimas trukdė kurti ir dalytis naujomis idėjomis. Todėl jis norėjo sukurti naują metodą, kaip plėtoti idėjas.

Jis sukūrė šias smegenų šturmo taisykles:

• Visos idėjos yra sveikintinos, jokios kritikos.
• Daugiau idėjų yra geresnės - ieškote kiekio.
• Kadangi idėjos yra bendrinamos, žmonės statys vieni kitus.
• Laukiama, beprotiška ir neįmanoma idėjų.

Kaip Brainstorming susitikimo funkcijoje?

Yra daugybė skirtingų būdų, kaip atlikti smegenų šturmo sesiją, tačiau čia yra septyni bendrieji principai, kuriais bus sėkmingai vykdomi smegenų pamokslai ir kiti susitikimai.

Paruoškite sesijai. Jums reikia konferencijų salės su vieta užrašams. Galite naudoti flip diagramas, lentą, kompiuterį, kurį galite projektuoti ant ekrano, arba bet kokį darbą jūsų grupei. Įsitikinkite, kad turite tinkamas medžiagas, pvz., Rašiklius, kuriuose yra pakankamai rašalo.

Priskirkite asmenį rašyti lentoje. Svarbiausias talentų dėmesys yra rankraštis, o ne lygmuo. Tai gerai, kad administratorius imtųsi pastabų, tačiau VP taip pat gali imtis pastabų gavėjo vaidmens.

Surinkite savo grupę. Dalyvių tarpusavio sąveika yra kritinė idėja. Tai galima padaryti per vaizdo konferenciją, tačiau, jei įmanoma, gali padėti visi toje pačioje patalpoje. Jei tikitės, kad susitikimas truks ilgai, užkandžiai ir gėrimai niekada nesugadina.

Nurodykite problemą aiškiai. „Idėjų“ tikslas yra išspręsti konkrečią problemą. Geras būdas yra aiškiai užrašyti problemą lentos viršuje. Pavyzdžiui: „Vieta kompanijos iškylai“ arba „Kaip užtikrinti, kad darbuotojai visada laikrodžiai ir išeinantys“ arba „Idėjos naujai rinkodaros kampanijai.

Pateikite reikiamą pagrindinę informaciją. Geriausia, jei prieš susitikimą pateiktumėte reikiamą informaciją, tačiau kartais jums reikia ją pateikti susitikimo metu.

Pvz., Jei jūsų problema yra „Kaip užtikrinti, kad darbuotojai visada laikrodis įjungtų ir išeis“, jums reikia paaiškinti, kodėl tai yra problema, kokių grupių pamiršote laikrodį įvesti / išeiti, kokios yra šios pasekmės ir taip toliau.

Be šios informacijos, dalyviai gali nesupranti tikro poreikio smegenų sesijos sesijai, kuri sumažins geros sesijos tikimybę ir veiksmingą sprendimą.

Nėra blogų idėjų idėjose. Nors grupė, žinoma, sukurs tam tikras blogas idėjas, grupės nariai bus paprašyti nepateikti kritikos, kol pasibaigs smegenų audros sesija. Pastabų gavėjas turėtų užrašyti, kokias idėjas išleido be komentarų ar kritikos.

Kiti grupės nariai turėtų pasirūpinti, kad jų komentarai nebūtų neigiami. Atminkite, kad Jono kvaila idėja gali paskatinti Carolio galvą, kad Polly'as galvotų apie galiausiai pasirinktą idėją. Idėjos neturi būti logiškos ar teisėtos, tiesiog jas išmesti.

Nustatykite laiko ribą. Geras smegenų šturmo užsiėmimas nesibaigia amžinai. Priklausomai nuo problemos, 10 ar net penkių minučių gali būti pakankamai laiko. Kitos sesijos gali tęstis ilgiau, bet nepaisant to, nurodykite, kiek ilgai tai tęsis. Laiko krizė galų gale gali paskatinti idėjas.

Eikite per savo idėjų sąrašą. Baigusi idėjų sesiją, grupė gali aptarti šį sąrašą ir išrinkti perspektyviausias idėjas. Nors šiame etape jūs atmetate idėjas, pasirūpinkite, kad nebūtų pernelyg kritiškas dėl atmestų idėjų.

Kodėl? Norite, kad jūsų komandos nariai nori ir džiaugtųsi dalintis savo idėjomis kitą kartą. Kai turite savo perspektyviausių idėjų sąrašą, galite pradėti atlikti tyrimus, kad nustatytumėte, kurį iš jų įgyvendinti.

Ar „Brainstorming“ yra geriausia kūrybinio sprendimo paieškos priemonė?

Kai kurie žmonės taip galvoja, tačiau kiti mano, kad greitas sąrašų kūrimas neleidžia tikrai puikių idėjų. Jei nuspręsite naudoti idėjų generavimo metodą, jūs neturite apsiriboti tik tos sesijos idėjomis. Jei rytoj kažkas pagerės, nėra sunkių jausmų.