Darbuotojų, netekusių darbo metu, mažinimo būdai

Lengviausias variantas bet kuriam vadovui yra kaltinti savo darbuotojus dėl laiko praleidimo darbe per prastą laiko valdymą, dėl kurio atsiranda kokybiški trūkumai ir praleisti terminai. Tai reiškia prastą klientų aptarnavimą, įtemptus vidinius santykius ir galiausiai verslo praradimą.

Jei tai nebus patikrinta, žmogiškųjų išteklių personalas gali tapti košmaru, kuris tada yra priblokštas našumo ir drausminių klausimų, didesnių nei įprastos apyvartos, ir nuolatinio įdarbinimo, kad užpildytų laisvas darbo vietas. Štai kodėl taip svarbu suvokti, kodėl darbuotojai praleidžia laiką, o tada imasi tinkamų veiksmų, kad užkirstų kelią tai ateityje.

Kur darbuotojai praranda daugiausiai laiko

2012 ir 2013 m. „Salary.com“ atliktuose „back-to-back“ tyrimuose - naujausiais turimais duomenimis - apie praleistą laiką darbe buvo nustatyta:

• Šešiasdešimt keturi procentai (2012 m.) Iki 70 proc. (2013 m.) Apklausoje dalyvavusių respondentų kasdien pripažino, kad darbo laikas yra švaistomas. Laikas, kuris buvo praleistas, svyravo nuo 30 minučių iki kelių valandų per dieną.
• Viršutinė laiko švaistymo veikla: 43 proc. Kalbėjo su kolegomis, 34 proc. Internetinės veiklos ir 4 proc.
• Svarbiausios darbuotojų pateiktos priežastys, kodėl jos praleidžia laiką, buvo tokios: 35 proc. Nepakankamai užginčijo, 32 proc. Manė, kad nėra paskatų dirbti sunkiau, 30 proc..

Priežastys, kodėl darbuotojai laužo laiką darbe

Tiek 2012 m., Tiek 2013 m. Tyrimuose darbuotojai nustatė, kad per daug susitikimų yra didžiausias laiko švaistymas savo darbo vietoje. Kiti įdomūs atsakymai į apklausos klausimą: „Koks yra didžiausias dėmesys jūsų darbo vietoje?“

• Neefektyvūs bendradarbiai: 17 proc
• Kiti bendradarbiai: 17 proc
• Biuro politika: 13 proc
• Užimtas darbas: 13 proc
• Kita: 11 proc
• Ir pagaliau: Mano viršininkas: 8 proc

Uždegimas savo darbuotojais gali būti paprasčiausias būdas paaiškinti laiką. Tai yra lengviau, bet daug mažiau produktyvi ilgainiui, todėl daugiau komandų reikia ieškoti į vidų, kad būtų išspręstas jų darbuotojų nepasitenkinimas.

Optimizavimas prasideda nuo vadovavimo komandos

Veiksmingas lyderis yra tik toks geras, kaip ir komanda, kurią jie kuria (tinkamai moko) ir vadovauja (nustato lūkesčius ir tikslus). Jei lyderis neveiksmingas, komanda nuosekliai neveiks gerai.

Nenuostabu, kad, apklaustų, kodėl jie praleidžia laiką, nepatenkinti darbuotojai teikia atsakymus, pvz., „Nepakankamai ginčijami“, „jokios paskatos dirbti sunkiau“ arba „pasitenkinimo darbu trūkumas“. jų komandos nariams. Kai lyderis atlieka prastą darbą, komanda nusprendžia, ką jie darys ir kada jaučiasi, kaip tai daryti.

Darbuotojų darbo laiko netekimas darbe

Išspręstų laiko iššūkių sprendimas prasideda nuomos metu. Jei lyderis neturi aiškios vizijos, kur ateityje norėtų imtis savo organizacijos, nėra jokio būdo, kaip jie galėtų samdyti tinkamus žmones. Daugelis didelių kompanijų turi aiškius metodus, kaip pasiekti, kad darbuotojai būtų reikalingi siekiant padidinti našumą.

Komandos nariams reikia aiškių lūkesčių:

Kai darbuotojai samdomi, įsitikinkite, kad kiekvienas jūsų komandos narys tiksliai žino, ką jie turėtų daryti ir kaip ir kada jie turėtų tai padaryti. Svarbiausia, kad kiekvienas komandos narys turi suprasti, kodėl jie daro tai, ką daro. Jie turi žinoti, kaip jie prisitaiko prie kuriamos vizijos.

Kai žmonės mato, kaip jie prisideda prie visiško pastangų, jiems lengviau ralis aplink priežastį ir pamatyti jų paskirtį. Komandos, turinčios tikslą ir suvokiančios jų indėlį į tikslą, paprastai nejaučia dėmesio ir laiko darbo metu.

Nustatyti, bendrauti ir įvertinti našumo lūkesčius:

Vadovas turi atpažinti, kaip nustatyti ir perduoti realistiškus veiklos lūkesčius, ką reikia padaryti. Tai turi įvykti taip, kad lyderis ir darbuotojai dalytųsi tarpusavyje, kas yra norimas rezultatas.

Stebėkite ir palaikykite komandos narius, atsakingus už privalomų tikslų įgyvendinimą:

Nustačius ir perduodant, lyderis privalo sekti ir laikyti komandą atskaitingu už šių lūkesčių tenkinimą. Jei darbuotojai žino, kad jų veikla vertinama objektyviai, nuosekliai ir konstruktyviai, jie mažiau linkę išvykti ir praleisti laiką.

Priimti šias tris pagrindines priemones ir gerokai sumažinsite laiką, kurį jūsų darbuotojai praleidžia darbe.