Imtis interneto ir el. Pašto politikos darbuotojų

Darbdaviams ir darbuotojams būtina veiksminga interneto ir el. Pašto politika, padedanti darbuotojams suprasti, ko iš jų tikimasi, nes tai turi įtakos jų darbui ir darbo santykiams. Norite užregistruoti, kad nustatytumėte, ką darbuotojai gali padaryti iš įrenginių ar darbuotojų, kurie yra naudojami darbuotojams, naudojamiems jūsų darbuotojams, jūsų darbo vietai ar jūsų bendrovei arba įtraukiami į juos.

Pasak „Statista.com“, „2019 m. Apskaičiuota, kad visame pasaulyje bus apie 2,77 mlrd. Socialinių tinklų naudotojų, o nuo 2017 m. - 2,46 mlrd. Socialinių tinklų skvarba visame pasaulyje vis didėja. 2017 m. vartotojai buvo socialinio tinklo naudotojai ir tikimasi, kad šie skaičiai augs. “

Su daugiau nei 85 proc. JAV gyventojų naudojasi socialinės žiniasklaidos paslaugomis, tapo svarbesnė informacija apie tai, ką darbuotojai gali pasakyti ir dalintis. Darbuotojai neprieštarauja gairėms, nes nenori veikti netinkamai ir kirsti liniją, kurios nežinojo. Taigi, labai rekomenduojama sukurti sąžiningą, suprantamą, protingą politiką, nes mokyti savo darbuotojus pateikiant daug tinkamo ir netinkamo interneto ir el. Pašto naudojimo pavyzdžių.

Apsvarstykite galimybę naudoti šią pavyzdinę interneto ir el. Pašto politiką, kad pateiktumėte aiškias gaires savo darbuotojams apie tai, kas yra tinkamas naudojimas darbe. Žinoma, prisitaikykite prie savo kultūros ir aplinkos, kurią norite suteikti darbuotojams, poreikius. Jei norite įsitikinti, kad jūsų vietovėje ir jūsų pramonėje yra teisėtumo, kreipkitės į advokatą.

Imtis interneto ir el. Pašto politikos darbuotojų

Balso pašto, el. Pašto ir interneto naudojimas, skirtas darbuotojo kompiuterio ar telefono plėtiniams, yra skirtas tik įmonės veiklai vykdyti. Tam tikros įmonės pareigos reikalauja prieigos prie interneto ir programinės įrangos naudojimo be „Microsoft Office“ produktų paketo.

Tik žmonėms, turintiems tinkamą leidimą įmonės tikslams, gali naudotis internetu norėdami pasiekti ir atsisiųsti papildomą programinę įrangą. Šis leidimas paprastai taikomas tik sprendimams, kuriuos informacinių technologijų skyrius atlieka kartu su žmogiškaisiais ištekliais.

Programinės įrangos prieigos procedūra

Programinės įrangos, reikalingos papildomai prie „Microsoft Office“ produktų paketo, turi turėti jūsų vadovo leidimas ir jį turi atsisiųsti IT skyrius. Jei reikia prieigos prie programinės įrangos ar svetainių, kurios šiuo metu nėra įmonės tinkle, pasikalbėkite su savo vadovu ir pasikonsultuokite su IT skyriumi, kad paaiškintumėte, kokią grąžą tikitės gauti iš gaminio.

Jums ir kitiems darbuotojams bus atsižvelgiama į visus pagrįstus prašymus, kurie nėra laikomi tinklo rizika. Šios politikos tikslas - ne apriboti darbuotojų prieigą prie produktų, kurie leis jums produktyviau. Tikslas - sumažinti riziką organizacijos tinklui.

Įmonės įranga

Bet koks įrenginys ar kompiuteris, įskaitant, bet neapsiribojant, stalinius telefonus, išmaniuosius telefonus, planšetinius kompiuterius, nešiojamus kompiuterius ir iPad, kuriuos įmonė teikia jūsų naudojimui, turėtų būti naudojamas tik įmonės veiklai. Atminkite, kad įmonė valdo įrenginius ir informaciją apie šiuos įrenginius. Jei dėl kokios nors priežasties paliksite įmonę, bendrovė reikalauja, kad jūs grąžintumėte įrangą paskutinę darbo dieną.

Jūs galite naudoti asmeninius elektroninius įrenginius, kurie nėra prijungti prie įmonės tinklo, kad pertraukų ir pietų metu galėtumėte pasiekti bet kokią tinkamą interneto svetainę.

Interneto naudojimas

Interneto naudojimui įmonės laiku arba naudojant kompanijai priklausančius įrenginius, kurie yra prijungti prie įmonės tinklo, leidžiama vykdyti tik įmonės veiklą. Naudojimasis internetu atveria galimybę konfidencialios įmonės informacijos saugumo pažeidimus.

Naudojimasis internetu taip pat sukuria galimybę mūsų sistemai užteršti virusus ar šnipinėjimo programas. Šnipinėjimo programa leidžia neteisėtai dirbantiems asmenims patekti į įmonės slaptažodžius ir kitą konfidencialią informaciją.

Tokių programų pašalinimas iš įmonės tinklo reikalauja, kad IT darbuotojai investuotų laiko ir dėmesio, kuris būtų labiau skirtas technologinei pažangai. Dėl šios priežasties ir siekiant užtikrinti tinkamą darbo laiko panaudojimą darbui, prašome darbuotojų apriboti naudojimąsi internetu.

Be to, jokiomis aplinkybėmis įmonės kompiuteryje ar kitoje elektroninėje įrangoje, įskaitant darbuotojui priklausančius įrenginius, negali būti naudojamasi įmonėje darbo metu, norint gauti, peržiūrėti ar pasiekti bet kokį pornografinį ar kitokį amoralų, neetišką ar su verslu nesusijusį internetą. svetaines. Tai gali sukelti drausmines priemones iki darbo nutraukimo, įskaitant darbo nutraukimą.

Socialinė žiniasklaida

Jūsų darbdavys supranta, kad dalis to, ką darote socialinės žiniasklaidos priemonėse, yra informavimo priemonė, įdarbinanti naujus darbuotojus ir sustiprinanti mūsų įmonės prekės ženklą. Daugelis darbuotojų turi socialinės žiniasklaidos atsakomybę, įskaitant socialinės žiniasklaidos rinkodaros, techninės pagalbos ir įdarbinimo darbuotojus.

Jūsų darbdavys taip pat supranta, kad mūsų darbuotojų santykis su internetiniu pasauliu, kurį praleidžiate visą parą, gali nulemti darbo laiką ir darbo laiką. Mes primygtinai raginame apriboti socialinių žiniasklaidos priemonių naudojimą su darbu susijusiu turiniu ir informavimu darbo metu.

Be to, jums draudžiama bendrinti bet kokią konfidencialią ar saugomą informaciją, kuri priklauso įmonei ar yra apie ją. Jūs primygtinai rekomenduojate nesidalinti nepalankią informaciją, kuri jūsų kompaniją ar bendradarbius pateikia nepalankioje šviesoje.

Įmonės reputaciją ir prekės ženklą turėtų saugoti visi darbuotojai. Jūsų kolegų gyvenimas ir veiksmai niekada neturėtų būti bendrinami internete. Atkreipkite dėmesį į kitų darbuotojų, kurie yra tėvai, pageidavimus prieš naudodami savo vaikų vardą internete.

Socialinės žiniasklaidos dalyvavimas darbo įrenginiuose arba darbo valandomis draudžiamas socialinės žiniasklaidos turinys, diskriminuojantis bet kokią saugomą klasifikaciją, įskaitant amžių, rasę, spalvą, religiją, lytį, tautinę kilmę, negalią ar genetinę informaciją.

Mūsų įmonės politika taip pat pripažįsta seksualinius pageidavimus ir svorį kaip teisę į diskriminacijos apsaugą. Kiekvienas darbuotojas, dalyvaujantis socialinėje žiniasklaidoje, pažeidžiančioje šią politiką, bus sprendžiamas pagal įmonės priekabiavimo politiką.

El. Pašto naudojimas įmonėje

El. Paštas turi būti naudojamas tik įmonės veiklai. Bendrovės konfidenciali informacija negali būti perduodama už įmonės ribų, be leidimo, bet kuriuo metu. Jūs taip pat nevykdote asmeninio verslo naudodamiesi įmonės kompiuteriu ar el. Paštu.

Taip pat turėkite omenyje tai, kaip manote, kad ne verslo el. Laiškus persiunčiate partneriams, šeimai ar draugams. Su verslu nesusiję el. Laiškai atlieka įmonės laiką ir dėmesį.

Pornografijos peržiūra arba pornografinių anekdotų ar istorijų siuntimas el. Paštu laikoma seksualiniu priekabiavimu ir bus sprendžiama pagal mūsų seksualinio priekabiavimo politiką. Skubus nutraukimas yra dažniausia drausminė priemonė, kurią Bendrovė gali imtis šiais atvejais.

El. Laiškai, kuriais diskriminuojami

Bet koks el. Laiškas, diskriminuojantis bet kokią saugomą klasifikaciją, įskaitant amžių, rasę, spalvą, religiją, lytį, tautinę kilmę, negalią ar genetinę informaciją, yra draudžiamas. Mūsų įmonės politika taip pat pripažįsta seksualinius pageidavimus ir svorį kaip teisę į diskriminacijos apsaugą. Kiekvienas darbuotojas, siunčiantis el. Laišką, kuris pažeidžia šią politiką, bus sprendžiamas pagal priekabiavimo politiką.

Šie el. Laiškai įmonėje draudžiami. Ne verslo el. Laiškų siuntimas ar persiuntimas sukels drausmines priemones, dėl kurių gali būti nutrauktas darbas.

Bendrovė turi darbuotojo el. Paštą

Turėkite omenyje, kad bendrovei priklauso bet koks ryšys, siunčiamas elektroniniu paštu arba saugomas įmonės įrangoje. Vadovybė ir kiti įgalioti darbuotojai turi teisę bet kuriuo metu prieiti prie bet kokios jūsų el. Pašto ar kompiuterio medžiagos. Neprižiūrėkite savo elektroninio ryšio, saugojimo ar prieigos prie privataus, jei jis sukurtas ar saugomas darbo sistemose.

Jei jums reikia papildomos informacijos apie šio pranešimo reikšmę, prašome kreiptis į savo vadovą arba žmogiškųjų išteklių personalą.