Kas yra grupės pokalbis?

Skyriaus pokalbis yra darbo pokalbis, kuriame pareiškėjas atsako į žmonių, kurie vėliau priima sprendimą dėl darbo, klausimus. Įdarbindami vadovus, grupių interviu įgyja perspektyvą iš kitų organizacijos narių ir kartais ir už organizacijos ribų.

Grupės interviu sumažina riziką, kad bus priimta bloga nuoma. Grupės tikslas - priimti geriausią sprendimą dėl įdarbinimo, atsižvelgiant į turimą informaciją apie poziciją ir finalininkus.

Kadangi kiekvienas grupės narys sukelia skirtingą patirtį, mintis, įsitikinimus ir šališkumą pokalbio procesui, narių stiprybės linkusios kompensuoti viena kitos silpnybes. Efektyviausiose kolegijose nariai gerai dirba vienas su kitu, nebijodami pagarbiai ginčyti vienas kito sprendimus ir teiginius apie galimą nuomą.

Grupės narių pasirinkimas

Interviu grupės nariai dažnai yra žmonės, kurie reguliariai bendrauja su asmeniu, pasirinktu užpildyti laisvą darbo vietą ir gerai pažįsta organizaciją bei jos kultūrą. Pavyzdžiui, policijos vadovo padėjėjo interviu grupė gali būti policijos viršininkas, priešgaisrinis vadovas ir miesto vadovo padėjėjas. Grupė taip pat gali apimti bendraamžius ir net tuos, kuriems galimas nuomos mokestis bus valdomas. Šie žmonės yra suinteresuoti priimti gerą nuomą. Ilgainiui bloga nuoma reikštų nereikalingus sutrikimus žmonėms, kurie glaudžiai bendradarbiauja su naujuoju asmeniu.

Organizacijos dažnai sprendžia dviejų rūšių įvairovę, kai nusprendžia, kas tarnaus interviu grupėse. Užtikrindamos, kad komisija apimtų vyrus ir moteris ir įvairias lenktynes, organizacijos sušvelnina riziką, kad pareiškėjai pareikš paraišką dėl diskriminacijos. Tiesiog gynyba nuo ieškinio kainuoja organizacijai daug laiko ir pinigų, taigi, bet koks nemokamas veiksmas, kurį organizacija gali imtis, kad užkirstų kelią tokiam ieškiniui, yra prasminga.

Įdarbinimo vadovas paprastai vadovauja grupei ir klausia iš anksto nustatytų interviu klausimų. Kita vertus, žmogiškųjų išteklių narys arba darbuotojas gali padėti palengvinti pokalbį.

Visi ekspertai gali paprašyti tolesnių veiksmų ar klausimų. Iš anksto nustatyti klausimai yra vienodi kiekvienam finalininkui. Tolesni veiksmai ir klausimai kiekvienam finalininkui yra skirtingi, nes jie grindžiami tuo, kaip finalistas atsako į iš anksto nustatytus klausimus. Grupės vadovas yra atsakingas už pokalbio pradžios ir pabaigos kontrolę.

Skyriaus interviu planavimas

Įdarbindami vadovus, dienos interviu planuojama skambinti. Visą darbo dieną lengviau užblokuoti, nei per kelias dienas surasti penkis 90 minučių laiko blokus, atitinkančius kiekvieno grupės nario tvarkaraštį.

Vieną dieną planuojant pokalbį taip pat trumpėja. Grupės nariai gali priimti sprendimą tą pačią dieną, kad interviu dalyvauja finalistai. Kadangi laisvos darbo vietos sukelia stresą ir įtampą tarp esamų darbuotojų, nes likusieji darbuotojai turi padengti laisvą darbo krūvį, viskas, kas sutrumpina nuomos procesą, neprarandant nuodugnumo, yra naudinga tiek finalininkams, tiek organizacijai.