Projekto vadovas Darbo aprašymas Takeaways

Kai kreipiatės dėl darbo, pirmas dalykas, kurį aptiksite po trumpo skelbimo, yra darbo aprašymas. Tai dokumentas, kurį nuomos vadovas ar įdarbinimo agentūra atsiųs jums, kad aprašytų, ko jie ieško. Kitaip tariant, jame nurodoma, kokį vaidmenį jie turi užpildyti. Tuomet jūs turite tai išaiškinti ir parodyti, kaip atitinka jų reikalavimus.

Pažvelkime į skirtingus projekto vadovų darbo aprašymo skyrius, kad žinotumėte, ką ieškoti.

Ieškokite: Įmonės fonas

Tai gali būti atskiras dokumentas arba gali būti pirmoji darbo aprašo dalis. Bet kokiu atveju perskaitykite medžiagą apie nuomos įmonę. Taip pat galite atlikti savo tyrimus: niekada skauda įkasti į įmonę, nes jei sėkmingai dalyvaujate pokalbyje, turėsite pasirinkti, ar tikrai norite ten dirbti!

Ieškoti: Vieta

Darbo aprašymuose dažnai yra įrašo vieta. Tai gali būti sandoris, jei nesate pasirengęs perkelti. Puikus projekto valdymo darbas nėra tobula, jei tai reiškia, kad jūsų šeima bus perkelta ir juda visoje šalyje.

O gal tai daro tai tobulas jums! Vieta turi didžiulę dalį, kad galėtumėte imtis vaidmens, todėl patikrinkite.

Ieškokite: Darbo pavadinimas

Jei ieškote darbo, kuris atspindi jūsų patirtį ir padės jums judėti į karjerą, jums nebus įdomu dirbti su projekto koordinatoriaus pavadinimu.

Bet jei ieškote savo pirmojo žingsnio į projektų valdymą, tai būtų geras pasirinkimas.

Visada verta patikrinti darbo pavadinimą, kad įsitikintumėte, jog jis atitinka jūsų lūkesčius ir kad jie atsiuntė jums tinkamą dokumentą!

Ieškokite: Departamentas ir vadovas

Jūs negalite gauti vadybininko pavadinimo darbo aprašyme, tačiau jūs tikriausiai gausite skyriaus pavadinimą, kuriame vaidmuo tenka, ir asmens, kuriam dirbate, pavadinimą.

Tai naudinga, nes jame nurodoma, kaip įmonė yra struktūrizuota, ir kokie projektai, su kuriais galėtumėte dalyvauti. Darbas projektų valdymo biure gali rodyti, kad vadovaujate įvairiems verslo projektams. IT departamento darbas bus sutelktas į technologijų projektus.

Taip pat patikrinkite būsimo vadovo pareigas. Ar dirbate vyresniam projekto vadovui? Direktorius ar VP? PMO vadovas? Ar tai jums svarbu? Tai gali suteikti jums idėją apie pozicijos suvokimą ir dėl to įtaką, kurią galbūt turėsite vaidmenyje. Kuo sudėtingesni projektai, tuo naudingiau turėti draugų aukštose vietose!

Ieškokite: Švietimas

Paprastai darbdaviai numatys savo lūkesčius dėl išsilavinimo, kurį jie tikisi iš kandidatų. Jie gali išvardyti faktą, kad jie ieško, pavyzdžiui, magistro lygio išsilavinimo.

Negalima atidėti, jei neturite tokio išsilavinimo lygio, ypač jei turite gilių domenų žinių ar patirties savo pramonėje. Tai dažnai užima daug, taigi, net jei nesilaikysite švietimo vadovo reikalavimų, susijusių su projekto vadovo pareigų aprašymu, tai gali būti verta įdėti paraišką darbui, jei esate stiprus kitose srityse.

Ieškokite: Sertifikatai

Įdarbindami vadovus, bus pateikti sertifikatai, kuriuos jie tikisi, kad laimėjęs kandidatas turės. Tikėtina, kad tai bus projekto valdymo įgaliojimai, pvz., „PMP® credential“, „CAPM credential®“ arba „PRINCE2®“ sertifikatas.

Darbdaviai visame pasaulyje turi skirtingus lūkesčius ir reikalavimus, kad galėtumėte matyti ir prašymus sertifikuoti Agile metodus ar specializuotas pramonės sritis.

Jei dar neturite savo kvalifikacijos, bet aktyviai studijuojate (ir galite tai įrodyti - pavyzdžiui, jau užsisakėte egzaminą), tai vis tiek būtų verta kreiptis.

Ieškokite: Ankstesnė patirtis

Šiame projekto vadovo darbo aprašymo skyriuje jūs pamatysite, ką darbdavys tikisi, kad turėsite ankstesnę patirtį.

Tikėtina, kad tai bus metų (pvz., „10–15 metų patirtis“) ir pramonės („pirmenybė teikiama sveikatos priežiūros paslaugoms“) požiūriu.

Kai pateikiate paraišką kartu, įsitikinkite, kad pabrėžiate patirties, kurią turėjote labiausiai atitikti darbo aprašymui. Nėra prasmės pateikti paraišką, kuri pademonstruotų jūsų patirtį jūrų projektuose, nes tai yra jūsų naujausias darbas, kai jūsų ankstesnis darbas svetingumo srityje puikiai tinka jų projektų vadovo vaidmeniui.

Ieškokite: Įgūdžiai

Taip pat tikriausiai matysite ilgą įgūdžių, kuriuos jie nori, sąrašą. Darbdaviai naudoja šį projekto vadovo darbo aprašymo skyrių, kad galėtų kalbėti apie tai, kokio tipo asmenį jie norėtų įdarbinti.

Tokių įgūdžių, kuriuos galite matyti, yra:

• Bendravimo įgūdžiai
• Projekto planavimas ir planavimas
• Projekto biudžetas
• Rizikos valdymas
• Komandos valdymas

Ir taip toliau.

Rašydami savo paraišką, būtinai susitelkite į tai, kaip galite parodyti šiuos įgūdžius, kad įdarbintojui būtų tikrai aišku, jog esate tinkamas ir galite padaryti viską (arba bent jau daugumą), kurių jie prašo.

Sužinokite daugiau apie geriausius projektų vadovų įgūdžius, kad galėtumėte tinkamai pritaikyti savo paraišką.

Kitos darbo aprašymo sritys, kurias reikia ieškoti

Darbdaviai turi skirtingus darbų aprašų šablonus, tačiau galite matyti segmentą, kuris apimtų atsakomybės sritis arba kontrolės vietą. Kitaip tariant, kokie jūsų įsipareigojimai būtų komandoje ar biudžete. Tai parodys, ar yra kokių nors išteklių, kurie jums tiesiogiai praneštų ir kokį biudžetą jūs asmeniškai atsakytumėte.

Labai tikėtina, kad darbo aprašyme nematote atlyginimo, bet galite tai padaryti.

Ar turėtumėte kreiptis?

Taip! Jei sutinkate apie 80 procentų darbo aprašymo reikalavimų, verta kreiptis. Atminkite, kad darbdaviai nurodo savo svajonių kandidatą, tačiau jie labiau nei tikėtina, kad kompromisas, jei ateis tinkamas asmuo. Dažnai tinka su komanda, o kultūra yra tokia pat svarbi, kaip ir popieriniai įgūdžiai. Jei manote, kad galėtumėte atlikti darbą, bet dvejojate, ar tenkinate reikalavimus, taikykite. Praleiskite laiką savo programoje, kad galėtumėte padaryti gerą pirmąjį įspūdį ir parodyti savo talentus, patirtį ir įgūdžius geriausiai.

Tada leiskite nuomos vadovui nuspręsti, ar pakviesti jus į pokalbį.

Sėkmės jūsų darbo paieškai!