Projekto koordinatoriaus darbo aprašymas: atlyginimai, įgūdžiai ir daugiau

Dirbdami kartu su projekto vadovu, projekto koordinatoriai yra atsakingi už konkrečių didesnio projekto etapų priežiūrą. Projekto vadovas prižiūri visą projektą. Projekto koordinatoriai, atsižvelgdami į jo pobūdį ir apimtį, gali dirbti daugiau nei vienu projekto aspektu.

Projekto koordinatorius stebi kiekvieną taikytiną etapą visą jo gyvavimo ciklą ir užtikrina, kad svarbi informacija būtų dalijama tarp įvairių komandos narių.

Projekto koordinatoriaus pareigos ir atsakomybė

Projekto koordinatoriai turi turėti galimybę atlikti tokias užduotis, kad jos būtų kuo veiksmingesnės:

• Planavimas
• Organizavimas
• Apskaita
• Pažangos stebėjimas
• Dokumentų stebėjimas
• Komandos narių ir partnerių atnaujinimas
• Informacijos srauto valdymas

Projekto koordinatoriai turi būti mokomi daugiafunkciškai, nes jie paprastai turi atlikti įvairias užduotis kasdien. Nors konkretus įmonės vaidmuo skiriasi, tikimasi, kad projekto koordinatoriai parengs tvarkaraštį, skirtą įvykdyti būtinus terminus, bendrauti su komandos nariais apie šį tvarkaraštį ir stebėti darbą, kad įsitikintų, jog jis atitinka nustatytus terminus.

Kai kyla problemų arba jei darbas atsilieka nuo tvarkaraščio, projekto koordinatoriaus pareiga yra atlikti būtinus pakeitimus ir bendrauti su projekto vadovu ir komandos nariais apie šį klausimą.

Projekto koordinatorius Atlyginimas

Pajamos projekto koordinatoriams daugiausia susijusios su patirtimi. Kuo daugiau projektų koordinatorių įrodo, kad jie gali sėkmingai tvarkyti projektus, tuo didesnė jų paslaugų paklausa.

• Vidutinis metinis atlyginimas: $ 48,595 ($ 23,36 / val.)
• Top 10% metinis atlyginimas: $ 69,000 ($ 33.17 / val.)
• Apatinis 10% metinis atlyginimas: $ 35,000 ($ 16.82 / val.)

Šaltinis: Payscale.com, 2019 m. Kovo mėn

Švietimas, mokymas ir sertifikavimas

Oficialus projektų valdymo laipsnis paprastai nėra būtinas. Tačiau dauguma darbdavių ieško kelerių metų patirties savo konkrečioje pramonės šakoje ir, pageidautina, tam tikroje srityje.

• Švietimas: Nors dažnai nėra specialių laipsnių reikalavimų, bakalauro laipsnis palengvina darbo kandidatų gauti pėdą į duris. Ryšių, verslo, verslo vadybos ar kitų panašių sričių laipsnis gali suteikti reikiamų įgūdžių.
• Sertifikavimas: Darbdaviai ieško šios srities profesionalų naudojamų programinės įrangos žinių, todėl PRINCE2, „Microsoft Office“ ar „Primavera“ sertifikatai gali būti naudingi.

Projekto koordinatoriaus įgūdžiai ir kompetencijos

Projektų koordinatoriai turi būti organizuojami, veiksmingi, geri daugiafunkciniuose darbuose ir skatinami sėkmingai. Kai kurie konkretūs įgūdžiai, reikalingi šiai darbo sričiai:

• Bendravimas: Norėdami sukurti ir palaikyti tvarkaraščius, projekto koordinatoriai turi žinoti, kokie iššūkiai ar kliūtys, su kuriomis susiduria komandos nariai, turi būti suprantami, o komandos nariai turi žinoti projekto koordinatoriaus lūkesčius.
• Problemų sprendimas: Projektai retai vyksta taip, kaip planuota, o geriausi projektų vadovai į planavimą įtraukia nenumatytus atvejus. Prieš iškilus problemoms, jos yra pasirengusios įgyvendinti strategijas ir apeiti šias kliūtis. Kai atsiranda visiškai netikėta problema, projekto koordinatoriai turi būti pasirengę kuo greičiau ją spręsti.

• Laiko planavimas: Vienas projekto etapas dažnai remiasi kitu etapu, atitinkančiu jos terminą arba išlaikydamas tvarkaraštį. Dėl tokio koordinavimo labai svarbu, kad projektų koordinatoriai laikytųsi griežtų tvarkaraščių.
• Biudžeto sudarymas: Projektai kainuoja pinigus, o projekto koordinatoriai turi žinoti, kaip geriausiai paskirstyti išteklius, kad būtų pasiekti tikslai.

Darbo Outlook

JAV darbo statistikos biuras neišnagrinėja informacijos projektų koordinatoriams, tačiau numatoma, kad 2026 m. Baigiantis projekto vadovams bus sukurta 8 proc. Darbo vietų. Tai yra šiek tiek geriau nei vidutinis visų darbo vietų vidurkis - 7 proc.

Darbo aplinka

Darbo aplinka gali labai skirtis priklausomai nuo atitinkamos pramonės. Nesvarbu, ar tai yra statyba, informacinės technologijos (IT), ar kita sritis, projekto koordinatoriai praleidžia daug laiko susitikti su komandos nariais, vertina darbą ir atsiskaito projekto vadovui. Kai kuriuose laukuose, pvz., Statyboje, praleidžiama daug valandų, o kiti projektai gali būti griežtai susiję su tarnyba.

Darbo grafikas

Darbo grafikai paprastai atitinka standartines darbo valandas, tačiau artimesni projektai turi pasiekti jų terminus, projekto koordinatoriams gali tekti dirbti vakare ar savaitgaliais. Pramonės pobūdis taip pat gali paveikti valandas. Projekto koordinatorius, dirbantis pramonėje, kurioje dirba vakare ar savaitgaliais, paprastai gali tekti dirbti netradicinėmis valandomis, kad galėtų susisiekti su komandos nariais.

Kaip gauti darbą

STUDIJA

Įgyti žinių verslo ir finansų srityje.

PATIRTIS

Projektų koordinatoriai paprastai samdomi iš kandidatų, turinčių patirties šioje srityje.

PAIEŠKITE DIDŽIAUSIOS ATSAKOMYBĖS

Galimybės gali atsirasti, jei pavyks pasiekti didesnių ir didesnių užduočių, kol galėsite pasinaudoti projekto koordinatoriumi.

Lyginant panašias darbo vietas

Projekto koordinatoriai dirba įvairiose srityse, tačiau viena iš labiausiai paplitusių yra informacinės technologijos ir statyba. Kiti panašūs darbai tose srityse yra:

• Kompiuterių sistemų analitikas: $88,270
• Informacijos saugumo analitikas: $95,510
• Statybų vadovas: $91,370

Šaltinis: JAV darbo statistikos biuras