Projekto valdybos vaidmuo

Projekto valdyba gali eiti daugeliu kitų pavadinimų, pvz., Valdymo grupės ar valdymo komiteto. Jei esate projekto vadovas, rasite, kad jis gali suteikti valdymo paramą, kad gautumėte darbą.

Kas yra valdyboje

Projekto valdybai pirmininkauja projekto rėmėjas ir paprastai apima daug kitų vyresniųjų suinteresuotųjų šalių ir projekto vadovą. Tai yra pagrindiniai žmonės, turintys galimybę pasiekti, kad projektas būtų padaryta. Jų darbas yra prižiūrėti projektą ir išlaikyti jį judant teisinga kryptimi.

Projekto valdybos steigiamos projekto gyvavimo ciklo pradžioje ir veikia iki jos pabaigos. Ji turi keturis pagrindinius vaidmenis.

Valdymas

Projekto valdyba yra atsakinga už darbą, kurį vykdo projekto komanda. Ji užtikrina, kad būtų laikomasi politikos įmonių ir programos lygmeniu.

Valdybos nariai yra atsakingi už sėkmingą projekto įgyvendinimą. Šis valdymo vaidmuo užtikrina, kad projekto komanda veikia etiškai ir yra priimtina bendrovei.

Kryptis

Dažnai priimami sprendimai dėl projekto, kuris nepatenka į projekto vadovo kompetenciją. Šis sprendimas turi būti aptartas su daugeliu suinteresuotųjų šalių. Problema bus nukreipta į projekto valdybą.

Apskritai valdybos vaidmuo yra išlaikyti projektą kurso metu, suteikiant komandai tinkamą kryptį. Jie prisideda prie vizijos nustatymo projekto pradžioje ir projekto eigoje.

Projekto vadovas yra pagrindinis asmuo, kuris teikia reikiamą informaciją. Likusi valdybos narė teikia pagalbą ir paramą.

Sprendimų priėmimas

Projekto valdyba visų pirma yra sprendimus priimanti institucija. Jų vaidmuo yra išlaikyti projektą judant į priekį sprendžiant problemas, kurios gali užblokuoti jos pažangą ir padėti projekto vadovui matyti aiškų kelią į sėkmingą užbaigimą.

Projekto metu projekto vadovas gali pateikti valdybai rekomendacijas. Tai gali būti prašymas kreiptis į:

• Rizika ir galimi iššūkiai
• Išteklių problemos, pvz., Neturint tinkamų komandos narių
• Suplanuokite vėlavimus
• Biudžeto perviršis

Valdyba gali priimti projekto vadovo rekomendaciją. Arba jis gali pasiūlyti kitų pasiūlymų, kaip eiti į priekį. Valdybos vertė yra ta, kad jos nariai bendrai turi didelį vaizdą.

Išlaidų patvirtinimas

Projekto valdyba patvirtina bendrą biudžetą. Paprastai nereikalaujama matyti kiekvienos sąskaitos faktūros, tačiau ji stebi einamąsias išlaidas, kad užtikrintų, jog ji išliks kelyje.

Projekto vadovas eina į valdybą, kai atrodys, kad atėjo laikas panirti į nenumatytų atvejų fondus ar valdymo rezervus. Valdyba gali leisti perteklius ir gauti papildomų lėšų, kai ji gali būti pateisinama.

Apskritai projekto valdyba teikia esminę valdymo ir valdymo funkciją projekto komandai. Jo kryptis ir patarimai padeda projekto vadovui palikti projektą teisinga linkme, ir ji puikiai tinka norint įsitraukti ir padėti, jei kas nors pradės blogai.